建筑施工OA辦公系統(tǒng)在項(xiàng)目?jī)?nèi)控管理方面的需求

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　建筑施工OA辦公系統(tǒng)在項(xiàng)目?jī)?nèi)控管理方面的功能需求：

　　一、立項(xiàng)階段：
  填報(bào)《泛普軟件泛普OA系統(tǒng) OA建筑施工辦公系統(tǒng)工程項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告及實(shí)施規(guī)劃》，模板表格參照附件1。

　　二、施工階段：

　　1、建立施工日?qǐng)?bào)模塊，由項(xiàng)目次日填報(bào)前日施工產(chǎn)值及用工情況，模板表格參照附件2。

　　2、建立項(xiàng)目直接成本(人工、機(jī)械、材料)的實(shí)時(shí)查詢模塊，設(shè)置查詢權(quán)限(建議工程管理部和公司管理層)。

　　(1) 人工費(fèi)通過(guò)提取施工日?qǐng)?bào)表中的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成;

　　(2) 機(jī)械費(fèi)通過(guò)設(shè)備使用臺(tái)班數(shù)和租賃單價(jià)自動(dòng)生成，詳見設(shè)備流程管理板塊(王華東擬定);

　　(3) 費(fèi)通過(guò)材料出入庫(kù)臺(tái)賬自動(dòng)生成，詳見材料流程管理板塊(王華東擬定)。

　　3、建立實(shí)際直接成本與目標(biāo)直接成本的時(shí)時(shí)對(duì)比模塊(由于項(xiàng)目性質(zhì)不同，直接成本對(duì)比的細(xì)目會(huì)有所差異，先由工程管理部在系統(tǒng)中錄入需對(duì)比分析的細(xì)目，再由系統(tǒng)按上述第2點(diǎn)采集相匹配的數(shù)據(jù)，完成每個(gè)細(xì)目的對(duì)比分析)。當(dāng)出現(xiàn)目標(biāo)成本之外的費(fèi)用時(shí)，則統(tǒng)一歸入計(jì)劃外費(fèi)用。如鋼橋面項(xiàng)目的對(duì)比分析模塊如下：

　　費(fèi)用類別細(xì)目名稱目標(biāo)成本實(shí)際成本偏差值

　　(實(shí)際成本-目標(biāo)成本)

　　人工費(fèi)勞務(wù)人工費(fèi)

　　臨時(shí)人工費(fèi)

　　自有設(shè)備臺(tái)班費(fèi)噴砂機(jī)

　　噴涂機(jī)

　　GA攤鋪機(jī)

　　Cooker

　　…

　　外部設(shè)備租賃費(fèi)壓路機(jī)

　　發(fā)電機(jī)

　　Cooker運(yùn)輸車

　　SMA攤鋪機(jī)

　　…

　　大宗材料費(fèi)瀝青

　　碎石

　　礦粉

　　鋼砂

　　…

　　零星材料費(fèi)

　　計(jì)劃外費(fèi)用

　　三、建立《泛普軟件項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)合同收款臺(tái)賬》

     (收款臺(tái)賬模板詳見附件3)，由項(xiàng)目經(jīng)理在確認(rèn)總包/業(yè)主付款后，在系統(tǒng)中填報(bào)收款信息，經(jīng)財(cái)務(wù)審計(jì)部確認(rèn)后，自動(dòng)更新《項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)合同收款臺(tái)賬》，并設(shè)置查詢權(quán)限(建議為工程管理部、財(cái)務(wù)審計(jì)部和公司領(lǐng)導(dǎo)層)，具體流程為：

　　項(xiàng)目經(jīng)理填報(bào)收款信息：收款金額、收款時(shí)間、付款單位

　　財(cái)務(wù)審計(jì)部核對(duì)并確認(rèn)到賬信息

　　信息流轉(zhuǎn)至

　　財(cái)務(wù)審計(jì)部

　　自動(dòng)更新《項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)合同收款臺(tái)賬》

　　四、建立項(xiàng)目支付審批流程

  由項(xiàng)目部提出支付申請(qǐng)，按支付審批流程網(wǎng)簽后，由財(cái)務(wù)審計(jì)部付款。支付申請(qǐng)內(nèi)容及審批流程詳見附件4《支付審批表》。