泛普OA軟件產(chǎn)品Think-one高級(jí)版協(xié)同辦公應(yīng)用平臺(tái)

泛普協(xié)同管理應(yīng)用平臺(tái)總體框架圖：
 

Think-one為企業(yè)創(chuàng)建了一個(gè)無障礙的數(shù)字化管理環(huán)境，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)各種資源的整合，無論是管理、市場(chǎng)、銷售、研發(fā)、人事、行政等，通過Think-one都可被集成到統(tǒng)一的平臺(tái)中，并提供統(tǒng)一的界面給用戶操作和獲取信息。

Think-one將企業(yè)看做是一個(gè)電子化的、有條理的、集中或分散的組織聯(lián)盟。它聯(lián)合企業(yè)所在的價(jià)值鏈中供應(yīng)商、代理分銷商、合作伙伴，客戶等，形成一個(gè)緊密協(xié)作的價(jià)值共同體，建立靈活高效的運(yùn)營(yíng)模式，實(shí)現(xiàn)信息的共享和業(yè)務(wù)的一系列鏈接。無論是企業(yè)員工，還是外部訪問者，都可通過Think-one迅速獲益：

·企業(yè)的管理者可獲得宏觀面上的運(yùn)營(yíng)及業(yè)績(jī)分析，有效的組織資源，進(jìn)行科學(xué)決策；
·企業(yè)的員工可共享知識(shí)、管理自己的工作任務(wù)、跟蹤客戶、參與項(xiàng)目、與他人進(jìn)行隨時(shí)的溝通協(xié)作；
·合作伙伴可參與企業(yè)的商業(yè)過程，協(xié)作完成研發(fā)、市場(chǎng)、銷售、服務(wù)等業(yè)務(wù)；
·客戶可及時(shí)獲得企業(yè)的信息和完善高效的服務(wù)。

Think-one使得企業(yè)通過全面和深化的協(xié)同管理，迅速提升其核心競(jìng)爭(zhēng)力。

泛普協(xié)同管理應(yīng)用平臺(tái)系統(tǒng)特點(diǎn)

· 整個(gè)泛普協(xié)同管理平臺(tái)提供一個(gè)企業(yè)內(nèi)外資源管理的完整功能需求：知識(shí)文檔管理，人力資源管理，客戶關(guān)系管理，項(xiàng)目管理，資產(chǎn)產(chǎn)品管理，財(cái)務(wù)管理，工作流程管理，數(shù)據(jù)中心管理等。
· 提供真正的協(xié)同管理平臺(tái)，全面而深化的協(xié)同管理體系，消除企業(yè)信息和應(yīng)用孤島，突破管理的各種屏障，使企業(yè)的各種資源融會(huì)貫通，有力推動(dòng)管理進(jìn)步。

· 幫助企業(yè)建立內(nèi)外部的平滑業(yè)務(wù)鏈條，為各人員、各部門、各機(jī)構(gòu)、客戶、伙伴等開設(shè)門戶，使所有相關(guān)人員都可參與企業(yè)的商業(yè)過程，建立高效的協(xié)作體系。

· 可以利用系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求搭建各種通用解決方案和行業(yè)解決方案，輕松實(shí)現(xiàn)：企業(yè)知識(shí)管理平臺(tái)，企業(yè)辦公自動(dòng)化平臺(tái)，企業(yè)銷售管理平臺(tái)，企業(yè)電子商務(wù)平臺(tái)，企業(yè)信息門戶等應(yīng)用，并且可以對(duì)應(yīng)用進(jìn)行擴(kuò)充。

· 系統(tǒng)中的各模塊高度集成，實(shí)現(xiàn)信息的網(wǎng)狀立體化管理，數(shù)據(jù)的自動(dòng)關(guān)聯(lián)和整合體現(xiàn)。例如當(dāng)在系統(tǒng)中找到某個(gè)員工的時(shí)候，（如果有權(quán)限）這個(gè)員工所有相關(guān)信息都會(huì)被輕松的查詢到，而無需在不同的應(yīng)用平臺(tái)間切換。

· 以組織機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)，進(jìn)行工作和權(quán)限的分配，使整個(gè)組織的工作管理更加清晰完整。

· 能改變企業(yè)現(xiàn)有的運(yùn)營(yíng)模式，將公司所有的文檔，客戶，產(chǎn)品，雇員，財(cái)務(wù)內(nèi)部聯(lián)系信息完整呈現(xiàn)在管理者面前，管理者可以從宏觀面來觀察公司的運(yùn)作，也可以深入了解每一個(gè)細(xì)節(jié)，從而可以清晰掌控公司的各種資源，對(duì)各環(huán)節(jié)的運(yùn)作了解的更徹底。 · 所有信息的組織都是個(gè)性化的，每一個(gè)用戶有一個(gè)個(gè)性化的門戶，在這個(gè)門戶中用戶看到是與他職位、權(quán)限及個(gè)人定義等相關(guān)的信息。

· 高度的靈活性和可訂制性滿足企業(yè)的不同需求，支持企業(yè)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)的動(dòng)態(tài)調(diào)整。
泛普OA軟件協(xié)同管理應(yīng)用平臺(tái)應(yīng)用模式

