工資核算提高人員數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和效率

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同時(shí)修改工資庫、房產(chǎn)庫、計(jì)劃生育庫等，取消了其它系統(tǒng)的人員管理模塊，即提高了人員數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性又提高了效率。手工方式下員工的房租由房產(chǎn)部門的房管員上報(bào)房產(chǎn)會(huì)計(jì)，房產(chǎn)會(huì)計(jì)制表后填寫房租通知單交各部門工資會(huì)計(jì)，工資會(huì)計(jì)按通知單填入工資扣款項(xiàng)內(nèi)，房產(chǎn)會(huì)計(jì)到財(cái)務(wù)部門查看房租匯總情況。軟件集成后，就有了取消這些環(huán)節(jié)的可能性，我們通過軟件開發(fā)，讓房管員確定每個(gè)房主房租并輸入計(jì)算機(jī)后通過網(wǎng)絡(luò)直接轉(zhuǎn)到該房主的工資單上。結(jié)果是即提高了效率又使單位的房租收繳第一次有了準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。 　　相似的例子還能舉出很多很多，且這些例子都是一些繁瑣的細(xì)節(jié)。但是，計(jì)算機(jī)的效率正是通過不斷地提高系統(tǒng)的集成度，并在此基礎(chǔ)上不斷對這些細(xì)枝末節(jié)的改進(jìn)中挖掘出來的，這也正是本文占用大量篇幅詳細(xì)描述這些細(xì)節(jié)的目的所在。 　　四、對計(jì)算機(jī)主管的要求 　　企事業(yè)單位及政府中的計(jì)算機(jī)負(fù)責(zé)人在推廣計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面肩負(fù)著重要使命。只有他們最了解本單位的業(yè)務(wù)流程，最了解計(jì)算機(jī)從整體到局部能夠?yàn)楸締挝唤鉀Q哪些問題，他們決定著計(jì)算機(jī)在多大程度上和在什么范圍內(nèi)溶入一個(gè)單位。計(jì)算機(jī)在技術(shù)、管理、辦公等各方面的應(yīng)用中已經(jīng)形成了許多專業(yè)化的成熟技術(shù)、方法和理論，這些對于一般的上層領(lǐng)導(dǎo)而言很難完全系統(tǒng)掌握，且由于計(jì)算機(jī)畢竟是新東西，主要領(lǐng)導(dǎo)者在遇到具體問題時(shí)還很少想到計(jì)算機(jī)會(huì)有哪些解決辦法；而本單位的計(jì)算機(jī)主管一般最了解如何將這些技術(shù)、方法和理論應(yīng)用到本單位的工作中。我們可以看到計(jì)算機(jī)管理部門是在一個(gè)單位中地位最不確定的。有的看到它在CAD方面的巨大作用，計(jì)算機(jī)隸屬于設(shè)計(jì)部門；有的看到它在財(cái)務(wù)管理中的特別優(yōu)勢，隸屬于財(cái)務(wù)部門；有的看到它在計(jì)劃管理方面的好處，隸屬于計(jì)劃部門；有的認(rèn)為計(jì)算機(jī)是一個(gè)綜合工具，讓其成為一個(gè)獨(dú)立部門開展工作。這種狀態(tài)都與計(jì)算機(jī)管理者的原專業(yè)、傾向性、工作重點(diǎn)有直接關(guān)系。一般來講上級領(lǐng)導(dǎo)很少或幾乎不給計(jì)算機(jī)主管分配具體任務(wù)，在一個(gè)單位的基層部門中恐怕只有計(jì)算機(jī)主管的工作計(jì)劃是最自由的，他們幾乎完全是自己為自己制定工作時(shí)間表。這樣除去資金等因素以外，計(jì)算機(jī)主管的工作態(tài)度、主動(dòng)精神和對計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的理解就決定了一個(gè)單位計(jì)算機(jī)應(yīng)用成功與否。