辦公OA如何加強(qiáng)律師事務(wù)所對(duì)分所的動(dòng)態(tài)掌握？

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律所在辦理業(yè)務(wù)過(guò)程中會(huì)形成大量的業(yè)務(wù)檔案，傳統(tǒng)文檔管理易丟失、易被竊取、需專(zhuān)人管理、占用空間大，查找困難等弊端。

解決方案
系統(tǒng)在提供了檔案管理模塊，支持電子文檔的保存以及紙質(zhì)文檔保管情況的記錄，同時(shí)，系統(tǒng)還提供便捷的查詢(xún)功能，律師可以根據(jù)辦案時(shí)間、案件名稱(chēng)、業(yè)務(wù)編號(hào)等信息迅速調(diào)取自己需要的資料文件，以至于全文檢索，大大提升律師的工作效率；數(shù)據(jù)保存于系統(tǒng)中，提供完整加密和權(quán)限控制手段使文件和資料的管理更為安全可靠。

分析信息不通暢
隨著異地設(shè)立分支機(jī)構(gòu)的增加，由于地域的原因，律所對(duì)其分支機(jī)構(gòu)信息往來(lái)受地域的限制，無(wú)法進(jìn)行有效的監(jiān)督和指導(dǎo)。辦公OA如何加強(qiáng)律師事務(wù)所對(duì)分所的動(dòng)態(tài)掌握，形成有效地管理。

協(xié)同管理系統(tǒng)的解決方案
使用律師事務(wù)所管理信息系統(tǒng)，泛普OA軟件為律師建立一個(gè)信息資源共享的平臺(tái)的同時(shí)，也為律師事務(wù)所建立了一個(gè)規(guī)范管理的機(jī)制。通過(guò)平臺(tái)，律師事務(wù)所可以通過(guò)數(shù)據(jù)導(dǎo)入或者直接聯(lián)網(wǎng)的方式，可以非常輕松的將其分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息等加以匯總，加強(qiáng)律所對(duì)其分支機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

預(yù)算管理困難
事務(wù)所現(xiàn)有的預(yù)算通過(guò)后，需要再人工記錄每一筆支出，然后進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，相對(duì)繁瑣。

解決方案
泛普OA系統(tǒng)提供費(fèi)用控制流程功能，所有的費(fèi)用支出，OA辦公自動(dòng)化軟件包含固定資產(chǎn)支出、促進(jìn)中心支出、發(fā)展中心活動(dòng)支出、人員開(kāi)支、稅費(fèi)支出等所有需要支出費(fèi)用需通過(guò)合伙人審批，相關(guān)的費(fèi)用和預(yù)算余額系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄和扣減。

人員流動(dòng)損失
律師流動(dòng)頻繁，削弱律師事務(wù)所團(tuán)隊(duì)力量；也可能造成客戶資源流失。如何能盡量減少律師流動(dòng)給律所帶來(lái)的影響。
解決方案
律師在日常工作中通過(guò)系統(tǒng)提交的業(yè)務(wù)信息，系統(tǒng)會(huì)將這些業(yè)務(wù)信息保存下來(lái)形成一個(gè)信息資源庫(kù)，經(jīng)過(guò)授權(quán)，業(yè)務(wù)信息資源能夠?yàn)楹匣锶斯蚕?，達(dá)到信息資源的充分利用。同時(shí)，律師的客戶資料信息在日常工作時(shí)已經(jīng)添加到系統(tǒng)中，形成了全面的客戶資料庫(kù)，通過(guò)這種方式，客戶資源被保留下來(lái)。律所可以將客戶指派給相關(guān)律師加強(qiáng)聯(lián)系。

人才儲(chǔ)備不足
哪些新進(jìn)律師的工作最有成效，是否需要重點(diǎn)培養(yǎng)；
協(xié)作律師的績(jī)效如何？是否可以獨(dú)立接洽客戶；
促進(jìn)中心效果如何是否需要增加預(yù)算。

解決方案
在律師將工作中的利益沖突檢索申請(qǐng)、收案申請(qǐng)、業(yè)務(wù)交接、出具公函、寄件申請(qǐng)、結(jié)案申請(qǐng)等工作事項(xiàng)全部通過(guò)系統(tǒng)提交審批的同時(shí)，相對(duì)應(yīng)的工作績(jī)效也展現(xiàn)在了合伙人面前，同時(shí)，OA辦公系統(tǒng)軟件提供工時(shí)管理子系統(tǒng)，將非業(yè)務(wù)工作和業(yè)務(wù)相關(guān)協(xié)助工作記錄在案；
系統(tǒng)還提供了對(duì)于所有促進(jìn)活動(dòng)的審批、費(fèi)用管理、預(yù)算管理可以通過(guò)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)直接反映其效果。