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集團OA辦公選型要避免組織架構陷阱
昆明OA辦公自動化軟件的市場,經(jīng)過二十年成長,在泛普軟件、東軟、點擊科技、IBM等眾多老牌軟件廠商的辛勤培育下,越來越多的客戶逐步走上成熟,在昆明OA辦公自動化系統(tǒng)的選型過程中,CIO們的風險控制意識也得到了加強,并且在失敗的基礎上檢討了一些常見的問題點,如:缺乏長期規(guī)劃、實施急功近利、需求貪大求全、片面追求新技術、實施缺乏導向等,這對于一般的企業(yè)昆明OA辦公自動化建設,起到了積極的作用。
然而隨著中國經(jīng)濟的崛起,集團企業(yè)越來越成為社會的中流砥柱,集團企業(yè)作為企業(yè)發(fā)展的特殊階段,存在著大量管理體系上的特殊性,因此在昆明OA辦公自動化建設過程中,又面臨著更多的陷阱,泛普軟件,作為“集團化協(xié)同辦公系統(tǒng)最佳產(chǎn)品獎”和“中國高端協(xié)同辦公系統(tǒng)第一品牌”大獎的獲得者,在集團化昆明OA辦公自動化建設方面有豐富的閱歷和技術儲備,因此走訪了泛普軟件的CTO,并共同研討,提煉了影響集團化昆明OA辦公自動化建設成功的幾大陷阱,本文針對組織架構方面的陷阱做分析,僅供CIO們選型考量。
單體企業(yè)的昆明OA組織架構往往僅限于部門之間的分工,以職能部門式、直線式、事業(yè)部等組織架構為主,而集團化企業(yè),往往包含子公司、分公司、參股公司、控股股公司、掛靠公司、事業(yè)部、委員會等各種不同的類型,法人可能是單一的,也可能是多法人的,公司的責任關系和昆明OA組織架構都會比較復雜,尤其是對于多元化、多品牌運作的集團企業(yè),其關系復雜程度就又多了一個緯度,因此對于集團化昆明OA辦公自動化系統(tǒng),是否支撐這種多法人、多責任關系、橫向多元化、縱向多層級,成為昆明OA系統(tǒng)成敗的必要因素。
以焦煤集團為例,從組織架構來看,包含了董事會專業(yè)委員會體系、企業(yè)發(fā)展改革常設機構體系、機關部門體系、直屬機構體系、子公司體系、分公司體系、控股公司體系、參股公司體系,每個體系又有二級、三級機構,其中的委員會機構模型,并非昆明OA系統(tǒng)中的專人專崗模型,而是兼職模型和動態(tài)團隊模型;其中的子公司體系中,還包含幾家上市公司,總所周知,上市公司又有各種復雜的架構模型比方說董事會、監(jiān)事會等等;更多復雜的架構歡迎大家登錄焦煤集團網(wǎng)站了解。如此復雜的架構,如果按照單體企業(yè)模型的昆明OA系統(tǒng)做部署的話,所有的機構將簡單的當作部門進行管理,這顯然是無法滿足集團架構的要求,因此錯誤的選擇單體企業(yè)版本的昆明OA系統(tǒng),注定無法上線和驗收,更無法深入推廣應用。
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