價格管控ERP自有高招

價格管理總是讓很多企業(yè)的管理者頭疼。管理控制的太嚴(yán)，員工要抱怨，說企業(yè)管的太死；若管理控制的太寬，老板又擔(dān)心企業(yè)資金的安全。對他們來說，能夠找到一種既能靈活管理又能保證資金安全的管理工具是再好不過了。

ERP總結(jié)企業(yè)現(xiàn)在價格管理中常見的一些難點(diǎn)問題，設(shè)計出了一套價格管理的模型，并在企業(yè)中推廣應(yīng)用，取得了不小的成果。為了簡便起見，筆者僅以成品的銷售價格為例，討論相關(guān)內(nèi)容。

制造企業(yè)常用的價格模式

現(xiàn)在制造企業(yè)中，銷售部門常用的價格管理模式，一般有兩種情況，一是標(biāo)準(zhǔn)單價模式，他指的是某一產(chǎn)品的價格，賣給任何供應(yīng)商都是一樣的價格。如一輛自行車，賣給A客戶是100元，賣給B客戶也是100元。這種價格管理模式相對來說比較簡單，只要一開始維護(hù)好基礎(chǔ)價格表，后續(xù)的銷售定單、銷貨單、發(fā)票等都按照這個基礎(chǔ)價格表來，管理上很少會出現(xiàn)錯誤。

另外一種是合約式價格管理，通俗的說，就是每家客戶向企業(yè)要同一產(chǎn)品，公司都要根據(jù)客戶的付款情況、后續(xù)發(fā)展前途等因素，跟客戶商定一價格。即同一輛自行車，賣給A客戶可能要100元，但是，因為B客戶是大客戶，其后續(xù)購買量非常的大，所以企業(yè)只給他95元的價格。這樣管理起來就比較麻煩。

首先，銷售經(jīng)理要追蹤這個價格是否最終落實(shí)到客戶頭上；其次，在后續(xù)查詢時，要能夠了解其價格變化的原因及審核人員；再次，需要做好利潤分析。如管理者需要知道，這個優(yōu)惠價格有沒有使得企業(yè)銷售量或利潤的絕對額增加。只有增加了，才能說這次優(yōu)惠價格定的是合理的；最后，管理者還擔(dān)心，這個價格的變更，會不會影響到其他客戶。如有的銷售員可能跟客戶關(guān)系比較好，就乘這個價格變動的時機(jī)，把優(yōu)惠價格給予其他客戶，而銷售經(jīng)理因客戶、產(chǎn)品眾多，不一定會發(fā)現(xiàn)，等等。

這一籮筐的問題，都是由于合約式的價格管理所造成的。既然合約式價格管理這么麻煩，那能否取消呢？答案是不能。相反，這種管理模式現(xiàn)在在企業(yè)管理中，還有蔓延的態(tài)勢，也被越來越多的管理者所重視。

ERP中銷售價格的單據(jù)體現(xiàn)

在ERP中，關(guān)于銷售價格的管理，主要在以下單據(jù)中得以表現(xiàn)。

1、基礎(chǔ)價格表。此表記錄著銷售商品的基礎(chǔ)價格，如產(chǎn)品的正常銷售價格，最低銷售價格等等信息。此表是其他單據(jù)操作的基礎(chǔ)。

2、核價單。此單據(jù)一般用于企業(yè)自我審查價格、自我定價，該單據(jù)最后確定的產(chǎn)品價格，會直接修改基礎(chǔ)價格表的內(nèi)容，所以企業(yè)使用時，要慎重。

3、報價單。此單據(jù)是向客戶報價時使用。一般情況下，建議每次跟客戶報價時，都要通過此單據(jù)進(jìn)行，目的是為了記錄每次報價的歷史記錄，企業(yè)管理者，可以從中分析出客戶愿意接受的價格。

此單據(jù)選擇產(chǎn)品的價格默認(rèn)來自于產(chǎn)品的基本價格表，當(dāng)然企業(yè)可以通過權(quán)限的設(shè)置，來確定銷售人員是否有修改價格的權(quán)限。當(dāng)銷售人員修改了價格后，還可以通過單據(jù)性質(zhì)設(shè)置，該單據(jù)價格的變更是否要更新基礎(chǔ)價格表。如此，是為了保證基礎(chǔ)價格表信息的準(zhǔn)確性，不被隨意的更改。

4、銷售訂單。銷售訂單上一般都有產(chǎn)品價格，關(guān)于這個價格，erp系統(tǒng)也可以設(shè)置權(quán)限，是否允許銷售員更改，及可以更改時，更改的限額是多少。同時，也可以設(shè)定，該價格的更改，是否更新基礎(chǔ)價格表。

