辦公OA如何加強律師事務所對分所的動態(tài)掌握？

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律所在辦理業(yè)務過程中會形成大量的業(yè)務檔案，傳統(tǒng)文檔管理易丟失、易被竊取、需專人管理、占用空間大，查找困難等弊端。

解決方案
系統(tǒng)在提供了檔案管理模塊，支持電子文檔的保存以及紙質文檔保管情況的記錄，同時，系統(tǒng)還提供便捷的查詢功能，律師可以根據(jù)辦案時間、案件名稱、業(yè)務編號等信息迅速調取自己需要的資料文件，以至于全文檢索，大大提升律師的工作效率；數(shù)據(jù)保存于系統(tǒng)中，提供完整加密和權限控制手段使文件和資料的管理更為安全可靠。

分析信息不通暢
隨著異地設立分支機構的增加，由于地域的原因，律所對其分支機構信息往來受地域的限制，無法進行有效的監(jiān)督和指導。辦公OA如何加強律師事務所對分所的動態(tài)掌握，形成有效地管理。

協(xié)同管理系統(tǒng)的解決方案
使用律師事務所管理信息系統(tǒng)，泛普OA軟件為律師建立一個信息資源共享的平臺的同時，也為律師事務所建立了一個規(guī)范管理的機制。通過平臺，律師事務所可以通過數(shù)據(jù)導入或者直接聯(lián)網的方式，可以非常輕松的將其分支機構的業(yè)務信息、財務信息等加以匯總，加強律所對其分支機構的運營監(jiān)督和業(yè)務指導。

預算管理困難
事務所現(xiàn)有的預算通過后，需要再人工記錄每一筆支出，然后進行匯總統(tǒng)計，相對繁瑣。

解決方案
泛普OA系統(tǒng)提供費用控制流程功能，所有的費用支出，OA辦公自動化軟件包含固定資產支出、促進中心支出、發(fā)展中心活動支出、人員開支、稅費支出等所有需要支出費用需通過合伙人審批，相關的費用和預算余額系統(tǒng)會自動記錄和扣減。

人員流動損失
律師流動頻繁，削弱律師事務所團隊力量；也可能造成客戶資源流失。如何能盡量減少律師流動給律所帶來的影響。
解決方案
律師在日常工作中通過系統(tǒng)提交的業(yè)務信息，系統(tǒng)會將這些業(yè)務信息保存下來形成一個信息資源庫，經過授權，業(yè)務信息資源能夠為合伙人共享，達到信息資源的充分利用。同時，律師的客戶資料信息在日常工作時已經添加到系統(tǒng)中，形成了全面的客戶資料庫，通過這種方式，客戶資源被保留下來。律所可以將客戶指派給相關律師加強聯(lián)系。

人才儲備不足
哪些新進律師的工作最有成效，是否需要重點培養(yǎng)；
協(xié)作律師的績效如何？是否可以獨立接洽客戶；
促進中心效果如何是否需要增加預算。

解決方案
在律師將工作中的利益沖突檢索申請、收案申請、業(yè)務交接、出具公函、寄件申請、結案申請等工作事項全部通過系統(tǒng)提交審批的同時，相對應的工作績效也展現(xiàn)在了合伙人面前，同時，OA辦公系統(tǒng)軟件提供工時管理子系統(tǒng)，將非業(yè)務工作和業(yè)務相關協(xié)助工作記錄在案；
系統(tǒng)還提供了對于所有促進活動的審批、費用管理、預算管理可以通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計直接反映其效果。