模式一：Intranet應(yīng)用模式

與Internet相同，都是使用Browser/Web Server構(gòu)成的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，稱為Intranet。這種模式的特點(diǎn)是Web Server在企業(yè)內(nèi)部，企業(yè)外部的訪問者必須經(jīng)過企業(yè)的防火墻或代理服務(wù)器才能與系統(tǒng)相連。此應(yīng)用模式是在企業(yè)內(nèi)部安裝并使用泛普協(xié)同管理應(yīng)用平臺(tái)（Think-one）系統(tǒng)，信息只在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中發(fā)布，外部分支機(jī)構(gòu)或者移動(dòng)辦公用戶直接與企業(yè)連接，接入系統(tǒng)，而不通過Internet。

此應(yīng)用模式適合于：對(duì)"移動(dòng)商務(wù)"要求不高，以及異地分支機(jī)構(gòu)比較少的企業(yè)。所有的系統(tǒng)應(yīng)用者處于共同的局域網(wǎng)絡(luò)之中。

此應(yīng)用模式的優(yōu)點(diǎn)：這種應(yīng)用模式實(shí)現(xiàn)起來比較方便，可以充分利用企業(yè)現(xiàn)有的局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)而不需要做太大的改動(dòng)。此外，系統(tǒng)數(shù)據(jù)不在公眾網(wǎng)上發(fā)布，因而具有較高的安全性。
模式二： Extranet應(yīng)用模式

Extranet是分布在多個(gè)物理地址上的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)（Intranet），通過專用線路或者VPN（虛擬專用網(wǎng)絡(luò)）服務(wù)而相互連通組成一個(gè)大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，稱為Extranet。

此應(yīng)用模式適合于：在各地有固定分支機(jī)構(gòu)的企業(yè)，并且這些分支機(jī)構(gòu)規(guī)模比較大，業(yè)務(wù)相對(duì)獨(dú)立、擁有自己的局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

此應(yīng)用模式的優(yōu)點(diǎn)：在保留了企業(yè)各地分支機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的獨(dú)立性，實(shí)現(xiàn)了全企業(yè)的信息互動(dòng)?？梢猿浞掷闷髽I(yè)現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，節(jié)約了實(shí)施的成本。

模式三：企業(yè)自有Web應(yīng)用模式

如果企業(yè)在總部有自己的Web網(wǎng)站，并通過高速的線路向Internet發(fā)布。企業(yè)可以使用企業(yè)自有Web應(yīng)用模式進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)。這時(shí)，所有的移動(dòng)辦公用戶或者異地分支機(jī)構(gòu)直接通過Internet與系統(tǒng)進(jìn)行連接完成業(yè)務(wù)操作。此應(yīng)用模式的拓?fù)溥壿嫿Y(jié)構(gòu)如下圖：

此應(yīng)用模式適合于：移動(dòng)商務(wù)需求很多的企業(yè)，或者在各地?fù)碛休^多小規(guī)模分支機(jī)構(gòu)而各分支機(jī)構(gòu)與總部的業(yè)務(wù)聯(lián)系緊密的企業(yè)。

此應(yīng)用模式的優(yōu)點(diǎn)：為移動(dòng)商務(wù)和分支機(jī)構(gòu)提供了廉價(jià)的接入系統(tǒng)的方式，減少了接入設(shè)備和線路維護(hù)的費(fèi)用。

模式四：主機(jī)托管應(yīng)用模式

與前三種方式不同的是，在主機(jī)托管的應(yīng)用模式中，企業(yè)的Web Server置于內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之外（企業(yè)防火墻以外）的Internet上，這時(shí)，所有的系統(tǒng)用戶包括總部、各分支機(jī)構(gòu)和移動(dòng)辦公用戶，全部通過Internet與泛普協(xié)同管理應(yīng)用平臺(tái)（Think-one）相聯(lián)接，完成業(yè)務(wù)操作。

此應(yīng)用模式適合于：移動(dòng)商務(wù)需求很多，或者在各地?fù)碛斜姸喔鞣N規(guī)模的分支機(jī)構(gòu)，并且不希望維護(hù)復(fù)雜的信息系統(tǒng)的企業(yè)。

此應(yīng)用模式的優(yōu)點(diǎn)：為移動(dòng)辦公和分支機(jī)構(gòu)提供了廉價(jià)的接入系統(tǒng)的方式，減少了接入設(shè)備和線路維護(hù)的費(fèi)用。網(wǎng)絡(luò)安全以及訪問控制等信息系統(tǒng)管理工作全部交給專業(yè)的服務(wù)商完成，減少了企業(yè)維護(hù)信息系統(tǒng)的費(fèi)用。

泛普協(xié)同管理應(yīng)用平臺(tái)應(yīng)用舉例

協(xié)同管理涉及的方面很廣泛，先讓我們看看以下幾個(gè)方面的情況：
公司文檔管理的管理方式：

文檔目前很多企業(yè)是被分布在員工的各個(gè)PC中，采用最多的方式是使用目錄共享或文檔共享來部分解決文檔管理的問題。但當(dāng)信息積累到一定的時(shí)候，很多有用的信息就很可能被信息大海埋沒。單純的文檔管理，沒有事件管理，沒有人物管理的文檔管理系統(tǒng)都會(huì)使一個(gè)公司的知識(shí)無法達(dá)到一個(gè)有效積累，運(yùn)作，共享和更新。