5、銷貨單。銷貨單有些ERP系統(tǒng)又叫做出貨單，其單據(jù)上也有產(chǎn)品的價格信息，也可以通過系統(tǒng)設(shè)置更改的權(quán)限，也可以根據(jù)企業(yè)的需求，看價格變動時，其是否更新基礎(chǔ)價格表。

6、應(yīng)收發(fā)票。在國外的一些軟件中，有的把應(yīng)收發(fā)票跟銷貨單是合在一起的，但是，由于中國具體的國情（如企業(yè)一般在銷售貨物時，都要開增值稅發(fā)票），一般都把應(yīng)收發(fā)票獨(dú)立出來。發(fā)票單據(jù)上，也跟銷貨單類似，可以更改價格。

看著這么多的單據(jù)，不免讓人眼花繚亂，有人還會產(chǎn)生疑問，相關(guān)單據(jù)之間互相之間的關(guān)系如何。如報價單上的價格跟基礎(chǔ)價格表中的價格不一致時，ERP系統(tǒng)采取的價格是哪一個？其實(shí)，這很簡單，筆者通過一幅圖，就可以很好的說明彼此之間的關(guān)系。

如銷售價格的傳遞關(guān)系就如同上圖所示，實(shí)線表示第一優(yōu)秀順序，虛線表示第二優(yōu)先順序。如銷售訂單，若該銷售訂單沒有報價單，而是用戶手工生成的銷售訂單，其價格就直接取之基礎(chǔ)價格表；若銷售訂單是根據(jù)報價單生成的，銷售訂單的價格則來源與報價單，即當(dāng)兩者價格不一致時，以報價單的價格為準(zhǔn)。其他單據(jù)也是類似。從以上圖中，我們還可以看出，基礎(chǔ)價格表在各個單據(jù)中的份量，其是各個單據(jù)的默認(rèn)價格，除非，其有前置單據(jù)。

以上是各個單據(jù)之間價格的傳遞關(guān)系，那么各單據(jù)之間，價格變更對基礎(chǔ)價格表的影響又是如何呢？我們再以一張圖來說明。

從以上的圖中，我們可以看出，核價單作業(yè)其一定會更新基礎(chǔ)價格表的數(shù)據(jù)，而其他單據(jù)的操作，如報價單、銷售訂單、銷貨單、應(yīng)收發(fā)票等單據(jù)價格的變更，企業(yè)是可以根據(jù)自己實(shí)際的情況，選擇是否變更基礎(chǔ)價格表的價格。

不過，為了保證基礎(chǔ)價格表數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性，顧問在ERP實(shí)施中，一般都會建議客戶，把他設(shè)置為否，即其價格更改不更新基礎(chǔ)價格表，也就是好說，基礎(chǔ)價格表價格的變動，只允許通過核價單來更改。 (http://blog.vsharing.com/nimrod/A651686.html)

    ERP常用價格管理模式

    隨著ERP經(jīng)驗不斷的總結(jié)，在價格管理方面，結(jié)合以上單據(jù)之間的關(guān)系，也形成了幾種比較實(shí)用的應(yīng)用模型。

    1、現(xiàn)行單價制（合約單價制）。

    現(xiàn)行單價模型，即產(chǎn)品的市場價格隨著市場的變化，不斷在波動。客戶每下一次訂單，即使是同一個產(chǎn)品，也要跟企業(yè)重新協(xié)商價格，特別是現(xiàn)在原材料市場價格變化頻繁，這種情況在實(shí)際管理中，出現(xiàn)的情況也越來越多，有時候，相隔只差一個月，價格就發(fā)生了天翻地覆的變化，就如同食用油，今年連續(xù)五次的漲價?，F(xiàn)行單價管理模型，一般是要求報價單或者銷售訂單的價格變更，直接影響基礎(chǔ)價格表的數(shù)據(jù)，以保證價格表數(shù)據(jù)版本的統(tǒng)一，而不用事后用戶一個個去更改商品價格。

    合約單價制跟現(xiàn)行單價制度類似，可以參照此模型進(jìn)行處理。

    2、標(biāo)準(zhǔn)單價模型。

    標(biāo)準(zhǔn)單價模型，即同一個產(chǎn)品，在一定時期內(nèi)，如一年內(nèi)，價格是穩(wěn)定的，賣給不同的客戶，價格也是一樣的。

從該模型中，我們可以看出，基礎(chǔ)價格表的數(shù)據(jù)只能通過核價單作業(yè)來進(jìn)行更改，其他單據(jù)都無法對基礎(chǔ)價格表進(jìn)行更改，只能從基礎(chǔ)價格表中，取得價格，同時，對其他單據(jù)設(shè)置價格不允許更改的權(quán)限。這就可以保證，企業(yè)在一定時期內(nèi)，銷售同一產(chǎn)品的價格都是一致的。