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培訓班收費管理軟件有哪些優(yōu)勢呢?
泛普學校財務管理系統(tǒng)招生收費軟件是博友專注于十余年專為學校定制開發(fā)的財務收費管理系統(tǒng),技術成熟、專業(yè)精細、服務良好,是學校管理的不二選擇。
◇ 解決最關心的問題:
1.隨時知道實際收款情況;
2.隨時知道多少人欠費、欠多少費、各班各系各年度欠費情況、交費費率;
3.隨時知道新生到校人數(shù)和交費情況;
◇ 解決財務欠費管理難題:
1.欠費報表隨時可生成;
2.隨時統(tǒng)計各學生各年度累計欠費和明細欠費情況;
◇ 減輕財務人員工作量
1.各收費項目明細可隨時統(tǒng)計和打印,提供給財務作帳,避免手工統(tǒng)計的煩瑣;
2.初始化數(shù)據可批量導入;
3.欠費情況可隨時查詢;
4.整個收費過程采用傻瓜模式,不需要財務人員輸入學號和任何漢字,只要點擊鼠標和輸入實際交費總金額即可;
◇ 數(shù)據安全可靠:
1.加密數(shù)據庫,并且數(shù)據庫具有自動備份功能;
2.各模塊采用授權使用方式;
3.數(shù)據修改,系統(tǒng)將自動記錄修改人和修改金額;
4.票據作廢,系統(tǒng)將自動記錄操作人員和票據明細及日期;
5.隨時可查詢統(tǒng)計票據作廢和數(shù)據修改情況;
◆ 適應對象:各大、中、小學學校。
◆ 開發(fā)背景:目前許多學校對學生的學費、住宿費、書籍費等,采用人工收費,手工開票來完成,然后憑借發(fā)票,財務手工生成臺帳。這樣以來,開學時,學校的交費窗口總是學生擁擠不堪,財務人員手忙不停,做著大量重復而又不得不做的手工勞動。做臺帳時更難,需手工將發(fā)票上的數(shù)據往電腦中填,這樣的重復勞動,一個人需要十天半個月甚到個把月才能錄入完,而且又容易填錯、填漏,查詢起來非常困難。有的學校雖然采用銀行代收,但臺帳必須手工來完成。針對以上這種情況,我司開發(fā)了《學校收費管理系統(tǒng)》,提供多種數(shù)據接口,批量數(shù)據可一次性導入,減輕財務人員的錄入工作量,各學??赏ㄟ^利用計算機,規(guī)范、整合開票流程,實現(xiàn)信息多方位共享。
◆ 系統(tǒng)目標:本系統(tǒng)主要是對學生交費以及銀行代收學費情況進行系統(tǒng)管理。及時反映學生的交費、欠費情況。提供學費臺帳的及時性、準確性及規(guī)范性管理。如學校實行銀行代收、代扣學費,可輕松實現(xiàn)大量銀行數(shù)據一次性導入,從而使繁鎖、復雜的票據管理變得輕松、明晰。
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