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中小企業(yè)怎樣同大企業(yè)合作
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來(lái)源:泛普軟件兩個(gè)人一起才能跳舞,兩個(gè)人一起才能找出事實(shí)真相(Thoreau說(shuō)的),兩個(gè)人一起才會(huì)帶來(lái)麻煩(Mae West說(shuō)的)。這里還有一件事情要兩個(gè)人做:為一家企業(yè)管理IT系統(tǒng),這家企業(yè)超過(guò)300人、年收益6500萬(wàn)、有一個(gè)175000平方英尺的倉(cāng)庫(kù),每7天換3次班,每天為向像沃爾瑪、Target這樣的大商場(chǎng)提供超過(guò)20000箱的零食。
Brad McClave是Snak King(零食之王)的IT經(jīng)理,也是“兩個(gè)人”中的一個(gè)人,他用基于網(wǎng)絡(luò)的EDI軟件、防火墻、反病毒軟件和倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)等經(jīng)過(guò)考驗(yàn)的技術(shù)將公司的產(chǎn)品送達(dá)更大、要求也更加苛刻的客戶(hù)的貨架上。通過(guò)和精挑細(xì)選的IT供應(yīng)商合作,這些基本的技術(shù)幫助公司很快成長(zhǎng)為西海岸最大的零食制造商,而且避免了通常的IT日常管理費(fèi)用。在談到大型的軟件和昂貴的項(xiàng)目時(shí),McClave說(shuō),“我沒(méi)有時(shí)間和金錢(qián)來(lái)搞這些。”
小企業(yè)甚至是很多的中型企業(yè)買(mǎi)不起巨大的ERP、CRM和供應(yīng)鏈管理系統(tǒng),這些系統(tǒng)需要IT人員好多個(gè)月的時(shí)間安裝,要花上幾百萬(wàn)元。但是,已經(jīng)安裝好這些大系統(tǒng)的公司要求采用電子數(shù)據(jù)、訂單、發(fā)票,還有傳輸要求。為了和這些大個(gè)子開(kāi)展業(yè)務(wù),規(guī)則很簡(jiǎn)單明了:“如果你沒(méi)有達(dá)到要求,下個(gè)人就會(huì)進(jìn)來(lái)。你就會(huì)出局?!盡cClave說(shuō)。
但是,這樣的機(jī)會(huì)太好,不能夠錯(cuò)過(guò);如果和業(yè)界的巨頭合作,一家小企業(yè)可以很快成為大企業(yè)。如果你想要和沃爾瑪、Travelocity和Nordstrom這樣的大企業(yè)合作,是可以的——但是必須有可靠技術(shù)和外界的IT服務(wù)商的幫助。
兩年前,Emily Harrow在自己的父母家里面創(chuàng)建了Mixed Emotions化妝品公司,在日用品網(wǎng)和其他大的零售網(wǎng)上銷(xiāo)售沐浴和美容產(chǎn)品。目前為止,她都沒(méi)有IT人員,用基于網(wǎng)絡(luò)的EDI產(chǎn)品同零售巨頭們交易。
“如果沒(méi)有EDI,就不可能和這些大公司一起合作,而且這些技術(shù)比較容易,并不需要絞盡腦汁?!?/FONT>
EDI當(dāng)然不是最尖端的科技,“但是它是低成本、低技術(shù)含量、穩(wěn)定的技術(shù)。”Forrester的主要研究員Ken Vollmer說(shuō),EDI處理量每年都以5%到10%的速度增長(zhǎng),主要是由像零食王國(guó)和Mixed Emotions這樣的比較小的企業(yè)推動(dòng)的,這些企業(yè)都希望自己做大的夢(mèng)想能夠成為現(xiàn)實(shí)。
小企業(yè)怎樣看起來(lái)像大企業(yè)
