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你不知道的HR系列——思維方式比技能更重要
提對問題就已經(jīng)解決了一半問題
很多HR都有這樣的疑惑,為什么老板不重視工資管理系統(tǒng)?其實,這是個錯誤的問題。大多數(shù)老板雖然不懂工資管理系統(tǒng),但卻懂人的重要性,所以很重視工資管理系統(tǒng)。正確的問題是:老板為什么不重視人力資源部和HR.
思維模式比工具方法更重要
1、我提出上面的問題,很多HR要罵了:你是說我們HR不行咯?不允許被批評否定,不僅存在于HR,也存在于大多數(shù)國人。但是,唯有敞開胸懷接受批評和否定,才能真正發(fā)現(xiàn)問題,才談得上解決問題。
我不提倡批評人、否定人,因為容易激起矛盾。但是,我提倡自我批評,自我否定。我發(fā)現(xiàn)一個現(xiàn)象,越是自認(rèn)為牛逼的人,越是不怎么樣。越是覺得自身還有不足的人,越是有本事。一開始,我以為那些謙虛的人是裝逼。后來自己做到高層后,發(fā)現(xiàn)不是那么回事。確實是越有本事,越覺得自己渺小,真不敢牛逼。我對這種現(xiàn)象是這么解釋的:當(dāng)本事小時,眼界低、視野窄,就像井底之蛙,覺得世界也不過如此,心里難免洋洋得意。后來本事大了,發(fā)現(xiàn)世界原來那么大,再審視原先的自己,覺得幼稚可笑。有了這么個教訓(xùn),自然不敢再洋洋得意。
敢于接受批評和否定,特別是自我批評和否定,是心智成熟、內(nèi)心自信的體現(xiàn)。有真本事的人,對自己的實力和缺點很清楚,不會因為別人的否定而受打擊,只會從中找出改進(jìn)的地方。
第一個思維模式:敢于自我批評和否定。
2、HR碰到問題有個特點,喜歡立即尋找或提出解決方案。比如,招不到人,立即想增加渠道,競價排名或者到處發(fā)招聘廣告?!敖鉀Q問題的方法”當(dāng)然重要,但比方法更重要的是為什么要這么做。比如,招不到人,先想為什么招不到。所有崗位還是部分崗位,經(jīng)常如此還是偶然招不到,面試量太少還是質(zhì)量太低,等等。然后再針對性的考慮解決辦法。
頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳是一種習(xí)慣性做法,是偷懶,是過分依賴經(jīng)驗。同一個問題在不同公司、不同人、不同時期,背后的原因可能是不同的。比如同樣是招不到人,有的是薪資待遇不好,有的是渠道不對,有的是HR自身沒努力,不能一概而論。我常說的一句話:提出正確的問題,就已經(jīng)解決了一半的問題,其實指的就是要先找出問題所在,再解決問題。否則,即使做了從經(jīng)驗上看正確的事,問題依然無法解決。
第二個思維模式:凡事追根溯源,先考慮why,再考慮what
3、 任何習(xí)慣都跟環(huán)境有很大關(guān)系,上面說的現(xiàn)象跟中國社會長期壓抑獨立思考能力有很大關(guān)系。小時候聽父母的,長大了聽老師的,工作了聽領(lǐng)導(dǎo)的。如果沒有聽命行事,往往會被冠以叛逆、不聽話的帽子。久而久之,大多數(shù)人就形成了隨大流的思維模式。
獨立思考是種能力,比如,老板說要招5個人。為什么不問問老板招人的理由?到底有沒有必要招,不是老板說招就招。為什么要5個,或許2個就能滿足需求,或許5個還不夠。有人說,你牛啊,跟老板對著干,等著被炒吧。恰恰相反,老板說什么就做什么的HR,往往容易被炒。因為在老板看來,那樣的HR只是一個執(zhí)行工具,不能幫他分擔(dān)管理工作,只能執(zhí)行命令。執(zhí)行工具可替代性很高,所以容易被炒。
獨立思考更是勇氣。很多人都能對事情提出不同看法,但是僅限于局外人的身份。很少有人能對自己提出的不同意見承擔(dān)責(zé)任。比如,HR都認(rèn)為實行績效管理可以提高員工績效,然后提高公司效益。但是,有幾個HR敢對老板說,我堅持實行績效管理,并且堅信會提高公司效益。如果沒有實現(xiàn)這一點,我愿意補償公司的經(jīng)濟損失,并且引咎辭職。我認(rèn)為沒幾個會這么做,因為提出看法時只是局外人,堅持看法就變成了局內(nèi)人。要被重視,就不要做局外人。要安穩(wěn),就別做局內(nèi)人。
第三個思維模式:獨立思考,并要明白權(quán)力與責(zé)任總是一致
4、大多數(shù)HR工作都是勤奮的,我曾經(jīng)被下屬感動過。我不提倡加班,但是我以前的下屬經(jīng)常自覺加班,原因是不加班完不成任務(wù)。但是,我不提倡這種依靠執(zhí)行上的勤奮掩蓋思考上的懶惰的做法。這話有點繞,舉個例子來說明:比如薪酬專員核算工資,由于信息量大,每個月都要1周時間,還要天天加班。別人和她自己都會被這種勤奮感動,這種感動會促進(jìn)她繼續(xù)勤奮。但是,為什么不花時間思考如何改進(jìn)核算流程和核算方法,把1周時間縮短到1天呢?因為,思考是件很費腦力的事情。勤奮只是在重復(fù),不費腦筋。而且,時間縮短到1天后,別人還會認(rèn)為自己工作量不飽和了呢!
