小學(xué)管理系統(tǒng)軟件通常有什么功能呢？

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 　　泛普學(xué)校管理系統(tǒng)是學(xué)校工作中的一個(gè)重要部署，管理的優(yōu)劣直接影響著學(xué)校的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況。在校園網(wǎng)系統(tǒng)建設(shè)中進(jìn)行學(xué)校辦公系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是必需而又重要的。其可對(duì)學(xué)校的學(xué)生、教師、教學(xué)、行政、日常事務(wù)等進(jìn)行全面的管理，不僅可以簡(jiǎn)化繁雜的工作流程，減輕管理人員的工作負(fù)荷，而且可以極大的提高管理效率，使學(xué)校得以高效率地運(yùn)轉(zhuǎn)。學(xué)校的辦公系統(tǒng)主要包含以下功能模塊：

　　1. 機(jī)構(gòu)設(shè)置

　　設(shè)置學(xué)校的總體結(jié)構(gòu)，包括機(jī)構(gòu)設(shè)立，人員安排等。

　　2. 用戶管理和授權(quán)系統(tǒng)

　　安全性是一個(gè)系統(tǒng)最重要的內(nèi)容，完善的用戶管理是實(shí)現(xiàn)安全性的基礎(chǔ)。由于我們的系統(tǒng)是基于模塊化設(shè)計(jì)的，完善的授權(quán)機(jī)制必不可少。

　　3. 校長(zhǎng)辦公系統(tǒng)

　　校長(zhǎng)需要及時(shí)的獲取學(xué)校各方面的信息，掌握全面的教學(xué)及管理狀況，并依此做出正確的決策。校長(zhǎng)獲取信息的途徑主要有兩種，一種是校長(zhǎng)主動(dòng)查詢：可通過(guò)使用各種功能模塊來(lái)實(shí)現(xiàn);另一種就是被動(dòng)的，校長(zhǎng)需要等別人把信息拿過(guò)來(lái)才能看。我們依此設(shè)置了校長(zhǎng)公文包，它的設(shè)立可起到一個(gè)溝通的作用。其工作方式是：

　　首先，校長(zhǎng)自己設(shè)置需查閱的信息類別，指明信息的提供者，并可對(duì)具體要求進(jìn)行簡(jiǎn)單地描述。這樣，這部分信息就交給了指定人員，其負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的收集與填寫(xiě)，并提供給校長(zhǎng)使用。

　　接下來(lái)，校長(zhǎng)就可以進(jìn)行查閱了。同時(shí)，校長(zhǎng)還可以授權(quán)他人進(jìn)行查閱，并有權(quán)對(duì)該文件進(jìn)行鎖定，這樣包括提供者也不能進(jìn)行修改。

　　這個(gè)模塊的使用方式剛好和上面的相反，它是多人填寫(xiě)，一人查閱。

　　4. 辦公管理模塊

　　主要涉及計(jì)劃安排、學(xué)校大事記、接待記錄、會(huì)議記錄、日常統(tǒng)籌、文件管理及綜合協(xié)調(diào)等;此模塊將主要提供以下功能：

　　·學(xué)校計(jì)劃安排：有關(guān)學(xué)校計(jì)劃的發(fā)布，直接以文檔的形式在網(wǎng)上公開(kāi)。

　　·學(xué)校大事記管理：記錄大事的內(nèi)容、發(fā)生的時(shí)間、及關(guān)鍵詞等信息。

　　·接待管理：管理所有的接待記錄，包括記錄時(shí)間、人員及數(shù)量、內(nèi)容、地點(diǎn)、接待人等信息。

　　·會(huì)議記錄管理：管理所有必要的會(huì)議記錄，包括記錄時(shí)間、會(huì)議類別、地點(diǎn)、參加人員、內(nèi)容、關(guān)鍵字等信息，同時(shí)還保留此次會(huì)議的考勤情況。

　　·日常統(tǒng)籌：對(duì)校內(nèi)的一些資源，如車輛、會(huì)議室的使用等進(jìn)行統(tǒng)一的安排，實(shí)現(xiàn)資源的申請(qǐng)、批復(fù)、備案、及查詢等。另外，為了提高系統(tǒng)的靈活性，還應(yīng)提供一個(gè)資源申請(qǐng)編輯器，使用戶能夠修改資源類型及其審批過(guò)程。

　　·文件管理：主要進(jìn)行收文管理，包括題目、日期、文件來(lái)處、主要內(nèi)容、閱辦單位等;可按“機(jī)密、絕密、一般”或其他分類方法管理文件信息。

　　·綜合協(xié)調(diào)：采用群件應(yīng)用系統(tǒng)，充分發(fā)揮學(xué)校各個(gè)部門(mén)之間的協(xié)作，這對(duì)規(guī)模比較大，部門(mén)比較多，部門(mén)之間交流頻繁、協(xié)作十分緊密的學(xué)校十分適合。比如校長(zhǎng)室經(jīng)常查看各個(gè)部門(mén)的簡(jiǎn)報(bào)，利用群件應(yīng)用系統(tǒng)，各部門(mén)可通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)直接將簡(jiǎn)報(bào)發(fā)送至校長(zhǎng)的網(wǎng)絡(luò)信箱中，校長(zhǎng)可簡(jiǎn)單方便地進(jìn)行查閱。再如，報(bào)告審批的流程，通常要經(jīng)過(guò)多人審批，中間的人為傳遞的延誤很大，若利用群件應(yīng)用系統(tǒng)，可以對(duì)這種多人合作的工作流程進(jìn)行跟蹤，用戶可隨時(shí)了解到報(bào)告所處的狀態(tài)，并可在多人之間快速的傳遞，因而可大大地提高工作效率。