設(shè)計(jì)單位工程管理軟件

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　　由于設(shè)計(jì)在工程建設(shè)中的主導(dǎo)作用，因此，設(shè)計(jì)方工程項(xiàng)目管理的基本職能和主要任務(wù)、設(shè)計(jì)變更的管理、以及設(shè)計(jì)單位資質(zhì)和人員本身的管理等方面都顯得格外重要。

　　一、設(shè)計(jì)行業(yè)的管理重點(diǎn)

　　雖然設(shè)計(jì)是一項(xiàng)單純的技術(shù)工作，但是對于設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的管理是需要費(fèi)心費(fèi)力的，基于設(shè)計(jì)行業(yè)的特點(diǎn)，有以下幾個(gè)基本要點(diǎn)需要注意。

　　1.人員工作管理

　　設(shè)計(jì)行業(yè)是一個(gè)以“人”為核心的行業(yè)，對“人”這個(gè)資源特別看重，故而管理層很希望對每個(gè)人的工作狀態(tài)及負(fù)荷情況，能及時(shí)得到了解并做最優(yōu)化的安排。

　　2.項(xiàng)目進(jìn)度管理

　　對項(xiàng)目的進(jìn)度也是管理層希望及時(shí)了解的，例如某個(gè)項(xiàng)目總體的進(jìn)度到哪個(gè)階段了，某個(gè)任務(wù)完成的怎樣了，是否能按時(shí)完成等。某些重要任務(wù)還可以設(shè)置預(yù)警，以免到期未完成而嚴(yán)重影響到后續(xù)任務(wù)。

　　3.文檔管理

　　在設(shè)計(jì)過程中會有各種各樣的文檔，WORD、PDF以及圖片等，如何能更好的按項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一存儲和權(quán)限控制，方便后期查閱。

　　4.知識庫管理

　　在設(shè)計(jì)過程中一定會出現(xiàn)這樣那樣的問題，如何記錄這些問題，以及如何利用大家的智慧解決這些問題，以及這些被解決了的問題怎樣轉(zhuǎn)化為公司的知識管理。

　　5.OA管理

　　有些規(guī)模大些的設(shè)計(jì)院(所)或設(shè)計(jì)公司，除了以上這些要管理外，還有行政辦公、客戶關(guān)系、物料進(jìn)出、人力資源以及財(cái)務(wù)結(jié)算方面的管理要求。

　　二、設(shè)計(jì)單位工程管理軟件

　　設(shè)計(jì)單位工程管理軟件是專門針對工程設(shè)計(jì)單位的經(jīng)營管理、項(xiàng)目管理、協(xié)同設(shè)計(jì)質(zhì)量管理、圖檔管理、績效管理及綜合辦公管理的全過程信息化管理系統(tǒng)。

　　1.協(xié)同設(shè)計(jì)

　　該功能模塊與項(xiàng)目管理模塊可一體化集成，提供一個(gè)項(xiàng)目內(nèi)部各專業(yè)、各人員的協(xié)同設(shè)計(jì)平臺。使項(xiàng)目各設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)過程中，共享資源，專業(yè)之間協(xié)同、專業(yè)內(nèi)部協(xié)作、設(shè)校審過程控制及過程文件版本管理。避免錯(cuò)漏碰缺、提高設(shè)計(jì)效率和質(zhì)量。通過網(wǎng)絡(luò)信息協(xié)同平臺使圖紙的設(shè)計(jì)、校審、打印、歸檔都得到嚴(yán)格控制。各類管理人員可方便監(jiān)控相應(yīng)的工作進(jìn)程，安排工作任務(wù)后，對當(dāng)事人智能提示和催辦。

　　2.專業(yè)互提

　　專業(yè)互提是協(xié)同設(shè)計(jì)過程中非常關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)，該模塊功能有提資模板管理，提資策劃管理，實(shí)時(shí)互提操作支持重提、反提、催提，提資文件的版本管理，提資流程管理，自動(dòng)生成專業(yè)互提資料交接單。專業(yè)互提過程實(shí)時(shí)掌控，避免專業(yè)間互提資料的相互推諉。

　　3.項(xiàng)目歸檔申請

　　由相關(guān)人員登記項(xiàng)目歸檔清單，包含電子部分、紙質(zhì)部分內(nèi)容，電子部分內(nèi)容可自動(dòng)或手動(dòng)關(guān)聯(lián)相關(guān)表單、收資文件、項(xiàng)目記事等信息，紙質(zhì)部分則可自行填寫。

　　4.專業(yè)校審

　　在設(shè)計(jì)協(xié)同過程中，校審人員可以基于這個(gè)協(xié)同平臺，進(jìn)行電子校審，填寫校審意見，自動(dòng)生成符合ISO貫標(biāo)要求的電子校審單，并對校審出來的差錯(cuò)和質(zhì)量等級進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。校審過程可以反復(fù)進(jìn)行，各校審環(huán)節(jié)可以進(jìn)行意見的互動(dòng)，校審流程中的各人員從而得以相互配合，協(xié)同工作。

　　三、泛普軟件設(shè)計(jì)單位工程管理給出完美方案

　　泛普軟件吸收國際上最先進(jìn)的項(xiàng)目管理思想，結(jié)合中國設(shè)計(jì)企業(yè)的管理基礎(chǔ)和應(yīng)用特點(diǎn)，研發(fā)設(shè)計(jì)行業(yè)管理軟件平臺。通過泛普軟件平臺系統(tǒng)，不僅可以解決設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理相關(guān)的項(xiàng)目立項(xiàng)、進(jìn)度、文檔、問題、費(fèi)用、資源、考核管理，還可以提供一些可選的擴(kuò)展功能，如客戶管理、合同管理、成本管理、物料管理、協(xié)同辦公、人力資源、財(cái)務(wù)管理等。所以可以說是設(shè)計(jì)行業(yè)用戶和企業(yè)的一體化設(shè)計(jì)行業(yè)管理軟件的完美解決方案。

　　泛普軟件為用戶提供一個(gè)集成和協(xié)同的信息化工作環(huán)境，為企業(yè)用戶提供一個(gè)信息發(fā)布、共享與交流的平臺。