那么,零食王國(guó)的IT二人轉(zhuǎn):實(shí)施者M(jìn)cClave和IT經(jīng)理Mario Sanchez是怎樣做到的呢?“許多的合作伙伴關(guān)系”,McClave回答說(shuō)。公司主要依靠四個(gè)IT提供商,或者說(shuō)外包商,每個(gè)提供商都提供關(guān)鍵的服務(wù)。零食業(yè)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,諸如電子訂單、信用跟蹤、訂單處理、庫(kù)存管理產(chǎn)品都需要技術(shù)支持,這是最基本的要求。一旦有技術(shù)失誤,公司不能轉(zhuǎn)移保質(zhì)期短的產(chǎn)品。
McClave是4年前因?yàn)樗贓RP和倉(cāng)庫(kù)管理方面的豐富背景被零食王國(guó)找到的。當(dāng)時(shí),公司的高層管理者們對(duì)于前幾屆的IT班子很不滿(mǎn)意,他們找他來(lái)解決公司供應(yīng)鏈的問(wèn)題,并且負(fù)責(zé)搞定一切事情。
四家技術(shù)伙伴提供了ERP和倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)、EDI傳輸、網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)和安全軟件(防火墻、防病毒、反垃圾郵件和備用電源)。Epicor提供的erp系統(tǒng)是零食王國(guó)的心臟程序,把EDI、無(wú)線(xiàn)條形碼存貨管理和其他一些后臺(tái)功能聯(lián)系起來(lái)。
McClave用EDI系統(tǒng)同時(shí)處理和小型、中型的零售商的業(yè)務(wù)(如便利店和雜貨店)和大型的零售商(例如Target和沃爾瑪)的業(yè)務(wù)。McClave把EDI比喻成“難以琢磨的野獸”,特別是在2002年,大宗零售商采用了AS2 EDI-因特網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)?!斑@讓我們不得不轉(zhuǎn)變方法”,McClave說(shuō)。現(xiàn)在,EDI業(yè)務(wù)必須適應(yīng)更加快速、靈活和安全的要求。但是由于和Epicor、iSoft的合作關(guān)系,他能夠繼續(xù)和大宗貿(mào)易商保持聯(lián)系,而不需要大量的IT投入。
McClave的客戶(hù)中,像零食王國(guó)這樣的較小的零售商占了大多數(shù),McClave用Edict系統(tǒng)的基于網(wǎng)絡(luò)的Grocery EC.com的EDI工具。“這些供應(yīng)商處理所有的日常經(jīng)營(yíng)和EDI交易中的硬件部分”。McClave說(shuō)——這些實(shí)際上是指那些無(wú)縫數(shù)據(jù)互傳技術(shù),他既沒(méi)有人員,也沒(méi)有興趣來(lái)管理這些技術(shù)。
為了保證零食王國(guó)的IT系統(tǒng)穩(wěn)定性,McClave選擇了軟件供應(yīng)商Far West和ServGate公司。網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施——Unix服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和文件服務(wù)器是在放在公司的,防火墻軟件由專(zhuān)人管理,成為零食王國(guó)和現(xiàn)實(shí)世界之間的“橋梁”?!拔也粎⑴c構(gòu)建和更新工作”,McClave說(shuō)。這同樣適用于防病毒、反垃圾郵件和后備電力功能。如果公司停電,郵件服務(wù)器關(guān)閉,服務(wù)提供商還是可以提供全套的郵件服務(wù)功能。
下一步是通過(guò)公司網(wǎng)站Sankking.com推出的電子商務(wù),銷(xiāo)售人員可以實(shí)時(shí)訪(fǎng)問(wèn)網(wǎng)絡(luò)提取客戶(hù)信息,還可以為分銷(xiāo)商查看訂單和運(yùn)輸信息提供信息入口。當(dāng)然,McClave不是獨(dú)自完成的?!拔覀儾豢赡茉诠緝?nèi)部完成這項(xiàng)工作。必須有人懂得ERP、數(shù)據(jù)庫(kù),并且編寫(xiě)網(wǎng)絡(luò)整合工具”,他說(shuō),“小企業(yè)要做到這一點(diǎn)的唯一方法是更聰明、更努力的工作,并且要有很多伙伴的合作?!?/FONT>