這就是執(zhí)行上的勤奮,思考上的懶惰。這種思維模式對員工本人和企業(yè)都有害。員工覺得自己很勤奮,結(jié)果公司不加薪,跳槽沒人要。企業(yè)覺得員工很勤奮,結(jié)果效率越來越低,效益越來越差。
第四個思維模式:不要用勤奮感動自己,用成績感動自己
5、HR大概是最喜歡談專業(yè)和規(guī)范的職業(yè),似乎不專業(yè)不規(guī)范就不好,我認(rèn)為這種思維模式走入了一個誤區(qū)。舉例:一個績效經(jīng)理告訴你績效考核只是績效管理的其中一個環(huán)節(jié),考核工具有KPI、360、BSC等等,績效管理最重要的就是制定目標(biāo)和績效反饋。你聽得恍然大悟,委以重任。他也不負(fù)所望,搞出了一堆表格、流程、制度,并且想辦法推行下去。但是,結(jié)果他什么問題都解決不了??捶疵胬?,海底撈這家傳統(tǒng)餐飲企業(yè),不寫企業(yè)文化,不搞績效管理,但是把企業(yè)文化做得國人皆知。
我舉這兩個例子,并非是說不專業(yè)不規(guī)范就是好,專業(yè)規(guī)范就是不好,這兩種想法都太極端和狹隘。專業(yè)和規(guī)范只是形式,比形式更重要的是給用戶創(chuàng)造的價值。對HR,老板和員工就是用戶。你幫老板節(jié)省了人力成本,提高了人均產(chǎn)能,這就是價值。你幫員工提升了工作能力,改善了工作環(huán)境,這就是價值。至于用什么方法并不重要。
這個例子更形象:我們都用過百度,但是誰關(guān)心百度用的搜索語言是不是國際領(lǐng)先,有沒有達(dá)到什么技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)?我們關(guān)心的是搜索結(jié)果是否滿足了我們的需要,搜索過程是不是更快更方便。這些就是我們在乎的價值。百度的首頁,現(xiàn)在做得很漂亮,這就是形式。只有保證了價值之后,再去做形式,才有意義。
為什么老板對HR辛辛苦苦做出來的制度和方案不感興趣,因為HR根本沒有想過老板到底要什么。HR界流行一個說法,老板之所以不重視HR是因為HR的工作無法量化。如果真是這樣,市場、財務(wù)、產(chǎn)品、設(shè)計也不會被重視了。還有另一種流行說法,因為老板是土鱉,不懂工資管理系統(tǒng)。中國老板大多數(shù)確實不懂管理,也不懂設(shè)計、不懂技術(shù)、不懂產(chǎn)品、不懂運營,很多只懂銷售。因此,這個說法如果成立,很多部門就都不該被重視。其實,最有說服力的解釋,其實是人力資源部相比其他部門,為公司創(chuàng)造的價值相對較小,可替代性更高??吹竭@句話不高興的HR,請看本文第1條。
工資管理系統(tǒng)可以創(chuàng)造的價值是很大的,甚至高于市場和銷售,所以華為和阿里的人力資源部才如此強勢。但是,大多數(shù)人力資源部已經(jīng)創(chuàng)造的價值是很小的。請認(rèn)真咀嚼上面兩句話,體會不同之處。
第五個思維模式:關(guān)注結(jié)果,不要迷信形式
6、HR都喜歡到網(wǎng)上下載工具、表格、制度,包裝后拿回企業(yè)使用。這種做法背后是拿來主義思維。拿來沒有錯,微創(chuàng)新更經(jīng)濟和高效。但是,無論是外來的還是原創(chuàng)的,與企業(yè)實際情況往往有出入。因此,不能拿來直接用,更不能一用就不改。
做管理跟做產(chǎn)品是一回事,一定要允許試錯。先做出個測試版,不用高大上,只要能滿足用戶基本需求,就投入使用。一邊傾聽用戶罵,一邊及時修改。用互聯(lián)網(wǎng)術(shù)語來說,這叫小步快跑。這種做事方法的本質(zhì)是用實踐檢驗管理手段,完善管理機制。內(nèi)個誰說的:實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。
第六個思維模式:管理是實踐,不是科學(xué)。
7、人們都喜歡說:我要什么,但往往得不到所要。學(xué)著說:我能為你做什么。人的價值體現(xiàn)在對別人的貢獻(xiàn),你對別人越有用,你就越有價值。這個思維模式可以用在很多場景,比如求職者說:我要高薪,我要穩(wěn)定,我要福利好,我要能學(xué)到東西。面試官說:沒問題,我們都能滿足。但是,你憑什么獲得這些?用“我能為你做什么”的思維去說:我能為貴司解決招聘問題,控制人力成本,降低員工流失率,提高員工敬業(yè)度,還能提高組織績效。面試官說:爺,你有什么要求,盡管提。
第七個思維模式:考慮對方要什么
8、上面說了這么多,很容易形成一個誤導(dǎo),即全面否定這些思維方式的對立面。比如,你說要自我批評,那我就一直否定自己。你說不要用勤奮感動自己,那我就不努力了。這樣就太片面理解我的意思了。
任何事情都有正反兩面,物極必反。一元化的思維方式容易走入極端,比如:不是對就是錯,不是專業(yè)就是業(yè)余,不是合適就是不合適,不是滿意就是不滿意。世界是多元的,人性是多元的,因此思維方式也應(yīng)該是多元的。
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