OA系統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)了工作日程與工作日記的整合

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能否做好工作日程管理，體現(xiàn)了一個(gè)人的辦公效率和職業(yè)素養(yǎng)，尤其是對(duì)管理者而言，繁忙的事務(wù)更需要做好日程管理，讓忙亂不堪變得井井有條。
 
    工作日程管理雖然比較簡單，卻是每個(gè)OA系統(tǒng)中必備的功能。
 
    而在國內(nèi)領(lǐng)先的泛普軟件OA系統(tǒng)中，日程管理不單單只是個(gè)人的日程管理，更是一個(gè)群組化的協(xié)同日程管理工具，同時(shí)整合了項(xiàng)目控管、日程共享、日程分配、工作待辦事項(xiàng)匯報(bào)、全方位日程提醒等功能，還可以自動(dòng)生成工作日記，是一個(gè)非常先進(jìn)的群組日程管理系統(tǒng)。
 
    日程管理功能有很多重要的細(xì)節(jié)，如果忽略了這些細(xì)節(jié)還真的用不起來，我們以泛普軟件OA系統(tǒng)為例來了解一下。
 
    首先很重要的一點(diǎn)是，在新建日程時(shí)，既可以將工作分配給自己，也可以分配給他人。能夠給他人分配日程是一項(xiàng)很重要的管理功能，有很重要的作用。比如領(lǐng)導(dǎo)可以為下屬分配日程，秘書可以協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排日程。當(dāng)然，自己能夠直接看到分配出去的事務(wù)，以及這些事務(wù)的完成情況。另外，領(lǐng)導(dǎo)也可以直接看到自己下屬的全部日程。
 
    其次，這些日程可以是一次性日程，也可以是周期性日程，可以按照每天、每周、每月的周期來設(shè)置需要執(zhí)行的工作，這樣對(duì)于一些周期性的工作，就不需要去重復(fù)設(shè)置了。
 
    再次，OA系統(tǒng)需要具備多種提醒方式，以防止當(dāng)事人忘記了設(shè)置的工作。在提醒方式上，可以采用系統(tǒng)消息提醒、手機(jī)短信提醒、電子郵件提醒等方式；在提醒時(shí)間上，可以采用任務(wù)開始前提醒、任務(wù)結(jié)束前提醒、任務(wù)超期后提醒等方式。同時(shí)，這些提醒方式可以單選，也可以多選。
 
    最后，在查看日程時(shí)，可以按照日歷、周歷、月歷、事項(xiàng)列表等多種方式查看，以滿足不同人員的視覺習(xí)慣。而且不同狀態(tài)的日程也用不同的顏色來顯示標(biāo)題，包括已超期、已完成、即將超期、尚未進(jìn)行、正在進(jìn)行中的日程，都可以一目了然的查看。
 

    值得一提的是，泛普軟件OA系統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)了工作日程與工作日記的整合，用戶在新建日記時(shí)，可以直接將當(dāng)天的工作日程內(nèi)容導(dǎo)入，既免去了忘事的煩惱，也免去了打字的辛苦，是一個(gè)很人性化的設(shè)計(jì)。
 
    顯然，在優(yōu)秀的OA系統(tǒng)中，工作日程管理早已不局限于個(gè)人的辦公助手，更體現(xiàn)了協(xié)同辦公的管理理念，面向整個(gè)組織內(nèi)的工作計(jì)劃、分配、監(jiān)督與溝通，這是一個(gè)非常重要的進(jìn)化。