學(xué)校收費(fèi)管理系統(tǒng)的可行性分析

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 　　泛普學(xué)校信息管理系統(tǒng)，基于先進(jìn)的組件技術(shù)應(yīng)用與微軟的大型數(shù)據(jù)庫SQL SERVER 2000工具的使用，利用用戶現(xiàn)有的電腦網(wǎng)絡(luò)，使學(xué)生檔案管理、學(xué)生應(yīng)收款管理、學(xué)生收費(fèi)管理、學(xué)生變動(dòng)管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作處于一體化的網(wǎng)絡(luò)中。

　　(一)可行性分析

　　由于本系統(tǒng)管理的對象單一,都是在校學(xué)生，且每個(gè)數(shù)據(jù)內(nèi)容具有較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性，涉及的計(jì)算過程不是很復(fù)雜。因此，比較適合于采用數(shù)據(jù)庫管理。且學(xué)校用于學(xué)生管理的計(jì)算機(jī)，在存儲量、速度方面都能滿足數(shù)據(jù)庫運(yùn)行的要求。在技術(shù)難度方面，由于有指導(dǎo)老師的指導(dǎo)和相關(guān)參考文獻(xiàn)，特別是網(wǎng)上資料，特別是參考其它程序的功能，因此完全可以實(shí)現(xiàn)。

　　1. 管理可行性

　　由于本系統(tǒng)主要應(yīng)用于學(xué)院內(nèi)部，不具備網(wǎng)絡(luò)查找功能，因此在實(shí)現(xiàn)時(shí)可以做成單機(jī)版，對管理員賦予數(shù)據(jù)錄入、查詢、修改以及對數(shù)據(jù)庫的清零等功能。本系統(tǒng)操作簡單，易于理解，只需通過簡單培訓(xùn)，上手較快，學(xué)校學(xué)籍管理處的教職員以及相關(guān)教師均能進(jìn)行操作，營運(yùn)環(huán)境要求低。

　　2. 技術(shù)可行性

　　由于VB語言簡單、易學(xué)的優(yōu)點(diǎn)，又增強(qiáng)了可視化、數(shù)據(jù)庫及Internet編程功能，很容易就可以進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)。因此系統(tǒng)開發(fā)工具可以采用Java進(jìn)行開發(fā)。而對數(shù)據(jù)庫的建立，由于建立的數(shù)據(jù)庫主要是對光纖的信息進(jìn)行管理，所以可以采用微軟公司開發(fā)的MicrosoftAccess。該軟件簡單易懂，應(yīng)用廣泛，比較適合新手上路使用，而且建立的數(shù)據(jù)庫較為安全。本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)在技術(shù)上的條件都是滿足的，因此，它在是技術(shù)上是可行的。

　　3. 經(jīng)濟(jì)可行性

　　現(xiàn)在，計(jì)算機(jī)的價(jià)格已經(jīng)十分低廉，性能卻有了長足的進(jìn)步。而本系統(tǒng)的開發(fā)，可取代原系統(tǒng)的單據(jù)手工傳遞工作，減少人工開支，節(jié)省資金，并且可大大提高信息量的取得，縮短信息處理周期，提高學(xué)生信息的利用率，為學(xué)校的工作效率帶來了一個(gè)質(zhì)的飛躍。主要表現(xiàn)為：實(shí)現(xiàn)各級學(xué)籍變更智能化，減少管理人員工作量;查詢統(tǒng)計(jì)方便，能隨時(shí)查詢學(xué)校學(xué)生等相關(guān)數(shù)據(jù);

　　實(shí)現(xiàn)各類學(xué)生學(xué)籍和成績管理的一體化、科學(xué)化;保證各級管理部門數(shù)據(jù)一致，使管理工作規(guī)范化;自動(dòng)生成報(bào)表，使上報(bào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)、方便;大大的提高學(xué)校的工作效率;使敏感文檔更加安全，等等。所以，本系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)上是可行的。

　　通過可行性分析研究，認(rèn)為新系統(tǒng)的開發(fā)方案切實(shí)可行，可進(jìn)行開發(fā)。

　　4.組織結(jié)構(gòu)分析

　　組織結(jié)構(gòu)是一個(gè)組織的組成以及這些組成部分之間的關(guān)系，通常可用組織結(jié)構(gòu)圖來表示。我們按照管理的特點(diǎn)將整個(gè)學(xué)校的財(cái)務(wù)室劃分為以下幾個(gè)部分。

　　整個(gè)學(xué)校的繳費(fèi)工作都是由學(xué)校的財(cái)務(wù)室來完成的。學(xué)校的財(cái)務(wù)室是一個(gè)單獨(dú)的機(jī)構(gòu)，不屬于任何一個(gè)垂直管理體系。

　　財(cái)務(wù)室的組織構(gòu)成如下：學(xué)校的財(cái)務(wù)室由一名財(cái)務(wù)主管進(jìn)行統(tǒng)籌管理，下設(shè)會計(jì)，出納，以及使用本系統(tǒng)所必須的信息錄入人員。

　　可以清晰明了的看出，學(xué)校的繳費(fèi)工作主要是由財(cái)務(wù)室來完成。財(cái)務(wù)處的組織構(gòu)成如下：財(cái)務(wù)室配備一名財(cái)務(wù)主管，進(jìn)行學(xué)生繳費(fèi)的統(tǒng)籌管理工作。其下設(shè)兩個(gè)單位，一個(gè)是會計(jì)部門，進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，另外一個(gè)就是使用本系統(tǒng)時(shí)，需要的繳費(fèi)信息錄入人員。

　　通過的組織機(jī)構(gòu)圖，可以確切的反應(yīng)出該部門實(shí)際負(fù)責(zé)的工作，可以切實(shí)的了解該部門的職責(zé)。從圖中我們既可以了解縱向的層次領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，又可以很清楚的了解到組織機(jī)構(gòu)內(nèi)的各種聯(lián)系。組織機(jī)構(gòu)圖使我們了解學(xué)校財(cái)務(wù)部門繳費(fèi)活動(dòng)的切入點(diǎn)。

　　在組織機(jī)構(gòu)中，重點(diǎn)畫出了與繳費(fèi)管理系統(tǒng)有關(guān)的部分，而一般學(xué)校的行政部門等就沒有體現(xiàn)在其中。