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薪酬管理系統(tǒng)怎么解決企業(yè)工資問題?
薪酬管理是能夠吸引、留住和激勵人才??梢宰坑谐尚У靥岣咂髽I(yè)的實力和競爭力。建立全面、科學(xué)的薪酬管理系統(tǒng),對于企業(yè)培育核心競爭能力和競爭優(yōu)勢、獲得可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。數(shù)字化的今天,薪酬管理系統(tǒng)已經(jīng)成為很多企業(yè)必備的管理工具了。
一、企業(yè)薪酬管理存在的問題
需要人手處理的數(shù)據(jù)過多,有些企業(yè)可能實行排班制度,以計算實際上班時數(shù),且遲到/加班/補鐘等考勤規(guī)則更為繁瑣。若一直在用傳統(tǒng)紙筆打卡,需要HR人手輸入數(shù)據(jù)至電腦,在此過程中,電腦是不會提示數(shù)據(jù)錯誤的。因此HR很難發(fā)現(xiàn),員工排班,考勤,假期等數(shù)據(jù)會不會因為自己按錯鍵盤而導(dǎo)致發(fā)放薪資金額錯誤。
薪資名單文件未能完整保存,一些企業(yè)HR使用Excel核算薪資,不僅需要保存電子文檔,亦會留存匯出的紙質(zhì)文件。但是,每一個電子文檔未有創(chuàng)建響應(yīng)的文件夾,或是紙質(zhì)文件并未有一個專門的柜子保存,導(dǎo)致文件非常分散,從而出現(xiàn)相關(guān)文件遺失,缺少數(shù)據(jù)的情況,無法及時發(fā)放薪資單給員工。
二、泛普軟件—薪酬管理系統(tǒng)怎么解決企業(yè)工資問題?
1、管控數(shù)據(jù)
當(dāng)員工某個項目中的工資數(shù)出現(xiàn)變化時,財務(wù)人員可以填寫工資變化單,選擇哪項工資變化,生效時間等信息,系統(tǒng)會根據(jù)這些條件變化自動按新標(biāo)準(zhǔn)計算員工工資。
2、支付管理
在薪酬分配環(huán)節(jié)中,薪酬管理需要滿足薪酬預(yù)支/發(fā)放、社會保障公積金預(yù)繳、社會保險和住房基金票據(jù)調(diào)度等功能。
3、權(quán)限管理
為了確保薪酬數(shù)據(jù)的安全,薪酬管理系統(tǒng)必須具有角色管理權(quán)限、數(shù)據(jù)操作權(quán)限、多級權(quán)限、多公司權(quán)限、多區(qū)域管理權(quán)限和其他權(quán)限,以確保員工薪資信息不被泄露。
4、員工信息管理
薪酬是與企業(yè)每個員工息息相關(guān)的。在薪酬計算過程中,不僅員工工號、姓名等基礎(chǔ)信息必須完全匹配,而且,員工的薪酬、試用期還是轉(zhuǎn)正期、是否調(diào)崗,是否離職等信息更是直接影響到薪酬計算的結(jié)果。
總之,薪酬管理系統(tǒng),除了薪酬管理之外,還能覆蓋組織管理、招聘管理、員工管理、績效管理、考勤管理等人力資源管理的核心業(yè)務(wù)模塊,全面推動企業(yè)的信息化改革進(jìn)程。
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