協(xié)同OA軟件很實(shí)用，比較適合中小型企業(yè)信息化管理

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企業(yè)信息化建設(shè)，只有OA和ERP就夠了嗎？答案是否定的，筆者可以在此舉一個(gè)淺顯易懂的實(shí)例，讓大家對(duì)這句話有更清晰的了解。在戰(zhàn)國時(shí)代，趙國有兩員得力大將，一文將藺相如和武將廉頗，兩人均官居高位，但隨著藺相如的官位越來越高，甚至超越廉頗的時(shí)候，廉頗心里不服氣了，他認(rèn)為自己在前線拼命殺敵，卻不如一個(gè)賣弄口才的文人功勞高，心里很是不服氣，揚(yáng)言見到藺相如時(shí)會(huì)讓他難堪，藺相如聞之，盡量避免見到廉頗，仆人看不過去，問藺相如為何如此怕廉頗，藺相如回答道：“我不是怕他，我只是為整個(gè)趙國著想，以免秦兵乘虛而入。”廉頗知道藺相如的良苦用心后，做出了負(fù)荊請(qǐng)罪的舉動(dòng)，傳為佳話，此后兩人成為無話不談的朋友，盡心盡力的輔佐趙王，成就趙國幾百年來最鼎盛時(shí)期。

　　從這個(gè)故事中我們可以知道，趙王慧眼識(shí)珠，選擇了兩位能人成為自己的大臣，為自己所用，并根據(jù)他們的能力安排合適的職位和工作。折射到企業(yè)做信息化，我們就知道企業(yè)應(yīng)該去選擇好的OA和ERP軟件，同時(shí)要很好的使用它們，而不是被企業(yè)束之高閣。同時(shí)企業(yè)也應(yīng)該讓OA和ERP“聯(lián)合”，讓他們產(chǎn)生的數(shù)據(jù)能為企業(yè)員工或者領(lǐng)導(dǎo)所用，也就是說要集成融合到一起，企業(yè)可以挖掘他們產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，為企業(yè)做決策提供依據(jù)，為員工行為提供指南、守則。

    企業(yè)信息化的過程中會(huì)依據(jù)自身的情況選擇和使用管理軟件，泛普軟件建議資金投入不足，IT人才缺乏的中小型企業(yè)可以先上OA系統(tǒng)，OA系統(tǒng)相對(duì)操作簡(jiǎn)單，投入的時(shí)間和成本較低，協(xié)同管理功能很實(shí)用，比較適合中小型企業(yè)信息化管理，OA可以作為系統(tǒng)集成管理平臺(tái)，對(duì)于ERP中的部分功能可以在OA系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。而對(duì)于實(shí)力相對(duì)比較強(qiáng)的中大型企業(yè)則可以兩者同時(shí)上線，將兩者的優(yōu)缺點(diǎn)互補(bǔ)，以達(dá)到信息化管理的最佳狀態(tài)。值得注意的是，必須選擇在集成性方面表現(xiàn)優(yōu)秀的產(chǎn)品，避免二者之間出現(xiàn)各自為政，難以融合的情況，平臺(tái)型OA是個(gè)不錯(cuò)的選擇。