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超市內(nèi)衣店鞋店倉庫盤點的方法

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     服裝內(nèi)衣鞋店倉庫盤點是指對商品庫存進行清點，常見的方法有賬面盤點法與現(xiàn)貨盤點法，一般可以分為為賬面盤點及現(xiàn)貨盤點?！≠~面盤點又稱為永續(xù)盤點，就是把每天入庫及出庫貨品的數(shù)量及單價，記錄在電腦或賬簿上，而后不斷地累計加總算出賬面上的庫存量及庫存金額?，F(xiàn)貨盤點亦稱為實地盤點或?qū)嵄P，就是實際去清點調(diào)查服裝內(nèi)衣鞋店倉庫內(nèi)的庫存數(shù)，再依貨品單價計算出實際庫存金額的方法。目前，國內(nèi)大多數(shù)配送中心都已使用電腦來處理庫存帳務，當賬面數(shù)與實存數(shù)發(fā)生差異時，有時很難斷定是賬面數(shù)有誤還是實盤數(shù)有誤。所以，可以采取"賬面盤點"和"現(xiàn)貨盤點"平行的方法，以查清誤差出現(xiàn)的實際原因。
 
　?。ㄒ唬┵~面盤點法
 
　　賬面盤點法就是將每一種物品分別設立"存貨帳卡"，然后將每一種物品的出入庫數(shù)量及有關(guān)信息記錄在賬面上，逐筆匯總出賬面庫存結(jié)余數(shù)，這樣隨時可以從電腦或賬冊上查悉物品的出入庫信息及庫存結(jié)余量。
 
　?。ǘ┈F(xiàn)貨盤點法
 
　　現(xiàn)貨盤點法按盤點時間頻率的不同又可分為"期末盤點"和"循環(huán)盤點"。期末盤點是指在會計計算期末統(tǒng)一清點所有物品數(shù)量的方法；循環(huán)盤點是指在每天、每周清點一小部分物品，一個循環(huán)周期將每種物品至少清點一次的方法。 （1）期末盤點法。由于期末盤點是將所有物品一次點完，因此工作量大、要求嚴格。通常采用分區(qū)、分組的方式進行，其目的是為了明確責任，防止重復盤點和漏盤。分區(qū)即將整個儲存區(qū)域劃分成一個一個的責任區(qū)，不同的區(qū)由專門的小組負責點數(shù)、復核和監(jiān)督。因此，一個小組通常至少需要三人分別負責清點數(shù)量并填寫盤存表，復查數(shù)量并登記復查結(jié)果，第三人核對前二次盤點數(shù)量是否一致，對不一致的結(jié)果進行檢查。等所有盤點結(jié)束后，再與電腦或賬冊上反映的賬面數(shù)核對。 （2）循環(huán)盤點法。循環(huán)盤點通常對價值高或重要的物品進行盤點，檢查的次數(shù)多，而且監(jiān)督也嚴密一些；而對價值低或不太重要的物品，盤點的次數(shù)可以盡量少。循環(huán)盤點一次只對少量物品盤點，所以通常只須保管人員自行對照庫存資料進行點數(shù)檢查，發(fā)現(xiàn)問題按盤點程序進行復核，并查明原因，然后調(diào)整。也可采用專門的循環(huán)盤點單登記盤點情況。
 
　　服裝內(nèi)衣鞋店倉庫盤點流程
 
　　1. 財務部事先準備好盤點單,要求已經(jīng)編號并且連號。
 
　　2. 每月30日晚上20:00開始盤點，服裝內(nèi)衣鞋店倉庫凍結(jié)一切庫存的收、發(fā)、移動操作。
 
　　3. 服裝內(nèi)衣鞋店倉庫主任負責協(xié)調(diào)具體的盤點工作,由其領(lǐng)取盤點單。
 
　　4. 服裝內(nèi)衣鞋店倉庫,財務部分別指定每一個存儲區(qū)域的盤點負責人.要求每一個區(qū)域都有相應的盤點員和財務復核人員,由財務人員擔任該區(qū)域的盤點組長。
 
　　5. 將盤點清單發(fā)放到每一個盤點區(qū)域的盤點人員。
 
　　6. 實施盤點,由儲運人員進行盤點,財務人員復核。
 
　　7. 財務部收取所有的盤點清單,要求所有清單連號,沒有遺漏.并進行匯總。
 
　　8. 對比庫存帳,比較差異。
 
　　9. 對比差異報告,由服裝內(nèi)衣鞋店倉庫對差異項進行復盤。
 
　　10. 再次對復盤結(jié)果進行匯總,并與庫存帳比較差異。
 
　　11. 服裝內(nèi)衣鞋店倉庫分析差異原因,作詳細書面報告,同時提出差異調(diào)整申請。
 
　　12. 財務經(jīng)理及總經(jīng)理對差異調(diào)查報告及差異調(diào)整申請進行審批。
 
　　13. 服裝內(nèi)衣鞋店倉庫根據(jù)審批情況作庫存差異調(diào)整。
 
　　14. 財務部根據(jù)審批情況作庫存財務帳差異調(diào)整。

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發(fā)布：2007-04-16 12:10    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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