協(xié)同辦公OA軟件全面創(chuàng)新升級 協(xié)同效益顯著

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濟(jì)南OA軟件全面創(chuàng)新升級 協(xié)同效益顯著
　　2009年5月22日，在泛普OA軟件工程師林文麟的耐心指導(dǎo)下，成功實(shí)現(xiàn)了軟件第二次的版本升級，升級到了最新的1.5版本，主要對操作界面進(jìn)行了進(jìn)一步的美化，優(yōu)化了系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，濟(jì)南OA系統(tǒng)滿足企業(yè)信息集成，同時(shí)增加一些新的功能滿足辦公管理的新要求，確保系統(tǒng)能穩(wěn)定、可靠的運(yùn)行。
　　衡量一個(gè)項(xiàng)目是否成功，只有通過實(shí)際應(yīng)用才能體驗(yàn)出其價(jià)值，從半年多的系統(tǒng)運(yùn)作效率上看，信息發(fā)布與獲取比以前更實(shí)時(shí);文件傳送更快捷，維護(hù)更方便;工作更有序、規(guī)范，過程更透明，管理更科學(xué)，可視性、可監(jiān)控性更高;減少了中間環(huán)節(jié)，優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程，強(qiáng)調(diào)過程控制和協(xié)調(diào)能力的改進(jìn)，增強(qiáng)了整體協(xié)同能力。泛普OA軟件不僅提高了個(gè)人的辦公效率，更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了信息交流和工作的協(xié)調(diào)與合作。實(shí)現(xiàn)了群體的互相溝通、合作，濟(jì)南泛普OA軟件促進(jìn)了個(gè)人與部門、分公司、辦事處與公司總部之間的上傳下達(dá)和工作上的有效溝通。從員工滿意程度上看，泛普OA軟件功能實(shí)用、易于掌握，界面友好，具有很好的親和力;同時(shí)，員工更明確自己的工作職責(zé)和內(nèi)容，比以往更能及時(shí)獲取信息支持;提升了員工掌握先進(jìn)信息技術(shù)的熱情，調(diào)動(dòng)了積極性，激發(fā)了參與意識;減少了出錯(cuò)率，降低了工作難度和強(qiáng)度，避免了無效和重復(fù)勞動(dòng)，提高了員工的專業(yè)素質(zhì)。從系統(tǒng)投資回報(bào)上看，銷售部未使用泛普OA系統(tǒng)前，要審批一個(gè)表單，先用計(jì)算機(jī)填好內(nèi)容，然后用打印機(jī)打印出來，部門領(lǐng)導(dǎo)簽完字后，再用傳真機(jī)傳到總公司或其它分公司，審批后，再傳到下一個(gè)部門，有時(shí)一個(gè)表單需要反復(fù)傳真許多次，且傳真效果不清晰，辦公成本很高。使用泛普OA軟件后。基本實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，據(jù)粗略統(tǒng)計(jì)，每年由此節(jié)約的紙張、電話費(fèi)、傳真費(fèi)、辦公耗材達(dá)2萬余元。更重要的是節(jié)約了時(shí)間成本。提高了整體工作效率，促進(jìn)了管理進(jìn)步，泛普OA系統(tǒng)增強(qiáng)了整體的快速反應(yīng)能力，信息化建設(shè)和應(yīng)用水平有了新的飛躍。泛普OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用還帶了不可預(yù)期的各種長期隱性效益，也提供了未來進(jìn)一步整體能力提升和效益增長的信息共享系統(tǒng)平臺。