公司客戶資源的管理方式：

大多數(shù)的企業(yè)目前很多客戶資料在銷售人員的記事本或腦袋中，隨機(jī)性和分散性導(dǎo)致寶貴的客戶資源的流失。怎么樣才能使我們的銷售人員把所有與客戶聯(lián)系的過程記錄下來，并針對(duì)不同的客戶采取不同的銷售策略？怎樣讓一個(gè)客戶的請(qǐng)求精確到達(dá)負(fù)責(zé)的客戶經(jīng)理手中？怎樣讓我們的客戶資源每天都有增長(zhǎng)，而且我們能時(shí)刻知道客戶資源的變化以及我們銷售人員日常的所有銷售動(dòng)作和銷售行為？

公司內(nèi)部人員的管理方式：

簡(jiǎn)單的人事檔案管理不能給企業(yè)帶來革命性的變化。我們需要的是一個(gè)動(dòng)態(tài)的，有生長(zhǎng)能力的人力資源管理體系，并在系統(tǒng)中能了解到每一個(gè)員工相關(guān)聯(lián)的知識(shí)，事件，任務(wù)，項(xiàng)目，客戶等等所有與員工有關(guān)的信息，并能動(dòng)態(tài)對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。

公司內(nèi)部工作流程的管理方式：

傳統(tǒng)的工作流管理方式必將耗費(fèi)掉大量的時(shí)間，領(lǐng)導(dǎo)因出差不能批示一個(gè)工作計(jì)劃，而導(dǎo)致一個(gè)部門人員的無奈等待。如果能讓領(lǐng)導(dǎo)，以及工作流程中涉及到的相關(guān)人員在任何時(shí)間，任何地點(diǎn)都能訪問到，及時(shí)處理他/她需要負(fù)責(zé)的部分，讓整個(gè)工作流程在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)完成。

公司內(nèi)部資產(chǎn)產(chǎn)品的管理方式：

產(chǎn)品的報(bào)價(jià)每一個(gè)銷售人員可能都會(huì)不同，每個(gè)分公司都有自己的報(bào)價(jià)方案，對(duì)外發(fā)出的產(chǎn)品介紹資料可能是已經(jīng)過時(shí)的版本。很多情況下，公司資產(chǎn)的損耗只有在清查的時(shí)候被發(fā)覺。

公司相關(guān)項(xiàng)目的管理方式：

企業(yè)中對(duì)項(xiàng)目的管理很多是裝在一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理的大腦中，隨意性和隨機(jī)性都比較大，而項(xiàng)目控制是需要一個(gè)多方參與，協(xié)同工作的精確工程。所以怎樣讓一個(gè)項(xiàng)目組的成員在同一個(gè)項(xiàng)目中協(xié)同運(yùn)作，精確控制項(xiàng)目涉及的人，財(cái)，物，時(shí)間和質(zhì)量是我們關(guān)心的問題？

公司財(cái)務(wù)的管理方式：

傳統(tǒng)的電子記帳只能滿足初級(jí)的財(cái)務(wù)管理應(yīng)用。精確動(dòng)態(tài)的控制公司的財(cái)務(wù)狀況，費(fèi)用支出能實(shí)時(shí)被記錄并馬上被反應(yīng)到系統(tǒng)中體現(xiàn)到每一個(gè)成本中心的成本效益分析，一單的銷售合同能否馬上在財(cái)務(wù)單被反應(yīng)，這些都是目前管理者關(guān)心的話題。

公司銷售方式的管理方式：

傳統(tǒng)人海銷售模式已經(jīng)被很多企業(yè)否定，并取而代之的是更加有效的電子銷售模式，電子銷售模式明顯能減少銷售成本，增加訂單處理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。但我們?cè)谙脘N售也是雙向的問題，能不能讓我們的客戶一起參與到我們的整個(gè)銷售鏈中，能否做到客戶的自助式銷售？

公司各地分公司和子公司的管理方式：

分公司和子公司在解決遠(yuǎn)程銷售方面為公司提供強(qiáng)有力的支撐，但對(duì)分公司和子公司的管理和控制不善，將對(duì)整個(gè)公司帶來很大的損失。"分散式經(jīng)營(yíng)，集中式管理"可能是一個(gè)很好的解決方案，但怎樣才能做到"集中式管理"。能否搭建一個(gè)平臺(tái)讓我們分公司和子公司或辦事處的人員如同在總部辦公一樣得到管理和監(jiān)控？

泛普協(xié)同管理應(yīng)用平臺(tái)就是針對(duì)企業(yè)信息管理的整體需求考慮設(shè)計(jì)的，讓企業(yè)內(nèi)部的資源和外部的資源能在同一平臺(tái)上協(xié)同運(yùn)轉(zhuǎn)，全面提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力！