為什么工程企業(yè)建議使用ERP軟件進(jìn)行項目管理

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 　　現(xiàn)在大部分工程建筑公司因為業(yè)務(wù)系統(tǒng)太多，嚴(yán)重依賴Excel作為主要的管理報表工具而舉步維艱。這種管理模式會嚴(yán)重阻礙企業(yè)的信息化進(jìn)程。事實上，越大的公司看起來越糟糕。我們看到很多一流的建筑公司因為適應(yīng)太慢，缺乏管控而破產(chǎn)，而且這種趨勢在加速。ERP物料管理軟件的使用可以幫助企業(yè)改變經(jīng)營模式，使自己在價格和市場上更具競爭力。所以要幫助企業(yè)采用先進(jìn)的管理軟件，實現(xiàn)企業(yè)信息化和智能化管理。建筑和工程行業(yè)的許多企業(yè)正在進(jìn)行這樣的改變。

　　一、如何使用erp管理系統(tǒng)軟件

　　1、登錄系統(tǒng)軟件

　　每個公司的員工對計算機(jī)基礎(chǔ)知識的熟練程度不同，所以系統(tǒng)軟件的登錄和操作越簡單越好。ERP，無論是系統(tǒng)軟件PC，只要有網(wǎng)絡(luò)，隨時隨地都可以快速登錄，幫助公司高效工作。另外，登錄時選擇記住用戶名和密碼，這樣每次登錄后，只需要輸入驗證碼，簡單、方便、快捷。

　　2、銷售管理

　　營銷是企業(yè)內(nèi)部管理的核心系統(tǒng)ERP軟件就是這樣，客戶資源分類細(xì)分的很好。系統(tǒng)軟件中的各種客戶信息可以簡單明了，適合快速查找、模糊搜索和搜索;跟用戶跟進(jìn)后，領(lǐng)導(dǎo)還可以發(fā)表意見、具體指導(dǎo)和激勵;通過跟進(jìn)提示，銷售人員可以方便及時的跟進(jìn)用戶;銷售業(yè)績和利潤實時統(tǒng)計功能模塊，方便企業(yè)管理者和員工對后續(xù)工作進(jìn)行實時統(tǒng)籌規(guī)劃和調(diào)整。

　　3、生產(chǎn)管理

　　如果倉庫中沒有貨物，合同協(xié)議可以轉(zhuǎn)換為采購計劃或生產(chǎn)計劃;制造部門接到生產(chǎn)任務(wù)后，可以直接在系統(tǒng)軟件中發(fā)布制造，公司可以自行生產(chǎn)，也可以轉(zhuǎn)為外包加工。然后按照進(jìn)度完成制造、材料收集、報告、質(zhì)量檢驗等流程。制造完成后，提交入庫申請。入庫后，倉庫可以根據(jù)合同約定的要求安排發(fā)貨。這些都可以很容易地將系統(tǒng)軟件保存在ERP中。

　　二、工程erp管理系統(tǒng)有哪些重要功能

　　1、合同管理

　　工程管理中的合同管理對于工程企業(yè)來說非常重要，企業(yè)需要在每一個過程中對照合同不斷進(jìn)步。在項目建設(shè)過程中，企業(yè)之間有很多合同，因此對合同內(nèi)容進(jìn)行合理管理對企業(yè)來說非常重要，因為這涉及到企業(yè)管理的合理性和項目建設(shè)過程中各部門之間溝通的效率。因為合同太多，如果企業(yè)不合理管理，在工程建設(shè)過程中很容易與其他部門發(fā)生糾紛。因此，工程管理軟件ERP系統(tǒng)的合同管理對企業(yè)來說非常重要。

　　2、項目管理和進(jìn)度管理

　　在工程建設(shè)過程中，會有很多項目，每個項目的內(nèi)容都不一樣。企業(yè)要想實現(xiàn)高效的工程建設(shè)過程，就需要做好項目管理。而且對于工程建設(shè)項目，進(jìn)度也會有差異有時候可能一個項目正在施工，另一個項目開始施工，然后項目施工就會重疊，導(dǎo)致材料或者其他方面的糾紛。在項目管理和進(jìn)度管理模塊中，企業(yè)可以隨時隨地對項目進(jìn)度進(jìn)行管理，對已完成的項目進(jìn)行驗收，對正在進(jìn)行的項目進(jìn)行監(jiān)控，對未開工的項目進(jìn)行準(zhǔn)備。ERP軟件系統(tǒng)可以幫助工程企業(yè)實現(xiàn)項目進(jìn)度的數(shù)字化高效化管理，實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化管理。

　　3、工程項目的財務(wù)管理

　　把握公司的變化隨時隨地的財務(wù)數(shù)據(jù)對資金的使用和安全起著巨大的作用同時，ERP可以在沒有財務(wù)人員的情況下自動記賬，對于節(jié)約財務(wù)成本非常有幫助。

　　三、為什么工程企業(yè)建議使用ERP軟件進(jìn)行項目管理

　　1、ERP項目成本管理

　　在項目開始前做預(yù)算;當(dāng)項目成本發(fā)生時，為預(yù)算設(shè)置實時預(yù)算預(yù)警;管理人員可以隨時實時查看項目成本的發(fā)生情況并追溯來源，系統(tǒng)可以對預(yù)算成本和實際成本進(jìn)行對比分析，提高項目成本的控制能力。

　　2、ERP提升企業(yè)決策水平

　　使企業(yè)內(nèi)部和項目之間信息資源的獲取和傳遞更加靈活、快，可以大大減少決策中的不確定性、隨機(jī)性和主觀性增強(qiáng)了決策的合理性和科學(xué)性，提高了決策的效率和效益。

　　3、ERP物料的可追溯性管理

　　對設(shè)備、條形碼等材料的標(biāo)準(zhǔn)化管理，以便追溯源頭，提高工程質(zhì)量。

　　ERP系統(tǒng)不僅僅是一套軟件，更是一種系統(tǒng)化的管理方法和理念，是企業(yè)提升競爭力的有效工具。企業(yè)可以通過實施ERP系統(tǒng)管理軟件來實現(xiàn)企業(yè)資金流、信息流、物流一體化快速發(fā)展。軟件公司根據(jù)企業(yè)需求開發(fā)ERP系統(tǒng)，整合企業(yè)內(nèi)分散的資源，可以實時掌握市場動態(tài)，及時處理客戶需求。企業(yè)管理層可以利用ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)及時了解企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化，在出現(xiàn)緊急情況時可以快速制定解決方案。