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讓你的咨詢師更專業(yè),如何成為一名培訓(xùn)管理軟件的咨詢師
教育咨詢師師現(xiàn)在每一所培訓(xùn)管理系統(tǒng)都很重視的崗位。一所培訓(xùn)管理系統(tǒng)的收益好不好,除去硬件條件外,一半看教師,一半則看咨詢師。那么怎樣的咨詢師是好咨詢師,怎樣做才是一名的好的教育咨詢師呢?我們就來看看教育咨詢師的基本要求。
第一、教育咨詢師招生技巧可概括為:專業(yè)化、顧問化、服務(wù)化、人性化的理解和運(yùn)用。
專業(yè)化:提供專業(yè)的咨詢服務(wù),提供權(quán)威性的信息,不能出現(xiàn)前后矛盾。消除咨詢者顧慮。
顧問化:以求學(xué)顧問的身份幫助學(xué)生及家長進(jìn)行選擇,使學(xué)生及家長心悅誠服的接受我們的觀點(diǎn)。
服務(wù)化:不只是單純?yōu)榱苏猩猩?,而是向渴望求學(xué)的學(xué)子提供超前的服務(wù)理念,即“教育就是服務(wù)”。
人性化:以情感人,通過我們設(shè)身處地的為學(xué)生考慮,使學(xué)生家長從感情上傾向于我們的學(xué)校,這是體現(xiàn)人性化的重要方面,也是我們招生的重要技巧。
另外,還有兩個(gè)基本的要素,首先要多微笑、會傾聽、懂贊美,其次要學(xué)會快速掌握咨詢者的核心關(guān)注點(diǎn),這些核心關(guān)注點(diǎn)一邊就在校區(qū)、學(xué)校背景、課程三個(gè)方面。
第二、咨詢師并不是單一的坐在本店等待著學(xué)員上門來進(jìn)行咨詢,如果僅是這樣,那根本無法促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展,對于培訓(xùn)管理系統(tǒng)的管理毫無幫助。因此教育咨詢師的職責(zé)應(yīng)該包括:
1.遵守校區(qū)招生的所有規(guī)章制度
2.負(fù)責(zé)電話咨詢
3.負(fù)責(zé)當(dāng)面咨詢
4.負(fù)責(zé)咨詢回訪
5.負(fù)責(zé)咨詢后續(xù)服務(wù)(網(wǎng)絡(luò)咨詢、報(bào)名、交費(fèi))
6.參與招生活動
7.提升自我咨詢技能
第三、科學(xué)的把握咨詢者的類型,積累咨詢經(jīng)驗(yàn),提高成功率。
咨詢師可能面臨的對象有家長、學(xué)生、代人咨詢者
而咨詢者從性格角度來劃分類型可以分為:
1.理智穩(wěn)健型; 2.感情沖動型; 3.沉默寡言型;
4.憂柔寡斷型; 5.盛氣凌人型; 6.從眾型
另外除了以上的關(guān)注點(diǎn)和性格因素外,當(dāng)然還涉及到經(jīng)濟(jì)情況,富裕型、經(jīng)濟(jì)型、貧困型三個(gè)類型,但這并不直接與成交相關(guān),而是關(guān)系到教育咨詢師的溝通方法。
第四、當(dāng)教育咨詢師深刻的了解和區(qū)分出咨詢者的類型后,接下來就是回答的應(yīng)對。我們建議咨詢師習(xí)慣性的總結(jié)問題,把問題分為一般性問題和敏感性問題。
什么是一般性問題呢?咨詢者提出該問題時(shí)不帶有明顯個(gè)人傾向,其目的是了解學(xué)校,問題的答案不容易引起誤會,就可以稱之為一般性問題,常見的有:
1.關(guān)于培訓(xùn)管理系統(tǒng)資格的問題
2.關(guān)于所在地大環(huán)境的問題
3.關(guān)于教學(xué)問題
4.關(guān)于學(xué)生管理問題
5.關(guān)于教師問題
6.關(guān)于報(bào)名問題
7.關(guān)于入學(xué)標(biāo)準(zhǔn)問題
8.關(guān)于課程開設(shè)與收費(fèi)問題
9.關(guān)于考試和參賽的問題
10.關(guān)于上課路線的問題
11.關(guān)于升學(xué)問題
12.關(guān)于課堂紀(jì)律的問題
那么敏感性問題,則是帶有個(gè)人傾向的,回答時(shí)需要謹(jǐn)慎以及確認(rèn)咨詢者身份,比如:
1.關(guān)于學(xué)校辦學(xué)資格的問題
2.關(guān)于升學(xué)的問題
3.關(guān)于教師的問題
4.關(guān)于同行比較的問題
最后,作為一名教育咨詢師,還應(yīng)該學(xué)會利用信息化的系統(tǒng)來提高工作效率,比如利用泛普軟件培訓(xùn)管理系統(tǒng)管理系統(tǒng),快速的對每日的咨詢記錄進(jìn)行匯總歸檔,并對咨詢者進(jìn)行合理分類,安排跟進(jìn)計(jì)劃,從而大大提高咨詢師的工作效率。
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