工程圖紙變更管理系統(tǒng)的意義極其作用是什么？

　　項目信息是非常關(guān)鍵的資源，如何管理值得仔細思考。有的項目使用網(wǎng)站和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，或信息管理系統(tǒng)，進行項目重要信息的存儲。有的項目則使用群件來維護項目文件，并提供電子郵件等服務(wù)。

　　不管你用何種方式存儲項目數(shù)據(jù)，工程圖紙管理系統(tǒng)保證所有項目成員能隨時獲得所需信息。將最新的項目文件存儲在方便查找的位置，進行清楚地標記，及時刪除過時信息。

　　泛普軟件的解決方法可以很簡單，例如被項目團隊、項目主辦方、相關(guān)方認可的流程圖。這提醒了項目人員，變化在被接受之前會進行細致地考察，并且提高了變化提案的門檻。

　　工程變更管理系統(tǒng)抓好施工前期的準備工作

　　施工準備工作的質(zhì)量好與壞，直接影響到后續(xù)工程和永久工程的施工進度，施工質(zhì)量，工程造價所以，必須抓好前期準備工程的目標控制。

　　(1)認真審核《施工規(guī)劃報告》，重點是施工總布置;場內(nèi)交通網(wǎng)絡(luò);大臨輔助工程的設(shè)計;標段劃分;外建材規(guī)劃;永久工程的施工方案;施工總進度計劃;工程控制性進度計劃;主要標段的進度計劃和接合點的規(guī)劃處理方法以及與三大控制目標直接有關(guān)的大臨工程和輔屬廠等。要認真評定施工生產(chǎn)線一條龍配套協(xié)調(diào)、連續(xù)正常運行的可靠性、保障性和生產(chǎn)出的產(chǎn)品質(zhì)量、數(shù)量滿足要求的保障程度。

　　(2)其它：編制招標文件;標底編制;土地征用;地面物的搬遷;招投標、合同談判等。

　　3.2審查和協(xié)調(diào)

　　(1)總進度計劃、年度計劃、季度計劃、分部分項工程進度計劃、和相應(yīng)資金及材料使用計劃由業(yè)主組織審查協(xié)調(diào)和批準;

　　(2)月、周計劃和相應(yīng)資金及材料使用計劃由監(jiān)理單位組織各方審核協(xié)調(diào)批準。目的是要以周計劃保月計劃;以月計劃保季度計劃;以季度計劃保年度計劃;以年度計劃保總計劃目標的順利實現(xiàn);

　　(3)協(xié)調(diào)關(guān)系是工程建設(shè)活動中涉及多方面的關(guān)系，包括施工干擾問題，參建各方的相互協(xié)助和配合問題，以及人員間和組織間的矛盾問題等。為了處理好這些關(guān)系，就需要協(xié)調(diào)，通過協(xié)商和溝通，取得一致，同心協(xié)力，為使工程按照計劃目標有序施工而努力。

　　3.3提高技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合的控制能力

　　目前中國工程技術(shù)人員缺乏經(jīng)濟觀念，把經(jīng)濟工作看成是與己無關(guān)的概預(yù)算和財會人員的職責(zé)，而概預(yù)算人員和財會人員則認為自己主要任務(wù)是根據(jù)規(guī)章制度辦事，不熟悉工程技術(shù)知識，也不了解施工過程中的各種活動關(guān)系和問題，往往單純地從自身專業(yè)角度審核費用開支，難以有效地控制工程造價和目標系統(tǒng)，因此，要提高技術(shù)和經(jīng)濟觀念相互滲透力度，拓展知識面，不斷改善提高目標系統(tǒng)的有效控制和管理水平。