工資核算提高人員數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和效率

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同時修改工資庫、房產(chǎn)庫、計劃生育庫等，取消了其它系統(tǒng)的人員管理模塊，即提高了人員數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性又提高了效率。手工方式下員工的房租由房產(chǎn)部門的房管員上報房產(chǎn)會計，房產(chǎn)會計制表后填寫房租通知單交各部門工資會計，工資會計按通知單填入工資扣款項內(nèi)，房產(chǎn)會計到財務(wù)部門查看房租匯總情況。軟件集成后，就有了取消這些環(huán)節(jié)的可能性，我們通過軟件開發(fā)，讓房管員確定每個房主房租并輸入計算機后通過網(wǎng)絡(luò)直接轉(zhuǎn)到該房主的工資單上。結(jié)果是即提高了效率又使單位的房租收繳第一次有了準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。 　　相似的例子還能舉出很多很多，且這些例子都是一些繁瑣的細(xì)節(jié)。但是，計算機的效率正是通過不斷地提高系統(tǒng)的集成度，并在此基礎(chǔ)上不斷對這些細(xì)枝末節(jié)的改進(jìn)中挖掘出來的，這也正是本文占用大量篇幅詳細(xì)描述這些細(xì)節(jié)的目的所在。 　　四、對計算機主管的要求 　　企事業(yè)單位及政府中的計算機負(fù)責(zé)人在推廣計算機應(yīng)用方面肩負(fù)著重要使命。只有他們最了解本單位的業(yè)務(wù)流程，最了解計算機從整體到局部能夠為本單位解決哪些問題，他們決定著計算機在多大程度上和在什么范圍內(nèi)溶入一個單位。計算機在技術(shù)、管理、辦公等各方面的應(yīng)用中已經(jīng)形成了許多專業(yè)化的成熟技術(shù)、方法和理論，這些對于一般的上層領(lǐng)導(dǎo)而言很難完全系統(tǒng)掌握，且由于計算機畢竟是新東西，主要領(lǐng)導(dǎo)者在遇到具體問題時還很少想到計算機會有哪些解決辦法；而本單位的計算機主管一般最了解如何將這些技術(shù)、方法和理論應(yīng)用到本單位的工作中。我們可以看到計算機管理部門是在一個單位中地位最不確定的。有的看到它在CAD方面的巨大作用，計算機隸屬于設(shè)計部門；有的看到它在財務(wù)管理中的特別優(yōu)勢，隸屬于財務(wù)部門；有的看到它在計劃管理方面的好處，隸屬于計劃部門；有的認(rèn)為計算機是一個綜合工具，讓其成為一個獨立部門開展工作。這種狀態(tài)都與計算機管理者的原專業(yè)、傾向性、工作重點有直接關(guān)系。一般來講上級領(lǐng)導(dǎo)很少或幾乎不給計算機主管分配具體任務(wù)，在一個單位的基層部門中恐怕只有計算機主管的工作計劃是最自由的，他們幾乎完全是自己為自己制定工作時間表。這樣除去資金等因素以外，計算機主管的工作態(tài)度、主動精神和對計算機應(yīng)用技術(shù)的理解就決定了一個單位計算機應(yīng)用成功與否。