教育系統(tǒng)收費的系統(tǒng)功能特點

　　泛普軟件通過細致的用戶調研和對各種收費系統(tǒng)的優(yōu)劣分析，充分聽取教育收費主管機構、各學校主管領導、財務管理人員、收費業(yè)務經(jīng)辦人員對收費系統(tǒng)的功能性和操作性要求，推出“學校教育收費通”系列軟件產(chǎn)品，在功能上涵蓋“學生建檔、收費項目定義、批量生成應收、收款、開票、查欠、報表” 等各主要環(huán)節(jié)，在收費模式上支持“校內現(xiàn)金收款、校內POS刷卡、銀行臨柜代收、銀行卡批量代扣”多種方法，在使用上突出“快捷、規(guī)范、詳實”這三大主要特色，切實達到各教育機構“提高執(zhí)收效率，杜絕錯收漏收，適時清欠催繳，臺賬清晰詳實”的應用目標。

　　系統(tǒng)功能特點

　　1.快捷性特點

　　·快捷靈活的基礎檔案導入導出設計

　　可利用電子表格、文本格式導入其它學籍檔案系統(tǒng)、招生系統(tǒng)或老的收費系統(tǒng)的學生檔案基礎數(shù)據(jù);強大的導入導出功能便于快捷完成系統(tǒng)的初始化設置，并使得收費系統(tǒng)與學校其它管理系統(tǒng)可交換共享數(shù)據(jù)，協(xié)調工作;

　　·獨特的“收費關聯(lián)項”管理和自定義檔案項;

　　檔案不僅用于記錄學生姓名、專業(yè)、班級、入學時間、家庭住址、身份證號等基礎信息，還可以定義收費關聯(lián)項，如將住宿定義為收費關聯(lián)項，選擇相應的住宿類型，在應收數(shù)中將自動調整相應的住宿費標準，而自定義檔案項解決不同用戶對檔案登記項目的不同要求問題

　　·方便的異動管理

　　對于學生的各種退，休，留，復.畢業(yè)，開除，轉學，轉班，宿舍變動可以集中通過異動功能批量調整學生的基礎檔案，從而實現(xiàn)相關的收費金額調整，更符合學校管理分工要求，也避免了因異動導致的應收費用調整錯漏

　　·高效的批量收費

　　針對某些項目，如住宿費，可能由班級或生活管理老師一批量收取的業(yè)務場景，系統(tǒng)提供強大的批量收費功能，并可滿足項目批量打單的管理要求

　　·多樣的收款模式

　　除了傳統(tǒng)的現(xiàn)金繳款外，系統(tǒng)支持銀行批量代扣，銀行臨柜代扣，銀聯(lián)POS機繳款等多種執(zhí)收模式，減輕收費工作人員在收現(xiàn)過程中點鈔、辨?zhèn)蔚墓ぷ鲝姸龋岣邌挝粫r間內的執(zhí)收筆數(shù)效率，避免收費高峰期的收費擁、堵。

　　2.規(guī)范性特點

　　·標準的收費標準管理

　　各學生的應收金額都來自于經(jīng)審批制定的收費標準，具體的執(zhí)收操作人員只需根據(jù)已定標準進行收費，打印字據(jù)，從而避免了收費過程中的隨意性和應收數(shù)錯誤的問題

　　·靈活而嚴密的應收款調整管理

　　對于特殊群體的收費優(yōu)免，減項，在經(jīng)過審批后可進行批量或單個的針對某一項目的應收款調整

　　·嚴格的審核權限管理

　　對于各種牽涉到收費標準或應收款項的操作，都需要相應的權限分配，且調整操作和審核權限可分離

　　·集中的多校區(qū)收費數(shù)據(jù)管理