轉(zhuǎn)“杭州師范學(xué)院關(guān)于試運(yùn)行協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA系統(tǒng))的通知”

　　作者：黨院辦發(fā)布時(shí)間：2011-3-29 8:37:16 瀏覽：1789 次各學(xué)院、部門：

　　為進(jìn)一步提升我校綜合管理水平，提高工作效率，推進(jìn)無紙化辦公，由辦公室牽頭設(shè)計(jì)的協(xié)同辦公系統(tǒng)(OA系統(tǒng))已完成內(nèi)部調(diào)試，將在全校范圍內(nèi)試運(yùn)行。有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、使用用戶范圍

　　全校在職從事行政管理類工作的教職員工(即目前最新通訊錄所包含的人員)。

　　二、系統(tǒng)應(yīng)用內(nèi)容

　　公文管理、日常辦公、綜合事務(wù)管理、會(huì)務(wù)管理、部門工作區(qū)等，辦公室將根據(jù)工作實(shí)際，結(jié)合各單位工作需求，逐步開發(fā)完善其他功能。

　　三、系統(tǒng)使用方法

　　在網(wǎng)頁瀏覽器地址欄中輸入，進(jìn)入OA系統(tǒng)登錄界面，分別輸入用戶名和密碼(用戶名為個(gè)人工號、初始密碼為123456)，點(diǎn)擊登錄，進(jìn)入OA系統(tǒng)操作界面。

　　點(diǎn)擊首頁右側(cè)“下載發(fā)文插件”“即時(shí)通訊客戶端下載”，分別下載安裝在線office系統(tǒng)和騰訊通軟件。在線office系統(tǒng)用于公文擬稿。騰訊通承擔(dān)OA系統(tǒng)助手功能，用戶名為個(gè)人工號、初始密碼未設(shè)置，初次登錄需要進(jìn)行“系統(tǒng)設(shè)置”，在“服務(wù)器設(shè)置”中的“地址”欄中輸入10.201.100.23并點(diǎn)擊確認(rèn)。

　　點(diǎn)擊下載“用戶手冊”，進(jìn)一步了解系統(tǒng)操作說明。

　　四、系統(tǒng)使用要求及說明

　　1.為方便用戶熟悉系統(tǒng)界面，最大限度避免因界面切換給工作帶來不便，學(xué)校決定實(shí)行雙軌制。自即日起，電子介質(zhì)文件與紙介質(zhì)文件并軌流轉(zhuǎn)一個(gè)月，自5月3日始，原則上不再受理、印發(fā)紙介質(zhì)文件(涉秘性文件除外);OA系統(tǒng)與原辦公網(wǎng)并軌運(yùn)行一個(gè)月，自5月3日始，原則上不再使用原辦公網(wǎng)。

　　2.OA系統(tǒng)試運(yùn)行后，為方便非OA系統(tǒng)用戶(教學(xué)科研人員)瀏覽原辦公網(wǎng)的部分重要公共信息(最新公告、會(huì)議通知等)，在校園個(gè)人信息門戶未建成前，上述信息仍顯示在OA系統(tǒng)登錄頁面。

　　3.系統(tǒng)用戶要盡快進(jìn)行個(gè)人信息設(shè)置和密碼修改(包括OA系統(tǒng)、騰訊通)，并做好個(gè)人密碼、權(quán)限等的保密工作，以免被盜用。

　　4.試運(yùn)行期間，各學(xué)院、部門如有意見與建議，請及時(shí)與辦公室羅來庚聯(lián)系，電話：5868。

　　辦公室

　　信息化中心

　　2011年3月24日

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發(fā)布：2006-12-31 17:46 編輯：泛普軟件 · hujian [打印此頁] [關(guān)閉]

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