準(zhǔn)備變大
Groople可能不是家喻戶(hù)曉的名字,但是并不妨礙這家小型的私人企業(yè)在奠定堅(jiān)實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ),從而成長(zhǎng)為像Google那樣的巨人。Groople的名字來(lái)源于“Group of people(一群人)”,其市場(chǎng)戰(zhàn)略是把包括體育代表團(tuán)、軍隊(duì)組織和社團(tuán)等在內(nèi)的旅行隊(duì)和與Groople有合作伙伴關(guān)系的賓館、郵輪、航空公司和其他團(tuán)隊(duì)旅行服務(wù)提供商聯(lián)系起來(lái)。公司認(rèn)為這個(gè)縫隙市場(chǎng)的每年會(huì)創(chuàng)造40億美元的價(jià)值。
Groople在2003年推出了自己的網(wǎng)站,“在這之前,沒(méi)有團(tuán)體預(yù)定的業(yè)務(wù)。如果你上Travelocity或者 Expedia的網(wǎng)站,沒(méi)有代理你就不能定超過(guò)5間房。”Scott Larsen說(shuō),他是Groople的IT經(jīng)理。團(tuán)體旅行的管理者們不能進(jìn)入這塊巨大的市場(chǎng)。
為了讓Groople公司的理想成為現(xiàn)實(shí),必須和酒店系統(tǒng),以及和像Travelocity這樣的旅行網(wǎng)站合作,并且通過(guò)Groople的網(wǎng)站整合,這是巨大的工程?!癐T是我們的工作。我們必須像一個(gè)大企業(yè)那樣規(guī)劃,使用大型的發(fā)電機(jī)、存儲(chǔ)空間、多個(gè)服務(wù)供應(yīng)商,并且更高層次的網(wǎng)絡(luò)工作能力。”Larsen說(shuō)。
Groople的主要軟件是一個(gè)客戶(hù)界面,并與酒店的空余房間管理系統(tǒng)連接。Groople的員工知道網(wǎng)上旅行業(yè)務(wù)(因?yàn)樵S多員工曾經(jīng)在該領(lǐng)域工作過(guò)),并且知道酒店的空余房間管理系統(tǒng)是怎樣工作的?!斑@僅僅是如何建立系統(tǒng)的問(wèn)題?!盠arsen說(shuō)。還要確保系統(tǒng)和酒店原有的系統(tǒng)互相之間的透明,從而使得Groople的人員可以查看酒店的系統(tǒng),而酒店的人員也可以看到Groople的系統(tǒng)?!拔覀儽仨毧朔讉€(gè)技術(shù)上的障礙?!?Larsen說(shuō)。
但是,在零食王國(guó),IT人員數(shù)量有限:3名全職IT員工要支持50名Groople員工的工作,而這50名員工要負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)、營(yíng)銷(xiāo)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)和呼叫中心業(yè)務(wù),還要保證網(wǎng)站全天候的運(yùn)行?!盀榱四軌蜃龅竭@一切而只用50個(gè)人是非常不容易的。我們通過(guò)戰(zhàn)略性的選擇主機(jī)托管伙伴和安全伙伴來(lái)做到了這一點(diǎn)——這兩個(gè)領(lǐng)域是任何基于網(wǎng)絡(luò)的公司都需要的?!?/FONT>
和一般的安裝項(xiàng)目不同的是,Groople必須達(dá)到比較大的合作伙伴對(duì)服務(wù)水平的要求。比如, Groople必須滿(mǎn)足Travelocity對(duì)容量、后備電力、基礎(chǔ)設(shè)施和硬件的高要求?!靶∑髽I(yè)一般不用達(dá)到那樣高的服務(wù)水平,這加大了復(fù)雜程度?!盠arsen說(shuō)。
這也提高了成本。
(AMT)
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