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計世獨家:數(shù)據(jù)重用降低法規(guī)遵從成本
對于IT預(yù)算趨緊的企業(yè)來說,法規(guī)遵從是一個沉重的負(fù)擔(dān)。不過,企業(yè)可以通過建立數(shù)據(jù)倉庫實現(xiàn)數(shù)據(jù)的重復(fù)利用,從而將這項負(fù)擔(dān)轉(zhuǎn)化為提升企業(yè)競爭力的機(jī)會。
【計世獨家】現(xiàn)在,企業(yè)的一大負(fù)擔(dān)主要是提交法規(guī)遵從(或合規(guī)性)報告,提供大量翔實的歷史數(shù)據(jù)。例如,新巴塞爾協(xié)議(Basel II)要求財務(wù)風(fēng)險報告需包含至少7年的詳細(xì)數(shù)據(jù),而且在不久的將來還很可能要求提供長達(dá)11年的數(shù)據(jù),銀行提交的財務(wù)報告需要遵守《薩班斯—奧克斯利法案》等。提交合規(guī)性報告的好處不言而喻,但也給企業(yè)帶來了負(fù)擔(dān),而充分發(fā)揮合規(guī)性好處的關(guān)鍵在于把與合規(guī)性相關(guān)的成本轉(zhuǎn)化成可為企業(yè)帶來競爭優(yōu)勢的資產(chǎn)。比如,重復(fù)使用合規(guī)性報告所需的數(shù)據(jù)來進(jìn)行分析,幫助企業(yè)做出更好的決策,這種回報遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了審計員的合規(guī)性檢查所能提供的價值。然而,要從數(shù)據(jù)的重復(fù)使用中獲益,還有賴于一個架構(gòu)清晰的數(shù)據(jù)倉庫解決方案。
多數(shù)據(jù)集市
增加合規(guī)性成本
企業(yè)在急于進(jìn)行合規(guī)性檢查時,往往沒有意識到要為數(shù)據(jù)資產(chǎn)的重復(fù)使用建立清晰的架構(gòu),從而陷入數(shù)據(jù)集市(data mart)部署的誤區(qū)。數(shù)據(jù)集市部署的首要原則是要針對特定業(yè)務(wù)流程的具體需求進(jìn)行設(shè)計。數(shù)據(jù)集市中信息的內(nèi)容和結(jié)構(gòu)需根據(jù)特定目標(biāo)在性能和可用性上進(jìn)行優(yōu)化。這種做法有時適用于有極高性能要求的分析應(yīng)用,但是當(dāng)物理結(jié)構(gòu)或內(nèi)容依某一特定目標(biāo)過于定制化時,就可能阻礙數(shù)據(jù)的重復(fù)使用。
這一方法的風(fēng)險在于報告的每項合規(guī)性要求都會相應(yīng)地產(chǎn)生一個新的數(shù)據(jù)集市,而各項合規(guī)性要求所需的信息沒有得到重復(fù)使用,且數(shù)據(jù)集市也沒有被利用起來去進(jìn)行除建立這些數(shù)據(jù)集市所依照的合規(guī)性要求之外的其他分析。通常,報告的各項合規(guī)性規(guī)定要求必須提供的數(shù)據(jù)的重復(fù)率高達(dá)70%。這種情況極大地增加了企業(yè)的成本,為滿足每項合規(guī)性要求,企業(yè)不得不在數(shù)據(jù)庫中復(fù)制所需信息。這也造成了IT投資大大高出實際所需成本。
更糟糕的是,多數(shù)據(jù)集市的部署將產(chǎn)生多個數(shù)據(jù)來源。數(shù)據(jù)復(fù)制將不僅使企業(yè)IT基礎(chǔ)設(shè)施的開支增加,而且也將提高企業(yè)在統(tǒng)一多個報告的數(shù)據(jù)上所需的成本。如果一個企業(yè)有多個合規(guī)性報告,則有可能增加因數(shù)據(jù)源不一致而引起的審計與合規(guī)性成本。
此外,為合規(guī)性報告部署專門的數(shù)據(jù)集市,也將很難把合規(guī)性所需的信息用于企業(yè)的其他用途。如果在部署數(shù)據(jù)集市時沒有充分考慮信息資產(chǎn)的重復(fù)使用,則企業(yè)為增強(qiáng)競爭力而在數(shù)據(jù)管理方面所做投資的收益也將大為減少。
建數(shù)據(jù)倉庫
重復(fù)利用數(shù)據(jù)
