辦公OA如何實(shí)現(xiàn)律師行業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的完美結(jié)合？

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律所的財(cái)務(wù)管理是重要的一環(huán)，目前事務(wù)所財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)。財(cái)務(wù)人員使用專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件，而市面上基本上沒有專門針對(duì)律所開發(fā)的財(cái)務(wù)軟件。當(dāng)管理人員想要獲取業(yè)務(wù)的相關(guān)財(cái)務(wù)收支情況時(shí)，往往需要財(cái)務(wù)人員重新統(tǒng)計(jì)或重新做賬，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。如何實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的完美結(jié)合？

解決方案
系統(tǒng)針對(duì)律師薪酬的特點(diǎn)，設(shè)置律師個(gè)人財(cái)務(wù)核算、業(yè)務(wù)合作分成設(shè)定以及助理工時(shí)核算等內(nèi)容。不論律師本人的薪酬、合作業(yè)務(wù)的分成還是助理薪酬都可以通過規(guī)則的配置進(jìn)行計(jì)算，泛普OA軟件減少手工記帳可能導(dǎo)致的錯(cuò)誤和誤差以及由于時(shí)間因素造成的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。系統(tǒng)可通過從數(shù)據(jù)庫中挖掘數(shù)據(jù)自動(dòng)生成合伙人和財(cái)務(wù)主管需要的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，更為直觀地為管理者提供決策依據(jù)。

律所對(duì)客戶資料的管理僅僅實(shí)現(xiàn)簡單的收集，客戶資料收而不用或是隨著案件結(jié)束后隨著裝訂的卷宗一起束之高閣。客戶維護(hù)意識(shí)缺乏，會(huì)造成案源不足、業(yè)務(wù)匱乏的尷尬局面。
同時(shí) 哪一業(yè)態(tài)或規(guī)模的客戶能夠帶來最大的價(jià)值； 哪一業(yè)態(tài)或規(guī)模的客戶的增長量最大； 在哪些推廣途徑最能給事務(wù)所帶來中長期和短期的效益； 無從得知。

解決方案
公司OA系統(tǒng)內(nèi)部專門定制律師客戶管理子系統(tǒng)，使用者可以將客戶按照“正式客戶”、“歷史客戶”、“潛在客戶”進(jìn)行歸類管理。實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)客戶資料的記錄、整理、保存和應(yīng)用，有效避免客戶流失，優(yōu)化分工；支持客戶賬單的自動(dòng)生成，能夠使律師服務(wù)更加專業(yè)化。

律師工作的獨(dú)立性，使得律師們的交流空間不足，而律所本身能提供給整體律師事務(wù)所的信息資源也少之又少，流于表面，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足律師的業(yè)務(wù)需求。

協(xié)同辦公系統(tǒng)的解決方案
系統(tǒng)通過從 法意提供的法律法規(guī)、司法案例、合同范本以及法律文書電子資源 律所內(nèi)部自身儲(chǔ)備的各類文書資源以及案件歸檔信息 以及門戶訂閱系統(tǒng)自動(dòng)采集的行業(yè)資訊 收集和歸納相關(guān)業(yè)務(wù)信息、客戶行業(yè)信息和專業(yè)信息。 同時(shí)系統(tǒng)提供統(tǒng)一工作平臺(tái)和交流平臺(tái)（即時(shí)通訊、SMS等）讓辦案律師的工作交派，助理的工作接收 匯報(bào)，客戶報(bào)表查詢等統(tǒng)一可以通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，高度的工作黏連度讓信息留在系統(tǒng)中，再通過權(quán)限系統(tǒng)過濾、分發(fā)，避免律所人員信息不對(duì)稱的情況，從而提高律所團(tuán)隊(duì)整體工作水平。