幼兒園收費(fèi)管理軟件的操作流程

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 　　收費(fèi)過(guò)程廣泛存在于各個(gè)行業(yè)，但在不同行業(yè)中的業(yè)務(wù)特性各不相同。在教育收費(fèi)領(lǐng)域，隨著收費(fèi)對(duì)象規(guī)模的增長(zhǎng)，學(xué)雜費(fèi)及代收項(xiàng)目的多樣化，寄宿型學(xué)校住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的多樣化，以及教育收費(fèi)執(zhí)收形式多樣化，使得學(xué)校收費(fèi)業(yè)務(wù)日益復(fù)雜，采用手工收費(fèi)臺(tái)賬來(lái)進(jìn)行繳費(fèi)管理工作繁重且難以進(jìn)行多角度的統(tǒng)計(jì)分析。

　　(1)[收費(fèi)錄入]

　　用鼠標(biāo)點(diǎn)擊[收費(fèi)錄入]菜單或直接按F5快捷鍵(出現(xiàn)如下畫(huà)面)，[收費(fèi)錄入]主要是對(duì)學(xué)生的各項(xiàng)收費(fèi)進(jìn)行錄入，在姓名處輸入學(xué)生的助記碼，敲回車(chē)，在左下角會(huì)出現(xiàn)該學(xué)生的基本信息，敲回車(chē)后，基本信息會(huì)自動(dòng)上到對(duì)應(yīng)的窗口中，然后再敲回車(chē)，光標(biāo)跳轉(zhuǎn)到收費(fèi)項(xiàng)目一欄，輸入各收費(fèi)項(xiàng)目的助記碼，如bxf，敲回車(chē)，收費(fèi)項(xiàng)目處就會(huì)出現(xiàn)“保險(xiǎn)費(fèi)”，光標(biāo)跳轉(zhuǎn)到金額處，輸入保險(xiǎn)費(fèi)金額，敲回車(chē)，光標(biāo)跳轉(zhuǎn)到收款方式列中，如果該學(xué)生的此項(xiàng)費(fèi)用全部繳清，直接敲回車(chē)即可，如果還有一部分未繳清(即仍欠學(xué)校費(fèi)用)時(shí)，在收款方式處選擇欠款，敲回車(chē)后，說(shuō)明書(shū)一欄中自動(dòng)顯示該學(xué)生的欠款注釋?zhuān)苑奖阋院蟛樵?xún)。再敲回車(chē)后跳轉(zhuǎn)到下一行接著輸入其他的費(fèi)用，輸入完畢后單擊“保存”按鈕即可。單擊“打印”按鈕，打印收費(fèi)收據(jù)，如學(xué)校從財(cái)政部門(mén)購(gòu)買(mǎi)了“財(cái)政統(tǒng)一收費(fèi)收據(jù)”票據(jù)，可以只打印學(xué)生的姓名及收費(fèi)金額等(漏空打印)。也可以直接把表格以及各項(xiàng)收費(fèi)項(xiàng)目、金額全部打印到白紙上(非空打印)。

　　(2)[學(xué)生信息]

　　按F2鍵，打開(kāi)[學(xué)生信息]菜單。它主要功能是加入學(xué)生的基本信息。首先輸入助記碼，助記碼一般按學(xué)生姓名的首字母編寫(xiě)，然后輸入編碼，編碼一般輸入數(shù)字，按著輸入學(xué)生姓名、年齡、性別、入學(xué)時(shí)間、各收費(fèi)項(xiàng)目的收費(fèi)金額、入學(xué)成績(jī)等信息，最后點(diǎn)[添加]按鈕，就可以加入一條新的學(xué)生信息。有時(shí)需要對(duì)一些學(xué)生信息進(jìn)行修改或刪除等，首先看一下[修改]按鈕，在助記碼處輸入要修改學(xué)生的助記碼，在下窗口中便出現(xiàn)該學(xué)生的信息，單擊[修改]按鈕，該軟件會(huì)提示“請(qǐng)直接在下窗口修改!”，然后對(duì)下窗口的信息進(jìn)行修改，完畢后點(diǎn)[保存]按鈕對(duì)修改的內(nèi)容進(jìn)行保存，其它類(lèi)似。

　　(3)[日?qǐng)?bào)表]

　　[日?qǐng)?bào)表]是指根據(jù)當(dāng)日學(xué)生收費(fèi)情況自動(dòng)生成的一個(gè)匯總表。選擇右上角要查詢(xún)的日期，單擊“查詢(xún)”按鈕，左窗口中就會(huì)出現(xiàn)當(dāng)天的收費(fèi)情況表?？梢詥螕?ldquo;生成報(bào)表”按鈕，把當(dāng)日的收款匯報(bào)表另存為Word格式或者Excel格式的文件，以便日后查閱。單擊“前一天”或“后一天”按鈕可以分別查詢(xún)左上角日期框的“前一天”或“后一天”的收費(fèi)情況。

　　(4)[交費(fèi)情況]

　　直接點(diǎn)F7快捷鍵或用鼠標(biāo)點(diǎn)[交費(fèi)情況]菜單，出現(xiàn)如下畫(huà)面：

　　在“姓名”或“班級(jí)”處輸入相應(yīng)的內(nèi)容，點(diǎn)擊“查找”按鈕，或?qū)χ苯狱c(diǎn)單“查詢(xún)”按鈕，即可看到該時(shí)間段內(nèi)學(xué)生的交費(fèi)情況。

　　(5)[未交費(fèi)情況]

　　用鼠標(biāo)點(diǎn)擊[未交費(fèi)情況]按鈕，出現(xiàn)如下畫(huà)面，畫(huà)面上直接顯示沒(méi)有交費(fèi)的情況的名稱(chēng)及詳細(xì)信息。也可點(diǎn)擊“收費(fèi)查詢(xún)”選項(xiàng)，然后選擇收款方式，查詢(xún)學(xué)生補(bǔ)交費(fèi)用以及所欠費(fèi)用的詳細(xì)情況。