一個更好的辦法是采用創(chuàng)新的方法部署數(shù)據(jù)倉庫。這樣,在企業(yè)級數(shù)據(jù)倉庫中,信息成為可重復(fù)使用的資產(chǎn),基本的數(shù)據(jù)模型也不再針對某一特定報告或分析要求。這種基本數(shù)據(jù)倉庫的設(shè)計不再以流程為重點,而是更加注重數(shù)據(jù)間的相互聯(lián)系,這是跨流程業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)。
出于性能方面的考慮,企業(yè)級數(shù)據(jù)倉庫的設(shè)計可能會采用一些概括性和其他非規(guī)范化的處理,但仍保留了詳細(xì)的歷史記錄,且不影響任何業(yè)務(wù)關(guān)系。由于在數(shù)據(jù)倉庫設(shè)計中進(jìn)行的任何概括性或非規(guī)范化的處理都必須對企業(yè)的業(yè)務(wù)需求有一定的了解,因此可以更為有效地重復(fù)使用數(shù)據(jù)。通過保留詳盡的歷史記錄,可將企業(yè)級數(shù)據(jù)倉庫中的信息方便地用于其他分析用途(其中某些用途甚至在針對合規(guī)性進(jìn)行數(shù)據(jù)倉庫的部署時尚為未知)。
設(shè)計目標(biāo)是將數(shù)據(jù)一次性導(dǎo)入企業(yè)級數(shù)據(jù)倉庫,并滿足多種用途,換言之,即一次存儲,多次使用。這樣,可以根據(jù)合規(guī)性要求把數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)倉庫中,積累起來以支持行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)報告。但除此之外,這些信息還可用于其他分析用途。實現(xiàn)這一目標(biāo)的重要前提是,配備一個企業(yè)邏輯數(shù)據(jù)模型(ELDM),作為對企業(yè)級數(shù)據(jù)倉庫信息進(jìn)行有效組織的框架。這種ELDM可確保信息的組織很好地滿足多領(lǐng)域的分析用途。
要注意的是,ELDM僅是一個框架而非詳細(xì)設(shè)計,而ELDM的建立一般需要4個月的時間,理想情況下可能略少一些。把已有數(shù)據(jù)模型資產(chǎn)用于某個特定的行業(yè)(可從許多第三方廠商獲得)并對其進(jìn)行10%~20%的修改,比從頭開始建立整個模型的效率要高得多。ELDM的詳細(xì)設(shè)計應(yīng)通過特定的項目(如合規(guī)性報告)逐步實施,以便為其部署打下基礎(chǔ)并滿足其細(xì)節(jié)要求。把ELDM框架作為起點可確保滿足每個具體項目的詳細(xì)要求,而且創(chuàng)建的數(shù)據(jù)資產(chǎn)可在其他的業(yè)務(wù)領(lǐng)域得到重復(fù)使用。
事實上,數(shù)據(jù)清理、數(shù)據(jù)整合以及將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到數(shù)據(jù)倉庫所需開支占其建設(shè)總成本的比例一般為50%~70%。如果以精心設(shè)計的數(shù)據(jù)倉庫方式將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為可重復(fù)使用的信息資產(chǎn),企業(yè)只需一次性支付上述成本費用,而在多數(shù)據(jù)集市的部署中則會產(chǎn)生多次費用。若通過部署單一用途數(shù)據(jù)集市來滿足合規(guī)性要求,企業(yè)就得面臨巨大的成本壓力,且無法獲得競爭優(yōu)勢。而另一方面,若采用企業(yè)級數(shù)據(jù)倉庫,與合規(guī)性相關(guān)的投資就可轉(zhuǎn)化為企業(yè)的信息資產(chǎn),用于多種戰(zhàn)略用途。
一般來說,企業(yè)級的部署方案需要有整體的數(shù)據(jù)規(guī)劃和適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)監(jiān)管,要取得成功,企業(yè)必須站在整個集團(tuán)的高度,而不是僅僅從部門的角度思考問題。此外,一個有別于數(shù)據(jù)集市的、可擴(kuò)展的數(shù)據(jù)倉庫部署方案也是至關(guān)重要的,通常說來,技術(shù)問題相對容易解決,而組織保證是能否取得成功的最大挑戰(zhàn)。
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