工資核算通過(guò)信息化來(lái)提升企業(yè)管理水平

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從經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的三大區(qū)域：珠三角、長(zhǎng)三角、環(huán)渤海區(qū)到華中區(qū)、北方區(qū)，雖然區(qū)域不同，各地經(jīng)濟(jì)容量、發(fā)展速度不同，但各地企業(yè)家在對(duì)待企業(yè)信息化的認(rèn)識(shí)方面卻有著許多相似之處，對(duì)待工資核算系統(tǒng)(企業(yè)資源計(jì)劃)的認(rèn)識(shí)也有著驚人的相似。 　　很多企業(yè)上工資核算系統(tǒng)項(xiàng)目都存在著一種擔(dān)憂：上工資核算系統(tǒng)等于找死，不上工資核算系統(tǒng)等于等死。在和很多企業(yè)負(fù)責(zé)人交流的時(shí)候，問(wèn)到為何在企業(yè)快速發(fā)展的階段，不通過(guò)信息化來(lái)提升企業(yè)的管理水平、生產(chǎn)與運(yùn)作效率呢？得到的答案往往是目前國(guó)內(nèi)工資核算系統(tǒng)項(xiàng)目成功率很低，企業(yè)實(shí)施工資核算系統(tǒng)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)比較高。 　　工資核算系統(tǒng)在中國(guó)企業(yè)的應(yīng)用成功率真的很低么？我們又應(yīng)該如何正確地來(lái)看待工資核算系統(tǒng)為企業(yè)所帶來(lái)的效益呢？ 　　企業(yè)實(shí)施工資核算系統(tǒng)之前要做的事情 　　我們可以想想，企業(yè)老板最關(guān)心的是什么？有人說(shuō)：資金、人才、市場(chǎng)等等，的確沒(méi)有錯(cuò)，但如果從管理角度來(lái)看，老板最關(guān)心什么呢？比如每天老板回到公司，一進(jìn)自己的辦公室，面對(duì)三面墻壁，如果此時(shí)墻上都有老板關(guān)心的數(shù)據(jù)，他一定很開(kāi)心。但現(xiàn)在的結(jié)果卻不是，從早上8點(diǎn)開(kāi)始，銷售總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總經(jīng)理、生產(chǎn)總經(jīng)理等等挨個(gè)匯報(bào)個(gè)遍，結(jié)果也是云里霧里。 　　老板需要數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性都有要求，因?yàn)閿?shù)據(jù)不準(zhǔn)不及時(shí)，企業(yè)決策只能是“拍腦袋”，老板詢問(wèn)這些數(shù)據(jù)準(zhǔn)不準(zhǔn)，下屬為了證明真實(shí)性，只能“拍胸脯”，結(jié)果出了問(wèn)題，下屬只有兩種選擇：一是“拍大腿”，后悔當(dāng)初；二是“拍屁股”走人。 　　在企業(yè)里，基層人員負(fù)責(zé)收集數(shù)據(jù)；中層負(fù)責(zé)匯總分析數(shù)據(jù)；高層負(fù)責(zé)使用數(shù)據(jù)進(jìn)行決策。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的背后，數(shù)據(jù)流是最容易被企業(yè)忽略，但卻最重要的。所以企業(yè)上下都應(yīng)該對(duì)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)任，只有數(shù)據(jù)準(zhǔn)確了，企業(yè)經(jīng)營(yíng)才能健康。 　　筆者以前遇到過(guò)一個(gè)項(xiàng)目，項(xiàng)目經(jīng)理是公司的總會(huì)計(jì)師，他在企業(yè)做了20年了，非常有經(jīng)驗(yàn)，由于熟悉了手工作業(yè)，遇到賬務(wù)不平查賬又比較困難的時(shí)候，他的作用就非常重要了，如何有效調(diào)賬，如何做報(bào)表等等。企業(yè)實(shí)施了工資核算系統(tǒng)，最直接的好處就是查賬非常容易，幾行簡(jiǎn)單的SQL(結(jié)構(gòu)查詢語(yǔ)言)語(yǔ)句，系統(tǒng)飛快地將要查詢的數(shù)據(jù)查詢出來(lái)。不用擔(dān)心查賬麻煩，這樣企業(yè)的數(shù)據(jù)精度得到顯著提高。這位總會(huì)計(jì)師不用再為調(diào)賬問(wèn)題發(fā)愁了。 　　那么，在企業(yè)決定實(shí)施工資核算系統(tǒng)之前要有哪些工作需要準(zhǔn)備呢？首先，企業(yè)各業(yè)務(wù)部門必須收集整理分析自身的信息化需求。其次，公司將各部門的業(yè)務(wù)需求匯總后進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。