關(guān)于項目管理培訓(xùn)及應(yīng)用感受分析

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關(guān)于項目管理培訓(xùn)及應(yīng)用感受分析1

作為一個項目管理的培訓(xùn)師和應(yīng)用者，通過多年的實踐，對項目管理有深深的感受，可以說：項目管理是未來的浪潮、是跨國公司強有力的競爭工具、是實現(xiàn)優(yōu)異的商業(yè)活動的關(guān)鍵、是控制項目的一種積極主動的方法、企業(yè)迎接挑戰(zhàn)的有力武器……。學(xué)習(xí)項目管理，就要站在一個高度，加強整合的思想、系統(tǒng)的觀念、平衡的原則來管理項目；發(fā)揮團隊的智慧、重視溝通的力量、項目管理文檔化、經(jīng)驗教訓(xùn)知識化；思想方法比工具重要，工具比經(jīng)驗重要；管理變更、管理風(fēng)險、重視計劃的力量。下面我從個方面來闡述一下我在項目管理領(lǐng)域做的培訓(xùn)及應(yīng)用感受。

一、學(xué)習(xí)項目管理的意義

現(xiàn)代項目管理中項目的概念要比通常意義上的概念更廣，現(xiàn)代項目管理涉及到生活和工作中的方方面面，例如電力、石油、石化、交通、建筑、電信、制造業(yè)、IT、自來水、燃?xì)?、教育等行業(yè)。古埃及的金字塔、古羅馬的尼古水道、中國的萬里長城、都江堰、北京奧運會、上海的世博會、西部大開發(fā)、三峽工程等大型的建設(shè)項目，還有很多在日常工作當(dāng)中的小型工作，包括開發(fā)一個新產(chǎn)品、一個市場的運作活動、坐一趟火車回家過年、邀請親朋好友在家聚餐，都被看作是一個一個的項目。如今的社會是一個項目的社會，為什么這么說呢？因為我們居住的房屋、使用的各種電器、各種日用品，都是通過項目形式來運行的，因此，有專家指出，人類的活動有1/2是通過項目的形式來開展的。

20世紀(jì)90年代以后，國家之間、企業(yè)之間的競爭越來越激烈，一個組織、一個企業(yè)管理效率的高低直接影響這個組織的生存或者企業(yè)的經(jīng)營效益。在這種情況下，項目管理被看作是一個可以用來應(yīng)對激烈競爭環(huán)境的解決方案。世界500強以及許多跨國公司都認(rèn)為，企業(yè)的成功在于有效地推行項目管理。越來越多的企業(yè)要引入項目管理，一些跨國企業(yè)也把項目管理作為自己主要的運作模式和提高企業(yè)運作效率的解決方案，比如HP、IBM、華為、花旗銀行、摩托羅拉等公司推行PMI的項目管理思想。由此可見，項目管理在當(dāng)今經(jīng)濟社會中的重要性，不久的將來一定會各類企業(yè)中普及。

二、戰(zhàn)略管理與項目管理的關(guān)系

戰(zhàn)略管理主要面向未來，是企業(yè)發(fā)展的核心，它主要強調(diào)做正確的事情。項目管理主要面向過程，是企業(yè)發(fā)展的載體，它主要強調(diào)把事情做正確；項目管理是戰(zhàn)略的載體和實踐，它既是一種思維方式和工作方法，也是一種先進的文化理念。所以戰(zhàn)略管理與項目管理是實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的魚水關(guān)系，在企業(yè)發(fā)展過程中戰(zhàn)略管理是核心，項目管理的組織形式已經(jīng)為企業(yè)組織的發(fā)展，提供了一種新的擴展形式，21世紀(jì)企業(yè)的生產(chǎn)與運作將更多的采用以戰(zhàn)略管理為核心，以項目為主體的發(fā)展模式。

三、項目管理與創(chuàng)新的關(guān)系

江澤民同志指出：“創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂，是國家興旺的不竭動力?！泵褡暹M步需要創(chuàng)新，項目管理作為一門科學(xué)，項目管理對象（即項目）是由多種要素組成的復(fù)雜系統(tǒng)，項目管理必須要從系統(tǒng)的整體出發(fā)，運用科學(xué)的原理和方法，研究和處理好系統(tǒng)內(nèi)部各要素、各系統(tǒng)之間的關(guān)系，以及系統(tǒng)內(nèi)部與外界環(huán)境的關(guān)系；同時也要不斷創(chuàng)新，也要走向現(xiàn)代化。由于項目具有一次性的特點，因而既要承擔(dān)風(fēng)險又必須發(fā)揮創(chuàng)造性。這也是與一般復(fù)雜性的管理的主要區(qū)別。項目的創(chuàng)新依賴于科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和支持，特別是在項目管理的前期構(gòu)思中，要十分重視科學(xué)技術(shù)情報工作和信息的組織管理，這是產(chǎn)生新構(gòu)思和解決問題的首要途徑。企業(yè)為了在激烈的市場競爭中生存、發(fā)展，除了要做到：做正確的事、正確的做事、快速的做事之外，更重要的是需要不斷創(chuàng)新，不斷改進改革創(chuàng)新，實行科學(xué)發(fā)展思路，思想先行。沒有先進的理念就沒有先進的管理。

