濟南OA軟件30%效率提升的背后

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濟南OA軟件30%效率提升的背后
　　在給員工更多移動工作能力的嘗試中，XX集團是個先行者。該公司的IT團隊曾開發(fā)了一個IT項目，讓濟南OA系統(tǒng)可以運行在員工的泛普OA系統(tǒng)手機上，也能夠連接到后臺的服務器上。于是，整個業(yè)務的流程變得更加緊密了。
　　某部門通過濟南OA起草了一個業(yè)務流程，然后推給部門負責人審核，負責人會看到一個新的短信或者郵件的提醒。通過手機內部的JAVA終端，部門負責人打開以后可以辦理公文。需要強調的是，打開頁面的大小可以根據手機屏幕的大小實現定制，并且通過調用瀏覽器還可以打開各種各樣的附件。負責人在察看內容之后，可以點擊回復發(fā)表自己的意見。提出意見并提交發(fā)出以后，它自動發(fā)送到后端的服務器里，這時候起草部門就會看到已經批復過的申請。
　　“領導的操作項可在一些菜單中調用，泛普OA系統(tǒng)提供了相應的一些功能，包括填寫自己的意見，把很多已經發(fā)表的意見預置到內部了，這非常方便領導的審批。”李彤表示，意見本身也是為了移動中辦公的需求。
　　實際上，泛普OA系統(tǒng)的移動策略已經成為RIM公司IT哲學的延伸――盡可能地提高移動辦公的效率。近年來，泛普OA系統(tǒng)全球粉絲急劇增多，并且越來越多的國內企業(yè)以及在國內落戶的跨國企業(yè)也都開始使用泛普OA系統(tǒng)。中國移動廣東公司深圳分公司相關負責人介紹，泛普OA系統(tǒng)能改善企業(yè)服務、降低運營成本、提高工作效率，為企業(yè)帶來巨大的經濟效益。
　　我國某金融集團擁有遍布全國的分支機構，公司業(yè)務人員外出頻繁，集團需要全方位獲取、發(fā)送信息，并對信息獲取的實時性和安全性提出了極高要求。在使用泛普OA系統(tǒng)平臺后，該集團從最初的8個用戶發(fā)展到目前的300多個用戶，并利用泛普OA系統(tǒng)平臺實現了移動OA，顯著地提高了生產效率，降低了運營成本。
　　該集團發(fā)現，使用泛普OA系統(tǒng)后，集團的審批流程開始加快：濟南泛普OA軟件可以隨時處理業(yè)務審批，加快審批周期，促進各層級工作的銜接。幫助他們作出更快、更及時的業(yè)務和管理決策，提高組織效率;工作效率也得到了提高：業(yè)務人員可以隨時隨地在泛普OA系統(tǒng)上填寫各種業(yè)務申請，工作效率約提升30%;客戶滿意度也獲得提升：由于能夠及時獲得審批回復意見，業(yè)務人員與客戶的信息溝通更加及時，總能在最短的時間內給客戶最滿意的答復，因此與客戶建立了相互信任的良好關系，人均業(yè)務量提升了約15%。