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云南辦公系統(tǒng)oa
如今,OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施成功率在60%以上,雖然不是很高,但是也遠(yuǎn)遠(yuǎn)的大于erp的成功,但是成功率依然我們是不敢恭維的,是什么原因造成了這么低的OA辦公系統(tǒng)實(shí)施成功率呢?原因就在于,客戶他們用不起來,因?yàn)楹芏嗟腛A辦公系統(tǒng)中都是包含有先進(jìn)的管理,如果我們給客戶輕易的屏蔽掉了,那么這款OA辦公系統(tǒng)的價(jià)值上無形之中就大大減少了,那么,如果一直就讓他顯示出來呢,這個(gè)東西呀,于是就造成了實(shí)施成功率低下的根本原因了。
現(xiàn)在OA市場做的都是功能為王,就是說客戶也不懂,就看你的功能多不多,他也不管你這個(gè)功能好不好,他的評估就是有和沒有,蘋果手機(jī)賣5000千塊錢,一開始沒賣了,都叫手機(jī),但不一樣,這個(gè)東西就看你怎么去引導(dǎo)客戶了,但是有的客戶呢就說,你看人家的有,你的就沒有,所以咱們現(xiàn)在的模式就是說,都給他放開,你愿意用就用,不愿意用就拉到,但是作為咱們自己的銷售人員,咱們自己要狠清楚,我們這個(gè)是跟別人有區(qū)別的,是跟別人不一樣的,如果你這個(gè)不清楚的話,你在引導(dǎo)客戶的時(shí)候就很難了。還有就是咱們的添加技術(shù),比如說,有些東西是捐贈(zèng)的,有些是自己建的,有些是抵債的,有些是購入的,咱們對這一塊考慮的地方很多,最后呢,咱們還有分類統(tǒng)計(jì),就是每一種設(shè)備,使用中有多少,空閑的有多少,租借的有多少,所以咱們這一塊是一個(gè)小型的設(shè)備管理軟件,別看就這些功能,他實(shí)際上功能很深。所以說我們要用正確的方式去引導(dǎo)客戶,這才是很好的OA辦公系統(tǒng)思想與功能的傳遞方式
協(xié)同OA從企事業(yè)機(jī)構(gòu)的應(yīng)用來看,可以看到總體具備以下幾大價(jià)值點(diǎn):
(1). 落實(shí)管理制度、工作流程自動(dòng)化
這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實(shí)時(shí)監(jiān)控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題,實(shí)現(xiàn)高效率的協(xié)作。目前的企業(yè)和單位都存在著大量的工作流程,例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報(bào),等等,都是一些流程化的工作,每個(gè)單位都會(huì)有大量的流程。通過實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化,就可以規(guī)范各項(xiàng)工作,提高單位協(xié)同工作的效率,極大的減少中間環(huán)節(jié)的摩擦。
(2). 知識文檔自動(dòng)化管理的自動(dòng)化
使各類的文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用,并有一個(gè)方便的查找手段。
(3). 信息發(fā)布平臺
內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場所,例如電子通告、新聞發(fā)布、電子論壇、電子刊物,使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在組織內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠即時(shí)的了解組織內(nèi)部的發(fā)展動(dòng)態(tài)。?
(4). 內(nèi)部通訊平臺
建立組織內(nèi)部的郵件系統(tǒng),短信系統(tǒng),即時(shí)通訊系統(tǒng)、論壇、個(gè)人博客等,使組織內(nèi)部的通訊和信息交流快捷通暢。
(5). 輔助辦公
它牽涉的內(nèi)容比較多,像會(huì)議管理、車輛管理、辦公物品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘^k公事務(wù)性的工作相結(jié)合的各種輔助辦公,要實(shí)現(xiàn)這個(gè)輔助辦公的自動(dòng)化。
(6). 信息集成
我們每一個(gè)單位,特別是企業(yè)都存在大量的業(yè)務(wù)系統(tǒng),如購銷存、ERP等各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)。作為我們企業(yè)的信息源,往往都在這個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)里,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)該跟這些企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)很好的集成,使相關(guān)的人員能夠有效的獲得整體的信息,提高整體的反應(yīng)速度。?
(7). 實(shí)現(xiàn)分布式辦公
就是要解決分布式辦公和移動(dòng)辦公,要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公?,F(xiàn)在來講,市場競爭使企業(yè)的規(guī)模越來越大,地域分布越來越廣,移動(dòng)辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求
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