學員繳費管理系統(tǒng)的系統(tǒng)分析與總體設計

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　　學校管理工作中的關鍵環(huán)節(jié)之一。在高校規(guī)模及招生規(guī)模增大，收費項目增多，收費難度、復雜度增加，工作量加大的情況下，高校學生收費工作面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。因此，迫切需要開發(fā)一套高校學生收費管理系統(tǒng)來實現高校收費管理工作的系統(tǒng)化、自動化、規(guī)范化，提高收費工作效率。

　　基于學生收費工作的實際需求， 在對該校收費系統(tǒng)建設環(huán)境、 收費組織結構功能及業(yè)務流程進行分析的基礎上，確定了高校學生收費系統(tǒng)的性能需求與設計原則，進行了合理的系統(tǒng)功能模塊設計、總體流程設計、數據庫設計、系統(tǒng)結構選擇及網絡拓撲結構設計等工作，針對網絡版、單機版及網上查詢與催繳費系統(tǒng)的不同，選擇了合適的開發(fā)工具。同時，為了增強系統(tǒng)的可維護性，制定了詳細的系統(tǒng)開發(fā)規(guī)范。

　　本系統(tǒng)網絡版已投入試運行，但單機版及網上查詢與催繳費系統(tǒng)還尚未開發(fā)，隨著該校學分制的實施，基于學年制開發(fā)的該系統(tǒng)還需要進行大量的修改與完善工作。

　　系統(tǒng)分析與總體設計

　　要開發(fā)一個管理信息系統(tǒng)，首先需要進行需求分析和總體分析，分析系統(tǒng)的使用對象和用戶需求，設計系統(tǒng)的體系結構和數據庫結構，決定使用的開發(fā)工具和后臺數據庫，規(guī)劃項目開發(fā)進度。在實際的項目開發(fā)過程中，這些工作是非常重要的。

　　1.系統(tǒng)需求分析

　　學校收費管理系統(tǒng)的用戶是各學校收費工作的人員和相關領導，實例包括基本信息管理、 學校收費管理和查詢統(tǒng)計管理等主要功能， 基本功能如下： 基本信息的添加、修改、刪除和查詢?；拘畔ㄔ合敌畔?、專業(yè)信息和學生信息。

　　學校收費管理包括收費項目管理和學生收費管理等功能。查詢統(tǒng)計管理包括按日詳細查詢和每月收費統(tǒng)計等功能。

　　2.系統(tǒng)體系結構設計

　　根據需求分析中總結的用戶需求設計系統(tǒng)的體系結構。

　　在功能模塊示意圖的樹狀結構中，每一個葉節(jié)結點都是一個最小的功能模塊。每一個功能模塊都需要針對不同的表完成相同的數據庫操作，即添加記錄、修改記錄、刪除記錄以及查詢顯示記錄信息。

　　基本信息是本系統(tǒng)管理的核心數據，它為學校收費管理模塊提供各種數據。院系信息包括院系名稱、院系職能描述等。專業(yè)信息包括院系信息、專 業(yè)名稱和專業(yè)描述信息等。學生信息包括學生姓名、性別、所屬院系、專業(yè)、班級和入學年度等。

　　在學生收費管理模塊中，收費項目信息包括專業(yè)信息、年度、學費、雜費、機時費、保險費、書費和資料費等。學生收費信息包括學生信息、收費年度、收費日期、應交學費、實交學費、應交雜費、實交雜費、應交總計和實交總計等。

　　在查詢統(tǒng)計模塊中，按日詳細查詢信息包括學生信息、收費年度、收費日期、應交學費、實交學費、應交雜費、實交雜費、應交總計、實交總計和所欠費用合計等。每月收費統(tǒng)計信息包括學生信息、收費月份、專業(yè)名稱、學生總數、交費總額和學費總額等。

　　本系統(tǒng)中，用戶管理模塊的功能比較簡單。在系統(tǒng)初始化時，有兩個默 認的用戶。系統(tǒng)管理員用戶為 Admin，普通用戶為 Users ，由程序設計人員手動地添加到數據庫中(它們的默認密碼為 111111)。Admin 用戶可以創(chuàng)建用戶、修改用戶信息以及刪除用戶;普通用戶則只能修改自己的用戶名和密碼。