四、項目管理與信息化的關(guān)系

21世紀(jì)是知識爆炸的時代、是信息化、數(shù)字化的時代，更是資源運用效益化的時代；因此，項目管理的發(fā)展勢必需與時代的脈動密切結(jié)合，并與市場的需求息息相關(guān)。信息化是充分利用信息技術(shù)，開發(fā)利用信息資源，促進信息交流和知識共享，提高經(jīng)濟增長質(zhì)量，推動經(jīng)濟社會發(fā)展轉(zhuǎn)型的歷史進程。信息技術(shù)作為一種先進的技術(shù)，近幾年，越來越多的深入到企業(yè)管理中，也越來越廣泛的作用于項目管理的全過程，極大地提高了生產(chǎn)運作管理、研制生產(chǎn)和管理能力。在信息經(jīng)濟的環(huán)境里，事務(wù)的獨特性取代了重復(fù)性過程，信息本身也是動態(tài)的、不斷變化的，靈活性成了新秩序的代名詞，實行項目管理恰恰是實現(xiàn)靈活性的關(guān)鍵手段。

隨著人們對項目管理的逐步認(rèn)識，項目管理的范圍進一步拓展，從工程項目到科研項目，從高新技術(shù)發(fā)展到傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)改造，項目管理的外延一步步擴大，呈現(xiàn)出點多、面廣、線長的特點。這種客觀情況，對管理手段提出了更高的要求。實現(xiàn)有效管理，管理組織就有必要建立起良好的項目綜合管理信息系統(tǒng)，就需要提高管理人員應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)的能力，把項目前、項目中、項目后的各項內(nèi)容以及可能發(fā)生的情況進行綜合歸納、分析、總結(jié)和預(yù)測，實施動態(tài)監(jiān)管，以實現(xiàn)更高效的管理。

五、項目管理的學(xué)習(xí)-實踐-認(rèn)證

項目管理作為2007年度最受歡迎的培訓(xùn)之一，在2008年及以后一定會更加受歡迎，充分體現(xiàn)了它備受重視。項目管理是一個不斷提高的過程，要學(xué)習(xí)-實踐- 認(rèn)證-再學(xué)習(xí)-再實踐，學(xué)習(xí)是成為職業(yè)項目經(jīng)理的核心基礎(chǔ)、實踐是成為職業(yè)項目經(jīng)理的立業(yè)之本、認(rèn)證是成為職業(yè)項目經(jīng)理的專業(yè)證明。

①學(xué)習(xí)是成為職業(yè)項目經(jīng)理的核心基礎(chǔ)

系統(tǒng)的現(xiàn)代項目管理知識體系學(xué)習(xí)是從事項目管理的基本保證，在學(xué)習(xí)與應(yīng)用PMBOK和其他項目管理知識體系多年之后，本人體會到有效的項目管理方法和工具對于項目的成功起到至關(guān)重要的作用。學(xué)習(xí)與培訓(xùn)包括旨在提高項目團隊技能的所有活動，培訓(xùn)可以是正式的或非正式的。通過學(xué)習(xí)可以促使項目經(jīng)理樹立項目的意識，樹立一種按項目進行管理的理念，這對于項目的成功非常重要。

②實踐是成為職業(yè)項目經(jīng)理的立業(yè)之本

深入持久的項目管理實踐是項目經(jīng)理成長必不可少的重要環(huán)節(jié)，注重項目管理方法和工具在實踐中的應(yīng)用是一個優(yōu)秀項目經(jīng)理應(yīng)具備的基本理念。項目管理作為注重實踐的一門管理藝術(shù)，強調(diào)的是如何有效地解決項目實施中的問題。由于項目的一次性、多目標(biāo)性、獨特性、漸進明細(xì)性，決定了項目管理過程的動態(tài)性和復(fù)雜性。這些都對項目經(jīng)理的應(yīng)變能力、解決問題的能力、綜合協(xié)調(diào)能力及團隊組織能力等方面提出了很高的要求，實踐是提高和鍛煉這些個人素質(zhì)和能力的重要環(huán)節(jié)。

③認(rèn)證是成為職業(yè)項目經(jīng)理的專業(yè)證明

專業(yè)權(quán)威機構(gòu)的項目經(jīng)理認(rèn)證對于走向職業(yè)項目經(jīng)理的道路將起到促進作用，各種項目管理專業(yè)資質(zhì)認(rèn)證將給職業(yè)項目經(jīng)理提供一份其從事項目管理的知識、經(jīng)驗和能力的綜合證明，同時也是項目經(jīng)理從事項目管理工作的資質(zhì)認(rèn)可證明。目前國際上的PMP和IPMP的紅火是有力的證明，還有國內(nèi)的信息系統(tǒng)項目管理師、工程項目管理證書、CPMP認(rèn)證等都對我國推行和發(fā)展項目管理起到了非常大的作用。