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弱電工程材料報價管理軟件
弱電項目管理是一項艱巨的工作,是高科技在建筑領域應用的產物。與傳統(tǒng)的項目管理相比,有其特殊性,最終目的是為業(yè)主完成一個高質量的符合設計要求的智能化系統(tǒng)項目。因此,弱電工程項目的管理需要在時間和空間上合理安排和利用各種資源,以保證項目的成功。弱電工程管理涉及的面比較多,比如項目立項管理、預算管理、進度管理、質量管理、合同管理、成本費用管理、財務管理等等,除了這些以外,弱電工程材料管理在整個弱電工程管理中也占有較大的比重。
一、弱電項目工程管理中存在的問題:
1、公司的業(yè)務量大、項目類型多、區(qū)域性分布廣,如何實現各項目協(xié)調統(tǒng)一,集中管控。
2、如何將弱電項目施工過程中的所有合同集中起來管理,對合同簽訂、合同變更、合同付款等全過程進行管理。
3、工程合同清單與采購清單不對應,如何實現清單的全程貫通。
4、如何更好的統(tǒng)計和核算項目實施過程中的動態(tài)成本、動態(tài)利潤。
5、企業(yè)經營的產值目標、利潤目標、費控目標等完成情況,又該如何進行分析管控。
二、弱電工程材料報價管理的措施
1、工程內容
一個工程內容決定了該清單項的工作范圍,一般同定額子目的工程內容不太一致,因此,如果不熟悉清單的工程內容,就會很容易造成重復列項或漏項。
2、清單的合并、拆分
有時根據工程情況,可以選擇適當的合并或拆分,以方便結算。充分利用已有的成果。一般工程都是比較相似的,很多清單項差別不大,因此在已經完成工程的清單列表中進行選擇、修改會更快速,且不容易漏項。
3、復檢很重要
根據列好的清單項,和圖紙進行對應,覆蓋的實體就在圖紙上挑勾,如果發(fā)現遺漏,應立即查閱清單規(guī)范來核對,確屬遺漏則立即補上。
4、善于總結
對于清單列項,每次出現遺漏的項目,我們都要及時進行總結,并把遺漏項目放入容易漏項的檢查表中,每人桌面貼一份。這種工作方式對于新人特別有益,可大幅度提高工作效率。
二、弱電工程材料報價管理軟件的功能
1、一體化管理
弱電工程管理系統(tǒng)是通過一體化的管理平臺,在管理通信項目工程中,以減少手工作業(yè)的工作量,提高工作效率,強化各運營管理部門及企業(yè)管理層對于各個項目的資源、范圍、時間、人員、成本、質量等方面的監(jiān)控與指導,防范風險、降本增效。集成了經營管理、項目管理、物資管理、財務管理、辦公等系統(tǒng),可以幫助工程施工企業(yè)實現從項目投標到項目實施、以及進行項目成本核算的全過程管理,并且可以快速整合全公司各部門的信息,全公司人員可以共用這一個平臺,結合手機APP功能,實現“全程化、一體化、移動化”的溝通和業(yè)務處理,以及科學化決策。
2、預算管理
軟件提供了材料預算和費用預算的編制功能,可以對指定項目所需材料進行設置,以及對指定項目的費用進行設置,編制完成并通過審批后,系統(tǒng)就可以在材料采購、領用和費用報帳時進行管控,以保證材料和費用的發(fā)生是在可控范圍內的,超預算時可以增加預算來調整,也有專門的報表來反映預算和實際的差異。
3、進度管理
通過系統(tǒng)的進度管理模塊,可以分發(fā)項目任務,以及任務進度完成情況的匯報,方便相關管理人員及時了解每個項目的進度是否正常,有沒有出現延期的可能性等。
4、合同管理
包含合同的創(chuàng)建、審批、調整、結案、往來款等,合同與項目也可以建立關聯,方便后期按項目、按合同進行統(tǒng)計分析。
通過這個平臺,可以將企業(yè)管理有關的各方面資源進行快速整合,在提升工作效率按時按質完成項目的同時,可以通過精細化管理使企業(yè)的利潤最大化。非常適合從事安防、弱電、系統(tǒng)集成、消防、通信、機電設備安裝、節(jié)能環(huán)保、智能建筑、自動化、智能交通企業(yè)應用。系統(tǒng)同時根據項目對整個項目的合同、竣工文件、結算,以合同為約束進行資金的管理,最大化的將企業(yè)協(xié)同辦公融合到項目管理當中。
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