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實(shí)施濟(jì)南OA軟件并非要拋棄原有管理系統(tǒng)
XX非常重視信息化建設(shè),多年前就實(shí)施了ERP、供應(yīng)鏈管理等系統(tǒng),在引入OA后,XX是否會(huì)對原有的系統(tǒng)進(jìn)行淘汰呢?黃娟表示引入OA,并不是拋棄原有的系統(tǒng)和模式,而更多的是應(yīng)用OA構(gòu)架理念對系統(tǒng)進(jìn)行重新梳理和組合,從而更好的對公司管理流程進(jìn)行優(yōu)化。
作為引入OA構(gòu)架的決策人之一,XX信息系統(tǒng)總監(jiān)黃娟坦言選擇的過程比較復(fù)雜,“OA畢竟是一種新的理念和新的系統(tǒng)服務(wù)模式”,最終,XX選擇了IBM的解決方案。
黃娟說,在決定前與很多公司接觸過,了解各個(gè)公司的解決方案并做了一些案例測試。針對XX自身特點(diǎn)提出應(yīng)用需求,比較各個(gè)公司的OA實(shí)現(xiàn)方法,然后再對服務(wù)以及價(jià)格進(jìn)行綜合參考后才做出的最終抉擇。
濟(jì)南OA引入后,就是服務(wù)的具體實(shí)施。“XX的OA第一期預(yù)計(jì)08年10月份可以上線”,黃娟笑言自己邊實(shí)施邊學(xué)習(xí),“OA是一個(gè)新的理念,真正投入使用還是需要過程,不可能如搭積木一樣簡單。”他說,一方面,因?yàn)樯婕暗焦炯壛鞒?,關(guān)系到各個(gè)部門的工作方式以及管理流程,需對企業(yè)的應(yīng)用需求進(jìn)行重新梳理和優(yōu)化;而另一方面,OA是個(gè)新的構(gòu)架和理念,包括開發(fā)人員在內(nèi),學(xué)習(xí)使用和進(jìn)行實(shí)際開發(fā)都有一個(gè)過程。
希冀有更多OA企業(yè)案例供參考
談到OA落地實(shí)施,黃娟認(rèn)為OA能夠更好的支持企業(yè)未來的業(yè)務(wù)發(fā)展方向,使IT構(gòu)架更好滿足業(yè)務(wù)需求。當(dāng)前的企業(yè)都面臨激烈競爭,很多業(yè)務(wù)需要一個(gè)比較容易調(diào)整或重新定義的系統(tǒng)來支持,濟(jì)南泛普OA的構(gòu)架符合未來管理發(fā)展的要求,能夠使IT系統(tǒng)更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)新業(yè)務(wù)發(fā)展、調(diào)整。
而未來濟(jì)南OA系統(tǒng)應(yīng)該是各種服務(wù)模塊的標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)施層面看到的只是一個(gè)個(gè)設(shè)計(jì)開發(fā)好的應(yīng)用模塊,企業(yè)只是如何組合起來,并部署到自己的流程管理中。“但該前提是各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)軟件的都是按照OA架構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)的,用戶拿到后就很容易實(shí)現(xiàn)流程的重新定義。” 黃娟表示,“甚至可以封裝制作某一個(gè)行業(yè)的OA應(yīng)用模塊,比如針對我們制造行業(yè)的”。
同時(shí)他也談到,各個(gè)廠家的OA解決方案在實(shí)施中都會(huì)遇到問題,企業(yè)難免有各種擔(dān)心,希望可以借鑒到更多的OA企業(yè)實(shí)施案例。“雖然媒體對OM宣傳的很多,但是OA服務(wù)商對OA落地推動(dòng)卻比較少。我們在實(shí)施中也擔(dān)心會(huì)不會(huì)有風(fēng)險(xiǎn),也希望可以參考到實(shí)際典型的應(yīng)用案例,這樣使企業(yè)看到OA實(shí)施后的效果,也能夠讓用戶真正體會(huì)到OA的好處。
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