小學管理系統(tǒng)軟件通常有什么功能呢？

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 　　泛普學校管理系統(tǒng)是學校工作中的一個重要部署，管理的優(yōu)劣直接影響著學校的運轉(zhuǎn)狀況。在校園網(wǎng)系統(tǒng)建設(shè)中進行學校辦公系統(tǒng)的開發(fā)是必需而又重要的。其可對學校的學生、教師、教學、行政、日常事務等進行全面的管理，不僅可以簡化繁雜的工作流程，減輕管理人員的工作負荷，而且可以極大的提高管理效率，使學校得以高效率地運轉(zhuǎn)。學校的辦公系統(tǒng)主要包含以下功能模塊：

　　1. 機構(gòu)設(shè)置

　　設(shè)置學校的總體結(jié)構(gòu)，包括機構(gòu)設(shè)立，人員安排等。

　　2. 用戶管理和授權(quán)系統(tǒng)

　　安全性是一個系統(tǒng)最重要的內(nèi)容，完善的用戶管理是實現(xiàn)安全性的基礎(chǔ)。由于我們的系統(tǒng)是基于模塊化設(shè)計的，完善的授權(quán)機制必不可少。

　　3. 校長辦公系統(tǒng)

　　校長需要及時的獲取學校各方面的信息，掌握全面的教學及管理狀況，并依此做出正確的決策。校長獲取信息的途徑主要有兩種，一種是校長主動查詢：可通過使用各種功能模塊來實現(xiàn);另一種就是被動的，校長需要等別人把信息拿過來才能看。我們依此設(shè)置了校長公文包，它的設(shè)立可起到一個溝通的作用。其工作方式是：

　　首先，校長自己設(shè)置需查閱的信息類別，指明信息的提供者，并可對具體要求進行簡單地描述。這樣，這部分信息就交給了指定人員，其負責對相關(guān)數(shù)據(jù)的收集與填寫，并提供給校長使用。

　　接下來，校長就可以進行查閱了。同時，校長還可以授權(quán)他人進行查閱，并有權(quán)對該文件進行鎖定，這樣包括提供者也不能進行修改。

　　這個模塊的使用方式剛好和上面的相反，它是多人填寫，一人查閱。

　　4. 辦公管理模塊

　　主要涉及計劃安排、學校大事記、接待記錄、會議記錄、日常統(tǒng)籌、文件管理及綜合協(xié)調(diào)等;此模塊將主要提供以下功能：

　　·學校計劃安排：有關(guān)學校計劃的發(fā)布，直接以文檔的形式在網(wǎng)上公開。

　　·學校大事記管理：記錄大事的內(nèi)容、發(fā)生的時間、及關(guān)鍵詞等信息。

　　·接待管理：管理所有的接待記錄，包括記錄時間、人員及數(shù)量、內(nèi)容、地點、接待人等信息。

　　·會議記錄管理：管理所有必要的會議記錄，包括記錄時間、會議類別、地點、參加人員、內(nèi)容、關(guān)鍵字等信息，同時還保留此次會議的考勤情況。

　　·日常統(tǒng)籌：對校內(nèi)的一些資源，如車輛、會議室的使用等進行統(tǒng)一的安排，實現(xiàn)資源的申請、批復、備案、及查詢等。另外，為了提高系統(tǒng)的靈活性，還應提供一個資源申請編輯器，使用戶能夠修改資源類型及其審批過程。

　　·文件管理：主要進行收文管理，包括題目、日期、文件來處、主要內(nèi)容、閱辦單位等;可按“機密、絕密、一般”或其他分類方法管理文件信息。

　　·綜合協(xié)調(diào)：采用群件應用系統(tǒng)，充分發(fā)揮學校各個部門之間的協(xié)作，這對規(guī)模比較大，部門比較多，部門之間交流頻繁、協(xié)作十分緊密的學校十分適合。比如校長室經(jīng)常查看各個部門的簡報，利用群件應用系統(tǒng)，各部門可通過計算機網(wǎng)絡直接將簡報發(fā)送至校長的網(wǎng)絡信箱中，校長可簡單方便地進行查閱。再如，報告審批的流程，通常要經(jīng)過多人審批，中間的人為傳遞的延誤很大，若利用群件應用系統(tǒng)，可以對這種多人合作的工作流程進行跟蹤，用戶可隨時了解到報告所處的狀態(tài)，并可在多人之間快速的傳遞，因而可大大地提高工作效率。