OA推行按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示分三步施行完畢

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協(xié)同辦公 豐厚回報
濟南OA系統(tǒng)的推行按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示分三步施行完畢，已經(jīng)有明顯的成效。濟南泛普OA軟件具有協(xié)同化、智能化、知識化的特點。
在行政辦公方面，通過OA系統(tǒng)減少了各種辦公用品的損耗，提高了工作效率，濟南OA軟件實現(xiàn)日常辦公的電子化，例如員工之間的交流可以使用郵件、留言、流程、即時通訊等;提高了對相關(guān)流程的電子化實現(xiàn)，事務(wù)性處理如：請假、出差、報告、報銷、借款、采購、合同審批等各種審批工作完全可以用電子流程代替;結(jié)合知識文檔管理的應(yīng)用，實現(xiàn)對公司收文、發(fā)文、檔案管理提供統(tǒng)一規(guī)范的平臺;同時加強了對公司資源的利用與管理，支持員工的移動辦工。
在知識文檔管理方面，傳統(tǒng)的OA中的公文、文檔管理，在這個知識經(jīng)濟時代必須提升為知識管理，成為企業(yè)管理的核心組成部分，濟南OA促進企業(yè)文化體系的建立。一是濟南集團運營過程中產(chǎn)生了大量的文檔與數(shù)據(jù);二是對大量文檔的分類共享為其他部分的工作提供幫助;三是建立各級組織的信息發(fā)布渠道，加速建立企業(yè)文化;四是規(guī)范企業(yè)的文化建設(shè)，管理好濟南集團的相關(guān)報刊，建立濟南集團的知識培訓(xùn)體系。
在用戶權(quán)限需求上，濟南的一般員工通過權(quán)限控制，只能了解與自己相關(guān)的信息，部門經(jīng)理通過權(quán)限控制了解到的是整個部門所有員工的信息，公司決層通過權(quán)限的控制了解到的不僅是整體業(yè)務(wù)的信息，還包括研發(fā)、人事、行政、財務(wù)等。泛普OA系統(tǒng)通過一般用戶輸入的信息源，按照系統(tǒng)的權(quán)限自動統(tǒng)計相關(guān)的信息，將數(shù)據(jù)進行匯總并報表的形式分別呈現(xiàn)給不同權(quán)限和角色的人，從而使公司不同權(quán)限的管理層對公司當(dāng)前的現(xiàn)狀快速作出基于客觀事實的反應(yīng)，滿足不同權(quán)限人對信息的個性化需求。