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業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)客服,是用QQ、MSN還是其它?
已經(jīng)上了管理軟件的外貿(mào)企業(yè),在軟件維護時,是用什么方法呢?
業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的售后服務(wù)非常重要,這一點,外貿(mào)企業(yè)相當明白,所以,在購買之前,都比較重視軟件的售后服務(wù)。一般軟件的售后,分兩種,一種是在線解答,還有一種是上門解決。
現(xiàn)在信息技術(shù)特別發(fā)達,很多軟件供應(yīng)商都采取遠程指導的方式,比如說QQ、MSN等方式,這種方式適合解決那些較小的問題。
比如說,軟件報錯、軟件調(diào)試等,這些問題都可以通過遠程、在線指導來完成,很多外貿(mào)企業(yè)在初期時,并不了解這些,有的時候,硬性要求供應(yīng)商派工作人員上門服務(wù),其實,有的時候是非常不必要的。
舉個例子,廣東東莞某企業(yè)在上了管理軟件一個月后,軟件出現(xiàn)一個問題啟動不了,企業(yè)主非常惱火,一直打電話給軟件供應(yīng)商,希望他馬上派人來維修,但是,軟件供應(yīng)商卻表示,這只是一個小問題,在線解決即可,最后,問題解決,企業(yè)主還是不滿。到后來,軟件出現(xiàn)了很多小問題也都是在線解決的,這才讓企業(yè)主對軟件供應(yīng)商改觀。
其實,一開始時,很多外貿(mào)企業(yè)主都不適應(yīng)這種在線解決方式,后來,運用得多了,就習慣了,反而覺得這種方法快捷方便。
業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)在線維護已經(jīng)成為一種常態(tài),還有的企業(yè),甚至軟件培訓都是通過在線的方式,因為軟件供應(yīng)商在一處,但客戶卻遍布全國各地,親身的做培訓,其成本過高,并且,培訓的都是軟件的相關(guān)知識,在線亦可完成。
除了在線解答,其實,上門服務(wù)也是其中一個重要的方法。但是,上門服務(wù)多是軟件出現(xiàn)了比較大的技術(shù)問題,必須要上門維護才能解決。
軟件供應(yīng)商派人員上門,一般是碰到比較嚴重的技術(shù)問題,不過,現(xiàn)在也有的軟件供應(yīng)商派專員上門升級軟件,這些情況都不一而論,其實,上門服務(wù),多是企業(yè)要求的,一般沒有太大的問題,軟件供應(yīng)商不會派人上門,因為上門的成本比較高。
上門服務(wù)的成本,要引起外貿(mào)企業(yè)的注意,一般這個軟件供應(yīng)商是不會全包的,因為客戶和軟件供應(yīng)商存在一定的距離,不論是交通還是住宿都有一筆不小的費用,所以,有的企業(yè)未雨綢繆,在選擇業(yè)務(wù)管理軟件時,會選擇本地的管理軟件,因為這樣,在維護起來比較容易,其實,一些大的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)企業(yè)在這方面都會有相應(yīng)的規(guī)定,企業(yè)可以多了解再做決定。
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