學(xué)校繳費(fèi)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程分析

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 　　泛普收費(fèi)管理軟件對(duì)幾十所學(xué)校財(cái)務(wù)部門收費(fèi)工作的深入調(diào)研，為解決學(xué)生收費(fèi)工作量大、統(tǒng)計(jì)工作難等問題而設(shè)計(jì)開發(fā)了學(xué)校財(cái)務(wù)收費(fèi)管理系統(tǒng)。泛普軟件公司研發(fā)的學(xué)校收費(fèi)管理系統(tǒng)軟件符合當(dāng)前學(xué)校收費(fèi)流程和管理要求，很好地解決了收費(fèi)過程的各種工作難題，減輕了收費(fèi)工作量，提高了工作效率，大大方便了學(xué)校財(cái)務(wù)部門的收費(fèi)、統(tǒng)計(jì)和管理工作。

　　業(yè)務(wù)流程分析

　　本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖詳細(xì)的表示了用計(jì)算機(jī)來實(shí)現(xiàn)學(xué)生繳費(fèi)的處理流程。由圖可知，該系統(tǒng)的主要模塊就是數(shù)據(jù)錄入以及繳費(fèi)信息管理模塊。相對(duì)固定的數(shù)據(jù)長期存貯在數(shù)據(jù)庫中，每學(xué)年要進(jìn)行一次更改，比如新生報(bào)到注冊(cè)等。

　　對(duì)變動(dòng)很大的數(shù)據(jù)，由人工進(jìn)行鍵盤重新輸入，每月進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)，最后由計(jì)算和打印程序進(jìn)行報(bào)表的生成和輸出。

　　具體處理過程如下：財(cái)務(wù)室的財(cái)務(wù)主管登入本系統(tǒng)，設(shè)置權(quán)限，生成普通管理用戶，安排會(huì)計(jì)或者信息錄入人員使用并用于繳費(fèi)業(yè)務(wù)工作。錄入各類繳費(fèi)信息，進(jìn)行繳費(fèi)信息的管理，完成繳費(fèi)，生成報(bào)表，完成整項(xiàng)繳費(fèi)工作。

　　A 系統(tǒng)管理模塊：用戶管理和系統(tǒng)維護(hù)

　　主要就是用戶身份的管理以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護(hù)。前者有普通用戶和超級(jí)用戶之分，起區(qū)別在于功能使用上的權(quán)限不同，系統(tǒng)只有部分功能對(duì)普通用戶開放，超級(jí)用戶則擁有系統(tǒng)全部功能的權(quán)限。后者包括了數(shù)據(jù)的備份和數(shù)據(jù)的恢復(fù)，是為了保障系統(tǒng)的使用安全。

　　B 繳費(fèi)錄入模塊：學(xué)生繳費(fèi)數(shù)據(jù)錄入

　　實(shí)現(xiàn)全屏幕處理或者單條記錄的處理，管理員可以在表格中任意修改、增加、刪除記錄。由

　　于繳費(fèi)涉及到找零，需有自動(dòng)計(jì)算功能;實(shí)現(xiàn)繳費(fèi)日期的選擇輸入。

　　C 統(tǒng)計(jì)報(bào)表產(chǎn)生功能模塊：數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)以及報(bào)表產(chǎn)生

　　統(tǒng)計(jì)主要是根據(jù)用戶不同的需求對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，分別有以全校、系別、班級(jí)為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)的結(jié)果以圖的方式顯示出來。報(bào)表的產(chǎn)生主要就是將統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)生成報(bào)表，打印出來，方便用戶瀏覽傳閱。

　　D 綜合查詢功能模塊：系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢

　　查詢功能是本系統(tǒng)最為強(qiáng)大的功能，是為方便用戶清楚詳細(xì)了解學(xué)生繳費(fèi)情況的模塊。主要體現(xiàn)在查詢功能分條件進(jìn)行，用戶可以以自己的任何想法來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢，只要滿足系統(tǒng)自身的包含條件。

　　E 其他功能的模塊：系統(tǒng)自帶工具和幫助

　　主要有日歷、計(jì)算器、幫助等，提供用戶使用，屬于附屬功能模塊，有效提高用戶使用效率。