項(xiàng)目策劃

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 　　設(shè)計(jì)管理可有效提高環(huán)保工程企業(yè)自上而下的執(zhí)行力，確保企業(yè)各個(gè)階層緊密圍繞企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)、一致行動(dòng)的重要途徑，因此要重視對設(shè)計(jì)的管理，提高創(chuàng)新思維，作為對工作的調(diào)整和優(yōu)化。

　　一、環(huán)保企業(yè)在項(xiàng)目策劃中出現(xiàn)的問題

　　傳統(tǒng)管理方式還存在大量的問題，這類問題會(huì)隨著企業(yè)的發(fā)展逐漸涌現(xiàn)，影響到環(huán)保工程企業(yè)的建設(shè)水平，同時(shí)也會(huì)影響項(xiàng)目的進(jìn)度，導(dǎo)致設(shè)計(jì)人員要面臨更大的挑戰(zhàn)。

　　1、任務(wù)派發(fā)鏈路長、繁瑣，總是被拖延。

　　2、溝通輾轉(zhuǎn)多個(gè)群群聊，信息傳達(dá)有誤差，執(zhí)行過程無反饋。

　　3、日程/項(xiàng)目堆在一起，雜亂無章，總是遺忘大小事情。

　　4、項(xiàng)目文件分散，記錄/經(jīng)驗(yàn)無關(guān)聯(lián)，難管理。

　　5、設(shè)計(jì)校審流程長、效率不及時(shí)，不方便展開下一步的工作內(nèi)容，需要等待校審結(jié)束才可進(jìn)行下個(gè)階段的工作。

　　6、部門之間及員工之間信息沒有及時(shí)共享，相互之間也沒有很好的協(xié)作溝通。設(shè)定的新參數(shù)、規(guī)定傳遞不及時(shí)，相關(guān)資料查閱過程不便。

　　7、傳統(tǒng)管理方式會(huì)存在簡單粗放、套用浪費(fèi)等情況，還會(huì)存在設(shè)計(jì)手段與現(xiàn)場管理脫節(jié)，造成信息不完整等情況。

　　環(huán)保工程企業(yè)的設(shè)計(jì)管理水平直接影響到項(xiàng)目的建造質(zhì)量及其造價(jià)成本等多個(gè)方面，為此需要在設(shè)計(jì)管理中及時(shí)找到并非分析其中存在的問題，通過科學(xué)化、信息化的方式提高內(nèi)部的信息流通，從而擺脫傳統(tǒng)模式效率低下的困擾。

　　二、泛普軟件環(huán)保項(xiàng)目管理軟件在策劃管理中的優(yōu)勢

　　現(xiàn)如今不少工程企業(yè)都采用專門的項(xiàng)目管理系統(tǒng)來幫助他們進(jìn)行管理，通過管理軟件可解放部分勞動(dòng)力，讓員工和管理者有更多的時(shí)間處理重要的工作，而保證工程質(zhì)量，減少工程的建設(shè)成本，具體可通過以下功能輔助企業(yè)進(jìn)行全方位管理：

　　1、快速創(chuàng)建事項(xiàng)，一鍵派發(fā)，復(fù)雜事項(xiàng)可拆分，有效提升過程管理效率，特別是流程流轉(zhuǎn)與任務(wù)辦理的效率。

　　2、日程共享，每天日報(bào)實(shí)時(shí)進(jìn)展提醒和辦理，打通各部門之間的信息壁壘，實(shí)現(xiàn)信息的高效傳播。

　　3、最新消息實(shí)時(shí)提醒，自動(dòng)按時(shí)間提醒協(xié)作人，不慌不忙做好工作應(yīng)對。促進(jìn)過程管理規(guī)范化，流程與管理制度緊密結(jié)合，各項(xiàng)工作具有可追溯性。

　　4、會(huì)議記錄、總結(jié)筆記關(guān)聯(lián)事項(xiàng)，協(xié)作過程文檔數(shù)據(jù)同步儲(chǔ)存。

　　5、針對設(shè)計(jì)校審任務(wù)提供多種方式進(jìn)行簽收、執(zhí)行，方便任務(wù)流轉(zhuǎn)，提高校審效率。

　　6、通過協(xié)作工作區(qū)、資料共享區(qū)、協(xié)作提醒等方式促進(jìn)專業(yè)間的高效協(xié)作，避免錯(cuò)漏碰缺等質(zhì)量問題。

　　7、促進(jìn)過程管理標(biāo)準(zhǔn)化，通過標(biāo)準(zhǔn)工作流程、工時(shí)定額、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化、圖紙標(biāo)準(zhǔn)化等方面具體體現(xiàn)。