弱電工程項(xiàng)目管理軟件

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 　   弱電工程項(xiàng)目管理軟件的解決方案有哪些？

        一、 項(xiàng)目管理和協(xié)調(diào)方法

　　在項(xiàng)目實(shí)施過程中，管理和協(xié)調(diào)主要通過如下幾個方面來得到保證：

　　1、 項(xiàng)目例會

　　由項(xiàng)目經(jīng)理每周召集舉行項(xiàng)目例會，對項(xiàng)目的實(shí)施工作完成情況進(jìn)行總結(jié)并確定下周計(jì)劃，同時在會上對提出的爭議和問題進(jìn)行討論。項(xiàng)目周例會通常為每周舉行，參加人員是雙方項(xiàng)目組成員(雙方項(xiàng)目經(jīng)理必須參加)。例會結(jié)束后整理《周項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告》，發(fā)送給雙方項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目總監(jiān)處。

　　由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目情況召集舉行項(xiàng)目月度例會，主要討論總體的項(xiàng)目進(jìn)展、問題和變更的狀態(tài)、后續(xù)的工作進(jìn)程和任務(wù)分配等并形成會議紀(jì)要。參加人員是項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目組核心成員。雙方的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)在月末提交《項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告》至雙方項(xiàng)目總監(jiān)處。

　　在實(shí)施過程中發(fā)生的臨時性會議，視情況隨時召集，參加人員是項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目組核心成員，結(jié)果報(bào)告雙方項(xiàng)目總監(jiān)，由雙方高層協(xié)商確定。

　　所有會議均應(yīng)在會議結(jié)束后產(chǎn)生《會議紀(jì)要》，通知雙方的項(xiàng)目經(jīng)理。

　　2、 項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告

　　在項(xiàng)目實(shí)施過程中，項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目的情況，應(yīng)定期(周或月)向工程部經(jīng)理提交項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告并抄送質(zhì)量保證部經(jīng)理，匯報(bào)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本方面進(jìn)展以及完成、未完成工作、存在問題、下一步的工作計(jì)劃等內(nèi)容，并在此基礎(chǔ)上形成對客戶方的項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告，具體的格式參見相應(yīng)的模版。

　　3、 項(xiàng)目里程碑/階段評估驗(yàn)收

　　在項(xiàng)目里程碑點(diǎn)或者階段點(diǎn)，項(xiàng)目經(jīng)理組織雙方相關(guān)人員進(jìn)行評估和驗(yàn)收，就本階段/里程碑完成情況進(jìn)行確認(rèn)，如果需要進(jìn)行變更則進(jìn)行溝通和協(xié)商，結(jié)束后形成《會議紀(jì)要》，《階段驗(yàn)收報(bào)告》，并提交給雙方項(xiàng)目總監(jiān)，由雙方高層協(xié)商確定。

　　4、 項(xiàng)目審計(jì)

　　項(xiàng)目過程中，公司質(zhì)量保證部將定期或不定期對項(xiàng)目情況進(jìn)行審計(jì)，從進(jìn)度、成本、質(zhì)量等方面進(jìn)行報(bào)告，以第三方的形式總結(jié)項(xiàng)目問題，并提交《項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告》給公司質(zhì)量保證部經(jīng)理，由公司高層對項(xiàng)目進(jìn)行把控。

　　項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)合同和項(xiàng)目計(jì)劃，在項(xiàng)目計(jì)劃制定后制定項(xiàng)目收款計(jì)劃，跟蹤項(xiàng)目付款情況并督促客戶及時付款。

　　二、 項(xiàng)目質(zhì)量控制

　　1、 一致性控制

　　配置管理員將根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃制定出相應(yīng)的配置管理計(jì)劃，并在項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的所有工件進(jìn)行一致性控制和版本控制，從而保證提交給客戶的工件的一致性，具體參見配置管理規(guī)程。

　　2、 過程審計(jì)

　　根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃制定出相應(yīng)的質(zhì)量保證計(jì)劃，并在項(xiàng)目實(shí)施過程中，定期/不定期的對項(xiàng)目各方面情況(管理、質(zhì)量、進(jìn)度、成本、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、顧客滿意度等)進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督，并定期(半月、月、季度)對項(xiàng)目出具審計(jì)報(bào)告，提交給質(zhì)量保證部經(jīng)理，由質(zhì)量保證部經(jīng)理匯總后抄送給技術(shù)總監(jiān)、項(xiàng)目總監(jiān)、工程部經(jīng)理。

　　3、 弱電工程項(xiàng)目管理軟件的質(zhì)量控制措施

　　1) 對實(shí)施文檔進(jìn)行檢查和審核，確保項(xiàng)目實(shí)施過程的規(guī)范、文檔齊全、關(guān)鍵點(diǎn)(里程碑任務(wù))得到客戶批準(zhǔn)確認(rèn);

　　2) 工程部經(jīng)理、質(zhì)量保證部經(jīng)理對項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量控制、成本控制、問題解決、風(fēng)險(xiǎn)控制、回款等進(jìn)行控制;

　　3) 項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目實(shí)施總監(jiān)對項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)度、質(zhì)量控制、成本控制、問題解決、風(fēng)險(xiǎn)控制、回款等進(jìn)行監(jiān)督，結(jié)合《公司項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制制度》對項(xiàng)目進(jìn)行公司級控制;

　　4) 行業(yè)應(yīng)用專家、高級咨詢顧問、技術(shù)顧問對應(yīng)用方案、技術(shù)方案的審核評估;

　　5) 項(xiàng)目經(jīng)理本身對項(xiàng)目進(jìn)度、問題解決、風(fēng)險(xiǎn)控制、回款和成本支出的管理和控制，對項(xiàng)目組成員工作質(zhì)量的檢查;

　　6) 項(xiàng)目實(shí)施小組內(nèi)部的質(zhì)量管理：包括測試、內(nèi)部考核等。

　　4、 質(zhì)量保證管理

　　質(zhì)量保證管理人員為確保項(xiàng)目工程符合質(zhì)量的需求，有資源、權(quán)力、責(zé)任及超越項(xiàng)目組織的自由，對項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行客觀的評估，并發(fā)起、驗(yàn)證更正行動。南威公司質(zhì)量保證人員不是項(xiàng)目工程的人員，是完全獨(dú)立的單位，但并不排除項(xiàng)目管理人員、系統(tǒng)分析人員共同參與評估。

　　5、 質(zhì)量保證規(guī)劃

　　質(zhì)量保證規(guī)劃是徹底地審查合同的內(nèi)容，界定質(zhì)量保證評估的項(xiàng)目、執(zhí)行質(zhì)量保證評估所需的資源及技術(shù)，并制訂一套質(zhì)量保證計(jì)劃。質(zhì)量保證規(guī)劃的主要任務(wù)為：

　　①構(gòu)建質(zhì)量保證小組。

　?、谥朴喭暾馁|(zhì)量保證計(jì)劃。

　?、郯雌髽I(yè)有關(guān)質(zhì)量保證工作流程制訂本項(xiàng)目的質(zhì)量保證工作流程。