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學(xué)校學(xué)生收費系統(tǒng)的功能簡介
學(xué)生收費系統(tǒng)適用于高職、中職等職業(yè)院校。系統(tǒng)無用戶數(shù)限制,支持多臺機器同時收費, 與數(shù)字化校園緊密結(jié)合,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)直接同步、更新。系統(tǒng)在保留傳統(tǒng)的學(xué)年收費形式同時支持按學(xué)分收費、教材收費、補考/重修收費等多種新型收費形式。功能強大的數(shù)據(jù)接口,方便數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出,銀行代收、現(xiàn)金收費等多種收費方式可以并存。系統(tǒng)提供靈活的系統(tǒng)流程、 豐富的報表查詢、數(shù)據(jù)統(tǒng)計查詢、自定義票據(jù)打印。有效解決學(xué)生收費問題,實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一、準確、高效,安全。
1.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是指院系、專業(yè)、班級、學(xué)生等基礎(chǔ)信息,是收費的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可以通過導(dǎo)入方式進入收費系統(tǒng);對于采用泛普校園網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)Pantoschool.net的用戶來說,收費系統(tǒng)可以通過“同步數(shù)據(jù)”操作即可把校園網(wǎng)管理軟件中的學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)同步到收費系統(tǒng),如果校園網(wǎng)管理軟件中,學(xué)生信息有變更,同樣可根據(jù)“數(shù)據(jù)同步”完成收費系統(tǒng)的學(xué)籍信息更新。
2.代碼設(shè)置
代碼設(shè)置中可以根據(jù)學(xué)校實際情況靈活設(shè)置學(xué)生收費類型、項目以及收費項目優(yōu)先級、學(xué)生附加屬性以及應(yīng)收款調(diào)整原因摘要等。
3.收費標準管理
創(chuàng)建收費標準是進行收費管理的前提。收費標準是指某收費項目在一定范圍內(nèi)的收費額度,其收費標準可以按專業(yè)、年級、班級分項設(shè)定。
4.按學(xué)分收費
系統(tǒng)支持部分實行彈性學(xué)分制的學(xué)校按學(xué)分收費。學(xué)分收費依據(jù)可以由Pantoschool.net根據(jù)學(xué)生選課情況和重修情況自動生成,為學(xué)校按學(xué)分收費提供了技術(shù)保障。
5.應(yīng)收款項管理
應(yīng)收款是指按照各種收費標準而計算出的某學(xué)生具體要交付的款額,應(yīng)收款是收費員對某一學(xué)生收費的直接依據(jù)。
6.收費業(yè)務(wù).
收費業(yè)務(wù)是系統(tǒng)的核心部分,即登記收費記錄、打印票據(jù)、批量錄入收費記錄,費用匯總、減免、退費等。
7.銀行代收
銀行代收是指學(xué)校向銀行提供學(xué)生應(yīng)收款信息、學(xué)生銀行帳號信息,由銀行完成費用代扣的收費方式。系統(tǒng)可以提供銀行收費所需要的格式信息,并能根據(jù)銀行收費反饋更新學(xué)生繳費狀態(tài)。
8.查詢學(xué)生繳費狀況
在鵬達校園網(wǎng)應(yīng)用系統(tǒng)的學(xué)生端和教師端可以靈活查詢學(xué)生的繳費情況。
9.報表功能
系統(tǒng)提供了學(xué)生收費明細報表、班級繳費情況表、收費日報表、收費員收費情況表、學(xué)生欠費報表、減免退費報表等數(shù)十種報表供學(xué)校選擇使用。
10.票據(jù)管理
為學(xué)校學(xué)生收費票據(jù)提供票據(jù)入庫、領(lǐng)用、返還、統(tǒng)計、使用查詢等管理。
11.票據(jù)打印
可以掃描票據(jù)進行上傳該系統(tǒng),進行收費項目、學(xué)生信息等內(nèi)容格式的設(shè)置、調(diào)整實現(xiàn)收費票據(jù)打印。
12.系統(tǒng)管理
為系統(tǒng)提供了用戶管理、權(quán)限設(shè)置、日志管理等功能。實現(xiàn)操作用戶統(tǒng)一管理、操作日志查詢,提升系統(tǒng)安全系數(shù)。
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