工資核算沉淀企業(yè)實(shí)踐以促進(jìn)知識(shí)共享

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12月1日，上海企業(yè)檔案信息化建設(shè)高端論壇在上海通茂酒店召開，國(guó)內(nèi)檔案信息化行業(yè)專家學(xué)者們濟(jì)濟(jì)一堂。以企業(yè)檔案信息化的過去、現(xiàn)在、和未來發(fā)展為題展開了交流。 　　源天軟件公司副總裁黃培在會(huì)上發(fā)表了以“知識(shí)管理--新一代檔案管理的發(fā)展方向”為題的精彩演講。作為知識(shí)管理軟件的專業(yè)研發(fā)商，源天軟件在知識(shí)管理市場(chǎng)已經(jīng)專注了7個(gè)年頭。對(duì)他們來說，檔案信息化管理雖然不能完全和知識(shí)管理劃等號(hào)，但在企業(yè)級(jí)知識(shí)管理協(xié)同平臺(tái)上是不可或缺的組成部分。從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的知識(shí)管理方向來看，知識(shí)管理將是新一代檔案管理未來的發(fā)展方向。 　　知識(shí)管理和檔案管理之間既有共同點(diǎn)也有差異。首先說一下兩者的共同點(diǎn)： 　　1、知識(shí)管理和檔案管理的管理對(duì)象是基本重疊的。在知識(shí)管理中包含顯性知識(shí) 和隱性知識(shí) 。其中顯性知識(shí)就基本與檔案管理的對(duì)象完全重疊，即檔案管理中的文件和檔案中所包含的知識(shí)信息。 　　2、知識(shí)管理和檔案管理的管理目標(biāo)十分接近。知識(shí)管理的目標(biāo)是為了沉淀企業(yè)的最佳實(shí)踐、促進(jìn)知識(shí)共享、消除信息孤島。在檔案管理中，檔案管理的目標(biāo)是為組織的各項(xiàng)活動(dòng)提供檔案服務(wù)，滿足用戶的檔案需求。兩者都是以組織內(nèi)的知識(shí)共享為目標(biāo)。 　　3、知識(shí)管理和檔案管理的管理流程十分類似。知識(shí)管理的發(fā)現(xiàn)對(duì)應(yīng)檔案管理的收集，知識(shí)管理的積累過程對(duì)應(yīng)檔案管理中的整理鑒定……凡此種種，不一而足。 　　4、知識(shí)管理和檔案管理的技術(shù)手段趨同。檔案管理中的元數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)庫、文本挖掘、搜索引擎、電子郵件、門戶系統(tǒng)、信息代理、信息推送、信息安全等概念在知識(shí)管理中都有，并且得到了更加系統(tǒng)的整理和應(yīng)用。 上海源天軟件公司副總裁黃培在論壇發(fā)表演講 　　然后再來說一下兩者的不同。 　　首先，在管理體系上，檔案管理的體系較知識(shí)管理更加專業(yè)和小眾，知識(shí)管理參與者涵蓋了公司的每個(gè)個(gè)體。網(wǎng)絡(luò)的去中心化讓每個(gè)企業(yè)員工都生活在企業(yè)信息之中，成為信息的創(chuàng)造者和受益者。 　　其次，從管理深度來看，知識(shí)管理更關(guān)注管理內(nèi)容的有效性。在知識(shí)管理平臺(tái)上，知識(shí)的有效性取決于被重復(fù)用的頻率；在檔案管理中檔案信息的重要性衡量標(biāo)準(zhǔn)更偏重于檔案的內(nèi)容本身。兩者相比，知識(shí)管理在組織中影響更加深遠(yuǎn)。 　　再次，管理對(duì)象范圍上，除文檔和檔案外，知識(shí)管理還涵蓋了對(duì)于員工經(jīng)驗(yàn)等隱性知識(shí)的收集和傳授。范圍上要廣于檔案管理。 　　最后，在管理特點(diǎn)上，知識(shí)管理關(guān)注知識(shí)和組織戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、文化、績(jī)效的有機(jī)結(jié)合；檔案管理更強(qiáng)調(diào)對(duì)檔案進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范管理。