企業(yè)如何撰寫?yīng)剳蜅l例？

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今天在河南一家企業(yè)，和員工討論獎懲條例，在閱讀員工起草的條例草案時，發(fā)現(xiàn)獎懲事項太多，且與其它制度重疊，如安全管理制度、質(zhì)量管理制度、培訓管理制度、員工行為規(guī)范、勞動紀律、5S管理制度等條文中都有對員工的獎勵或懲罰規(guī)定。盡管如此，獎懲條例羅列再多事項也無法窮盡員工應(yīng)該受到獎勵的好行為或應(yīng)該受到懲處的不良行為。除此之外，獎懲條例中還有晉級晉升或辭退開除規(guī)定，我就想，晉級晉升辭退開除不是工資管理系統(tǒng)或薪酬管理的內(nèi)容嗎？再者，不論獎勵額度還是處罰額度都是幾十元至幾百元之間，或者1000元—3000元之間，發(fā)生一件事，到底應(yīng)該獎勵多少或處罰多少？獎懲由誰說了算？

當我提出這些疑問的時候，大家七嘴八舌說開了：這不是國企慣例嗎？以罰代管、憑上司主觀意志行事，這種粗線條規(guī)定太好了，看你順眼就多獎少罰，看你不順眼就少獎多罰。如果大家都不負責任，或者老板只給主管處罰權(quán)不給獎勵權(quán)，獎懲條例最后就變成了處罰條例。我們企業(yè)以前也有獎懲條例，基本上是擺設(shè)……

我聽完大家的議論之后說，按照我們之前確定的制度撰寫標準：“可操作、可執(zhí)行、不重疊”九字原則，大家一起來對這個《獎懲條例》進行重新修改。大家達到共識：獎懲條例是企業(yè)其它制度，如績效管理制度、薪酬管理制度、員工行為規(guī)范、勞動紀律和其它有獎懲規(guī)定制度的配套或補充文件。并且在獎懲條例中明確：企業(yè)員工的獎勵或處罰有制度規(guī)定的遵循制度規(guī)定、沒有制度規(guī)定的遵循本條例。獎懲決定由干部月度例會討論決定，徹底杜絕人為操作或隨意處罰行為，并且給予員工本人知情權(quán)和申訴權(quán)。也就是說我們把獎懲條例作為管理手段的補充，從而為企業(yè)規(guī)范管理奠定基礎(chǔ)。制度規(guī)范、標準齊全的企業(yè)，獎勵員工或者處罰員工都應(yīng)該以制度或標準為依據(jù)，而不能以主管愛好為標準。

最后大家修改的獎懲條例包括八個部分：

一、制訂目的：弘揚正氣，鼓勵先進、鞭策后進，打擊歪風邪氣，增強企業(yè)活力。

二、與其它制度的關(guān)系：配套或補充文件。

三、主管部門負責人：管理部長和人事科長。

四、獎懲分類：獎勵分為表揚和獎勵；懲罰分為批評和罰款。

五、勵標準：應(yīng)該表揚的行為；應(yīng)該獎勵的行為。

六、懲罰標準：應(yīng)該批評的行為；應(yīng)該罰款的行為。

七、其它說明：獎懲提議、申訴規(guī)定；獎懲額度規(guī)定；獎懲決定權(quán)限。

八、生效說明：本條例經(jīng)總經(jīng)理批準頒布生效。

修改后的《獎懲條例》受到與會員工的高度評價：簡單務(wù)實、可操作、可執(zhí)行、不重疊。本人也很滿意大家集思廣益的制度成果。其思路、方式方法值得廣大中小企業(yè)借鑒或參與，故整理出來，拋磚引玉。