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辦培訓管理軟件如何規(guī)避風險？辦培訓管理軟件最怕什么？培訓管理軟件三級警戒線

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培訓管理系統(tǒng)是一個雖然不一定龐大，但由于是一個勞動密集型和現(xiàn)金流占比較大的產(chǎn)業(yè)，因此在經(jīng)營過程中存在著很多風險。除了政策風險外，究竟哪些風險最可怕，我們又該如何防患于未然呢？今天我們就來告訴大家如何應對。


首先一所培訓管理系統(tǒng)應當設(shè)立三級的預警機制。那么一級二級分別是和學校經(jīng)營相關(guān)，那么三級則是和人事相關(guān)。預計機制的建立是要依托學校設(shè)立確實可行的計劃以及執(zhí)行到位的管理制度。

首先，學?；蛘吣骋粋€校區(qū)應當設(shè)立kpi績效考核的指標，這個指標包括咨詢率、轉(zhuǎn)換率、退費率以及最終的校區(qū)收益。然后針對這4個方面的kpi設(shè)定一個及格線。

然后我們將一級警戒定義為，當前3個指標中有2項不達標或者最終的校區(qū)收益不達標時，則應當行動起來?？傂私庑^(qū)內(nèi)的運營情況，查詢各個崗位的工作記錄，然后著急校區(qū)各個崗位開會，聽取工作中的問題，并做出整改通知書進行公式，并將要整改完成的任務(wù)列表明示，讓大家有明確可執(zhí)行的目標。并要求在接下來的后2個月內(nèi)實現(xiàn)達標。如果是分校區(qū)，那么總校應當針對出現(xiàn)問題的薄弱崗位，協(xié)調(diào)人員來此校區(qū)進行跟蹤指導和幫助。


那么二級警戒線，指的則是當出現(xiàn)一級警戒并按照要求進行整改的部署，可是接下來的兩個月，連續(xù)發(fā)生啦不達標的情況，既3個月不達標。那么此時就應當進入二級警戒。三個月基本是一個學期的大半或者是一整個假期的招生及開課時間。這意味著這段時間內(nèi)，學校不僅沒發(fā)展還在倒退，這勢必影響了接下來一個階段的集中招生開課工作。所以是非常危險的，培訓管理系統(tǒng)利潤并不高，錯失半年則意味著今年基本會虧損。那么在這種情況下，應當對該學校或校區(qū)的現(xiàn)金流（新簽／續(xù)簽）、課時收入、退費控制3個方面進行詳細的調(diào)查，并思考是否在開班和宣傳這類根本性問題上出現(xiàn)了重大失誤。同時，總校區(qū)或者管理者應該考慮是否是有崗位出現(xiàn)失職或者嚴重的人員不匹配。應當果斷派人進行崗位的替換。


那么三級警戒線又是什么呢？并不是繼續(xù)不達標，因為按照普通來說培訓管理系統(tǒng)毛利25%算是平均值，如果連續(xù)3月不達標，那么一年下來后半時間都需要不斷跟進致?lián)p。而我們定義的三級警戒則是指出現(xiàn)重要部門崗位出現(xiàn)人事群體性的離職事件。比如教師大規(guī)模離職，或者管理咨詢團隊離職。這時意味著學校正常運轉(zhuǎn)出問題，以及可能帶來大規(guī)模退費和續(xù)簽流失，這是毀滅性的打擊。

那么對于三級警戒線所出現(xiàn)的情況，只能依靠兩個方面來控制：

  1. 有可靠的管理人員或者校長本人時刻關(guān)注校區(qū)人員的動向；

  2. 學?；蛘呖傂斣谌耸骂A算中長期預留試用期或?qū)嵙暺趰徫?，以確保不會出現(xiàn)因為集體離職而學校運轉(zhuǎn)癱瘓的事件。


在現(xiàn)代化的培訓管理系統(tǒng)管理當中，風險的控制還有諸多的輔助手段。泛普軟件培訓管理系統(tǒng)管理系統(tǒng)，通過精準的控制，幫助管理者實時了解學校的現(xiàn)金流情況、課時收入情況、退費異動情況，能及時進行預警工作。同時還對學校的人事檔案進行管理，幫學校降低人事風險。

發(fā)布：2007-03-30 10:59    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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