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市面上的培訓中心收費管理系統(tǒng)有哪些功能?
泛普學校收費管理系統(tǒng)大中專版是一款針對學校收費業(yè)務(wù)而編寫的專業(yè)級工具類型軟件。大中專版主要適用于各大學、中專學校,以學期或?qū)W年為周期來管理學生的繳費情況、欠費情況、減免情況、退費情況。提供四種票據(jù)類型,分別是中小學、大中專院校專用票據(jù)、非稅收入一般繳款書、非稅收入通用票據(jù)和非經(jīng)營性結(jié)算統(tǒng)一票據(jù);事先設(shè)置好各班級的收費標準,開票時根據(jù)學生所屬班級自動調(diào)出收費標準,還提供批量開票打印的功能,減輕收費老師的工作量;提供減免和退費功能,以應(yīng)對特殊情況;針對大學管理的特殊性,提供學分制收費方式;針對代收費用(如教材費),提供支出管理;還提供豐富的統(tǒng)計報表以及財務(wù)賬簿。
功能介紹
1.票據(jù)管理
票據(jù)購置:實現(xiàn)開票單位購買票據(jù)后的流水登記與查詢管理。
票據(jù)領(lǐng)用:實現(xiàn)對票據(jù)使用狀態(tài)的分布、退票管理;退票處理在工具條上選擇“退票”進行操作。
票據(jù)盤存:實現(xiàn)查詢票據(jù)分布情況及使用狀態(tài),當未使用票據(jù)數(shù)量超過指定界限時系統(tǒng)自動預警。
繳費處理:主要實現(xiàn)收費開票打印。
票據(jù)核銷:實現(xiàn)學校和財政、銀行對賬,分為單張核銷和成批核銷兩種方式。
退費處理:實現(xiàn)退費環(huán)節(jié)的過程管理。
減免處理:實現(xiàn)減免環(huán)節(jié)的過程管理。
欠費處理:實現(xiàn)對學生欠費情況的登記處理。
憑證處理:主要實現(xiàn)自動生成憑證的操作處理。
支出管理:主要是對支出的過程管理。
報表管理:主要包括繳費報表、欠費報表、退費報表、減免報表和其他報表。
銀行臺賬:主要包括憑證錄入、憑證審核、憑證查詢、憑證匯總、憑證過賬。
賬表查詢:主要包括總分類賬、明細賬、多欄賬、科目余額表查詢。
3.期末處理
期末結(jié)賬:用戶任意確定結(jié)賬時間,將本期余額自動結(jié)轉(zhuǎn)。
結(jié)轉(zhuǎn)欠費:主要實現(xiàn)把本學期學生的欠費數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下學期,實現(xiàn)繳費的延續(xù)性。
學生管理:主要實現(xiàn)學生檔案、變動處理、變動日志的管理。
基礎(chǔ)資料:主要是對年級班級、收費項目、學生狀況、減免原因等基礎(chǔ)資料的設(shè)置。
系統(tǒng)設(shè)置:主要包括收費標準、初始余額、權(quán)限管理、賬套參數(shù)、學分分組管理、系統(tǒng)日志。
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