車輛管理系統(tǒng)的需求分析

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　　目前收費(fèi)站、交管部門、停車場等，需要對龐大的車輛信息進(jìn)行管理，在信息化時(shí)代這些部門更需要通過先進(jìn)技術(shù)來管理，因此使用車輛管理系統(tǒng)是非常必要的。下面帶來車輛管理系統(tǒng)的功能和對企業(yè)的好處。

　　一、車輛管理的需求分析

　　1、優(yōu)秀的車輛管理系統(tǒng)需要幫助企業(yè)解決調(diào)度、停車、登記問題。準(zhǔn)確記錄并提前提醒車輛的保養(yǎng)、年檢、保險(xiǎn)等時(shí)間，還要登記清晰車輛的年審、報(bào)修、事故記錄，日常的出勤、申請出車記錄及所涉及的各種費(fèi)用。

　　2、運(yùn)行和技術(shù)的要求，系統(tǒng)設(shè)計(jì)以簡單易操作為原則，幫助管理人員清晰全面的了解車輛的情況。對于管理系統(tǒng)的人員技術(shù)并無太高要求，只需要懂些計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)，可以對計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，具有一定的操作經(jīng)驗(yàn)。管理員需要對企業(yè)的車輛和駕駛員有一定的了解，上崗前簡單進(jìn)行培訓(xùn)即可。

　　3、經(jīng)濟(jì)效益分析，系統(tǒng)的應(yīng)用可以幫助單位或企業(yè)由以前的人力為主改為自動(dòng)化系統(tǒng)為主，極大調(diào)了使用部門的工作效率還減少了人力資源的需求，為企業(yè)減少了財(cái)政支出。另外管理系統(tǒng)還可以為企業(yè)提供詳細(xì)準(zhǔn)確的該部門數(shù)據(jù)，幫助使用者提供了簡單便捷的管理方法，還可以幫助企業(yè)節(jié)省了大量時(shí)間。

　　二、車輛管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值

　　1、 實(shí)時(shí)記錄用車過程

　　公務(wù)車管理系統(tǒng)在線登記了所有用車的資料信息，并附有定位功能。企業(yè)管理人員可以實(shí)時(shí)檢測到車輛的使用情況、車輛的位置，并完整記錄用車過程，保證用車行為真實(shí)有效，避免用車人員弄虛作假，浪費(fèi)公司資源。

　　2、 審批流程自動(dòng)化

　　員工向企業(yè)提交用車申請之前，可以先在系統(tǒng)上查詢企業(yè)的車輛使用情況，再根據(jù)自己的用車需求在線填寫用車申請表。員工提交審批表后，審批表單按照系統(tǒng)原先設(shè)置好的流程流轉(zhuǎn)，每到一個(gè)節(jié)點(diǎn)，系統(tǒng)自動(dòng)通知該審批的負(fù)責(zé)人進(jìn)行批閱，提高審批的時(shí)效性。員工可以實(shí)時(shí)追蹤自己的審批進(jìn)度，以安排后續(xù)工作。

　　3、 確保記錄準(zhǔn)確無遺漏

　　對企業(yè)物資的領(lǐng)用進(jìn)行在線管理，能夠使得物資的出入庫情況有清晰明了，對于每天領(lǐng)用物資都比較大的杭州高浪控股有限公司有很大的幫助，提高了物資領(lǐng)用的準(zhǔn)確度，避免人工記錄的錯(cuò)誤幾率，同時(shí)也能夠提升物資的利用率。

　　4、 進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理

　　員工與管理人員都進(jìn)行線上的數(shù)據(jù)化查詢，所有的用車記錄都能夠在線上進(jìn)行查詢。管理人員在進(jìn)行車輛費(fèi)用等方面進(jìn)行數(shù)據(jù)化的管理，整理數(shù)據(jù)時(shí)能夠簡單明了。

　　5、 降低管理成本提升效率

　　使用泛普軟件車輛管理系統(tǒng)能夠解放企業(yè)的車輛管理人員，減輕了進(jìn)行車輛管理的工作，降低了管理的成本，同時(shí)也提升了車輛管理人員的工作效率。

　　以上的分析可以得出結(jié)論，車輛管理系統(tǒng)的應(yīng)用對于企業(yè)和單位來說是非常有必要的。既提高效率、節(jié)省成本，還未企業(yè)節(jié)省時(shí)間。