濟(jì)南OA軟件30%效率提升的背后

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濟(jì)南OA軟件30%效率提升的背后
　　在給員工更多移動工作能力的嘗試中，XX集團(tuán)是個(gè)先行者。該公司的IT團(tuán)隊(duì)曾開發(fā)了一個(gè)IT項(xiàng)目，讓濟(jì)南OA系統(tǒng)可以運(yùn)行在員工的泛普OA系統(tǒng)手機(jī)上，也能夠連接到后臺的服務(wù)器上。于是，整個(gè)業(yè)務(wù)的流程變得更加緊密了。
　　某部門通過濟(jì)南OA起草了一個(gè)業(yè)務(wù)流程，然后推給部門負(fù)責(zé)人審核，負(fù)責(zé)人會看到一個(gè)新的短信或者郵件的提醒。通過手機(jī)內(nèi)部的JAVA終端，部門負(fù)責(zé)人打開以后可以辦理公文。需要強(qiáng)調(diào)的是，打開頁面的大小可以根據(jù)手機(jī)屏幕的大小實(shí)現(xiàn)定制，并且通過調(diào)用瀏覽器還可以打開各種各樣的附件。負(fù)責(zé)人在察看內(nèi)容之后，可以點(diǎn)擊回復(fù)發(fā)表自己的意見。提出意見并提交發(fā)出以后，它自動發(fā)送到后端的服務(wù)器里，這時(shí)候起草部門就會看到已經(jīng)批復(fù)過的申請。
　　“領(lǐng)導(dǎo)的操作項(xiàng)可在一些菜單中調(diào)用，泛普OA系統(tǒng)提供了相應(yīng)的一些功能，包括填寫自己的意見，把很多已經(jīng)發(fā)表的意見預(yù)置到內(nèi)部了，這非常方便領(lǐng)導(dǎo)的審批。”李彤表示，意見本身也是為了移動中辦公的需求。
　　實(shí)際上，泛普OA系統(tǒng)的移動策略已經(jīng)成為RIM公司IT哲學(xué)的延伸――盡可能地提高移動辦公的效率。近年來，泛普OA系統(tǒng)全球粉絲急劇增多，并且越來越多的國內(nèi)企業(yè)以及在國內(nèi)落戶的跨國企業(yè)也都開始使用泛普OA系統(tǒng)。中國移動廣東公司深圳分公司相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，泛普OA系統(tǒng)能改善企業(yè)服務(wù)、降低運(yùn)營成本、提高工作效率，為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。
　　我國某金融集團(tuán)擁有遍布全國的分支機(jī)構(gòu)，公司業(yè)務(wù)人員外出頻繁，集團(tuán)需要全方位獲取、發(fā)送信息，并對信息獲取的實(shí)時(shí)性和安全性提出了極高要求。在使用泛普OA系統(tǒng)平臺后，該集團(tuán)從最初的8個(gè)用戶發(fā)展到目前的300多個(gè)用戶，并利用泛普OA系統(tǒng)平臺實(shí)現(xiàn)了移動OA，顯著地提高了生產(chǎn)效率，降低了運(yùn)營成本。
　　該集團(tuán)發(fā)現(xiàn)，使用泛普OA系統(tǒng)后，集團(tuán)的審批流程開始加快：濟(jì)南泛普OA軟件可以隨時(shí)處理業(yè)務(wù)審批，加快審批周期，促進(jìn)各層級工作的銜接。幫助他們作出更快、更及時(shí)的業(yè)務(wù)和管理決策，提高組織效率;工作效率也得到了提高：業(yè)務(wù)人員可以隨時(shí)隨地在泛普OA系統(tǒng)上填寫各種業(yè)務(wù)申請，工作效率約提升30%;客戶滿意度也獲得提升：由于能夠及時(shí)獲得審批回復(fù)意見，業(yè)務(wù)人員與客戶的信息溝通更加及時(shí)，總能在最短的時(shí)間內(nèi)給客戶最滿意的答復(fù)，因此與客戶建立了相互信任的良好關(guān)系，人均業(yè)務(wù)量提升了約15%。