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弱電工程施工信息化管理軟件平臺
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在如今,越來越多的企業(yè)將信息管理系統(tǒng)應(yīng)用到現(xiàn)代企業(yè)的管理中,很多弱電工程公司也正在積極尋求信息化管理之路。
泛普弱電工程施工信息化管理軟件平臺從項目前期設(shè)計開始,到項目全過程,直至交付使用、后期運(yùn)維的全面精細(xì)化管理。系統(tǒng)的主要由以下子系統(tǒng)組成:項目前期管理、招投標(biāo)管理、質(zhì)量管理、成本管理、資金管理、安全管理財務(wù)總賬和協(xié)同辦公管理系統(tǒng)等。
一、 泛普弱電工程施工信息化管理軟件平臺功能介紹
1、成本管理
弱電工程信息化平臺支持項目概算、預(yù)算的編制及變更,在項目成本管控上采用了PDCA、處理及后期不斷優(yōu)化的管理模式,實現(xiàn)了項目的事前計劃、事中控制、事后核算分析及優(yōu)化。
2、合同管理
采用合同模板對合同執(zhí)行進(jìn)行管理,包括合同的登記、審批、更換執(zhí)行人、終止、作廢等。以變更、簽證為主體對合同執(zhí)行過程中的設(shè)計變更和簽證進(jìn)行管理。以合同結(jié)算為主體,用于對合同進(jìn)行階段性結(jié)算、準(zhǔn)結(jié)算或結(jié)算處理。
3、設(shè)備物資管理
物資設(shè)備管理用于解決項目中物資流動量大,手工管理復(fù)雜、庫存難以控制等問題,是輔助降低庫存資金占用,提高資金利用率的重要環(huán)節(jié)。系統(tǒng)規(guī)范入庫、庫位、領(lǐng)料、返庫、盤點、庫存管理和月結(jié)管理過程,保障工程次序有序進(jìn)行。
4、決策管理
弱電施工軟件預(yù)設(shè)了上百張報表,可以從項目、合同、成本、資金、利潤等多角度給管理者及時提供相關(guān)經(jīng)營信息,進(jìn)行科學(xué)決策。
5、協(xié)同辦公管理
業(yè)務(wù)的管理者需要實時掌握業(yè)務(wù)進(jìn)程和業(yè)務(wù)狀態(tài),實時控制業(yè)務(wù),通過統(tǒng)一的應(yīng)用平臺,固化各類業(yè)務(wù)的管理流程和業(yè)務(wù)處理和控制規(guī)則,提高業(yè)務(wù)的運(yùn)作規(guī)范和效率。
二、 泛普弱電工程施工信息化管理軟件平臺的價值
1、利用弱電工程管理軟件將公司決策層制定的管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范體現(xiàn)其中,保證系統(tǒng)以標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的方式支持各管理部門及項目部的日常工作,滿足項目信息準(zhǔn)確、快速、效的在集團(tuán)公司和各個項目組織之間匯總審批和共享的需求,從而提高公司管理效率。
2、建立項目參與各方、各個干系人、企業(yè)內(nèi)部各部門項目管理統(tǒng)一平臺和溝通機(jī)制,各部門共享項目信息,協(xié)同辦公,提高效率。
3、實現(xiàn)弱電建設(shè)工程的看板管理,讓項目管理者對工程進(jìn)度一目了然,實現(xiàn)項目管理的動態(tài)追蹤、實時監(jiān)控。
4、 將個人知識和信息提升為企業(yè)知識,按照企業(yè)的實際需求,對企業(yè)知識進(jìn)行分類和有序處理,提高企業(yè)復(fù)制先進(jìn)項目管理經(jīng)驗的能力。
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