企業(yè)合肥OA項目規(guī)劃時的六項禁忌

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凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢?？梢姡椖恳?guī)劃的重要性。但是，有時候規(guī)劃不當，反而會越幫越忙。該如何做好合肥OA項目規(guī)劃，防止合肥OA規(guī)劃成為合肥OA項目上的絆腳石呢？筆者這里總結(jié)了做合肥OA項目規(guī)劃時的六條禁忌，拋磚引玉，希望對大家有一定的借鑒意義。

一、想上就上，不考慮時間因素。

立即行動，沒有什么不對。但是，對于合肥OA項目來說，有時候要選擇恰當?shù)臅r機。就跟衛(wèi)星發(fā)射一樣，要選擇合適的天氣條件，才能發(fā)射。

合肥OA規(guī)劃時，考慮的時間因素主要有兩個。

一是企業(yè)的淡旺季。合肥OA項目是個錯綜復雜的過程，其涉及到企業(yè)的方方面面，是項“全民運動”。從合肥OA項目的需求調(diào)研，到業(yè)務(wù)流程重組，到培訓、模擬運行，到最后的上線，需要員工付出很多額外的精力。若在企業(yè)旺季實施的話，員工的工作量本身已經(jīng)非常大，再讓他們增加近一倍的工作量，這無疑是雪上加霜，會增加員工發(fā)反感。

有些企業(yè)經(jīng)營者會認為員工的精力是無限的，只會讓員工的去做，而不考慮員工是否能負擔這么大的工作量。但是，在這么高的勞動強下，即使員工表面上配合合肥OA項目的實施，但是，他們的反感會不斷的擴大，自然而然的，會把這種不滿的情緒轉(zhuǎn)嫁到合肥OA項目中去。從而給項目的實施無端的添加一道障礙。

二是企業(yè)的管理時機。

合肥OA項目要求企業(yè)具有比較完善的管理體制。但是，很多企業(yè)負責人，想從零開始，上合肥OA項目。這無疑是癩蛤蟆想吃天鵝肉，此種情況下，合肥OA項目要取得成功的話，只能靠運氣。

所以，在上合肥OA項目前，企業(yè)先要進行自我診斷，看看企業(yè)管理中存在哪些問題，是否非要合肥OA才能解決。

從筆者的經(jīng)驗來看，一般企業(yè)，特別是制造企業(yè)，先上ISO等管理項目，然后再上合肥OA項目，至少兩者一起上，效果會好一點。而不是先上合肥OA項目，再上 ISO項目。因為要調(diào)整合肥OA項目的流程比較困難，所以，先上ISO，用ISO來規(guī)范企業(yè)質(zhì)量相關(guān)流程，再通過合肥OA來強化這套流程，就會水到渠成， 合肥OA項目遇到的阻力也會小的多，成功的幾率會增加好幾倍。

二、到處點火，導致四面楚歌。

“全盤規(guī)劃，痛處先行?！笔呛戏蔕A業(yè)界的一句至理名言。但是，很多企業(yè)，包括一些合肥OA實施顧問，不能理解這句話的深意。

如在做需求調(diào)研時，不考慮哪些需求是企業(yè)關(guān)鍵需求，眉毛胡子一把抓；在培訓時，不考慮用戶關(guān)注的問題，而是照本宣科，按照自己的思路走；在流程重組時，沒有抓住企業(yè)的關(guān)鍵流程、價值流程，而老是在一些無關(guān)痛癢的流程上打轉(zhuǎn)。最好員工想解決的問題沒有解決好，還惹來一些不必要的麻煩，最后，導致四面楚歌，給合肥OA項目埋下了顆定時炸彈。

正確的做法時，在合肥OA規(guī)劃時，要抓到企業(yè)管理的痛處，先把這痛處解決掉了，就可以增強用戶對于軟件的信任，也能讓用戶更快的去接受合肥OA系統(tǒng)。具體的來說，可以如此做。

1、在需求調(diào)研規(guī)劃時，可以抓住企業(yè)現(xiàn)有的或者過去的一些管理難。

2、在業(yè)務(wù)流程重組時，抓住那些能夠給企業(yè)帶來比較大的利益的流程及經(jīng)常要用到的流程。

3、在培訓時，抓住用戶感興趣的功能，重點突破。到員工接受了合肥OA系統(tǒng)后，再對其余的功能進行講解。

4、模擬運行時，一方面要以企業(yè)自身的數(shù)據(jù)進行模擬，以給用戶一種熟悉的環(huán)境，二是要抓住企業(yè)的主要業(yè)務(wù)、主要流程、主要想解決的問題。

總之，痛處先行，最主要的目的就是盡快的抓住用戶的心，讓他們盡快的接受合肥OA系統(tǒng)。

三、一顆老鼠屎，壞掉一鍋粥。不重視基礎(chǔ)資料的規(guī)劃。

一顆老鼠屎，壞掉一鍋粥；一只螞蟻，可以毀掉整個大堤。這個道理說起來，大家都懂。但是真正遇到問題時，能夠明白這一點的，就非常少了。

在做合肥OA規(guī)劃時，一定要注意這個問題。筆者先前談到的痛處先行，前面還有一句話，叫做全盤規(guī)劃，說的就是這個道理。因為合肥OA項目象一個鏈條，其各個環(huán)節(jié)就象鏈條中的一一個圓環(huán)，若一個圓環(huán)斷掉了，那整根鏈條也就毀了。

筆者遇到過不少的客戶，由于合肥OA中某個環(huán)節(jié)沒做好，最后導致項目返工，甚至項目失敗的悲劇。如有的客戶物料編碼規(guī)則時，沒有考慮到方便、實用性，后來在物料導入系統(tǒng)時，出現(xiàn)了問題，最后只好返工。

所以，合肥OA規(guī)劃時，一定要全局考慮，特別是一些關(guān)鍵性的環(huán)節(jié)，一定要按部就班的做好每件事情。