昆明中小企業(yè)OA協(xié)同軟件管理平臺

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 昆明中小企業(yè)OA協(xié)同軟件管理平臺
中小企業(yè)協(xié)同管理平臺 是適應(yīng)于中小企業(yè)“高效、快捷、靈活、多變”管理特點的全面協(xié)同辦公系統(tǒng)，包括行政辦公OA系統(tǒng)、計劃任務(wù)管理、人事管理、客戶檔案、項目檔案、財務(wù)報銷、流程管理、知識管理等各方面的管理應(yīng)用。增強管理層對公司業(yè)務(wù)的控制力，提高業(yè)務(wù)處理效率、降低運營成本，提升盈利能力。

中小企業(yè)協(xié)同管理平臺的特點1.功能全面，涵蓋中小企業(yè)管理的各個方面。具有行政管理、人事管理、知識管理、公文管理、流程管理、計劃任務(wù)管理、報銷管理、客戶管理、項目管理等模塊，涉及中小企業(yè)協(xié)同管理的各個方面，一次投入滿足多種管理信息化需求。
2.因需而變。創(chuàng)新的平臺化設(shè)計、自定義流程與業(yè)務(wù)表單工具，支持企業(yè)業(yè)務(wù)不斷擴展、流程持續(xù)優(yōu)化、組織結(jié)構(gòu)不斷完善、知識持續(xù)積累、管理不斷提升的應(yīng)用需求。
3.以流程為基礎(chǔ)，驅(qū)動業(yè)務(wù)協(xié)同。作為FORP三大引擎之一的流程引擎，支持公文流轉(zhuǎn)、報銷、借款、請假、出差、用車、采購、考核、培訓(xùn)、物資領(lǐng)用等各種流程的審批、管理，規(guī)范企業(yè)中各項工作執(zhí)行，驅(qū)動團隊協(xié)同工作，提升總體工作效率。
4.基于PDCA循環(huán)的計劃任務(wù)管理，真正的協(xié)同工作平臺。圍繞企業(yè)目標(biāo)，進行工作目標(biāo)任務(wù)的分解、指導(dǎo)、檢查、催辦、匯報、驗收、總結(jié)及模板化，充分體現(xiàn)PDCA循環(huán)思想，強化執(zhí)行，真正協(xié)同。
5.創(chuàng)新的“工作看板”技術(shù)，使工作信息展示更方便、直觀。為每一位用戶提供個性化的“工作看板”，采用圖表等多種方式展示，讓信息展示更方便、直觀，使用者工作更加便捷、高效。

協(xié)同管理平臺的主要功能介紹

1、我的工作臺
系統(tǒng)自動識別員工身份，提供個性化的員工平臺，是員工工作與學(xué)習(xí)的工具，包含發(fā)起申請、流程委托、待辦事宜、消息中心、我的知識文檔、工作日志、我的工作助手、我的考勤、我的薪資、我的帳務(wù)、我的郵箱、我的聯(lián)系人、我的培訓(xùn)、我的下屬等功能。
2、公共信息平臺
提供公司內(nèi)部公共信息的展示窗口，包括新聞公告、部門通知、最新調(diào)查、政策法規(guī)、規(guī)章制度、企業(yè)論壇、網(wǎng)志列表、員工通訊錄、公司主頁、互聯(lián)網(wǎng)資訊等。
3.行政辦公(OA系統(tǒng))
包括辦公物資、設(shè)備管理、圖書管理、車輛管理、會議管理和調(diào)查管理，是為公司行政管理人員提供的便利工具，規(guī)范企業(yè)日常辦公管理，提升管理效率。
4.公文管理
可以進行公文的擬稿、審批、簽發(fā)、用印、發(fā)送、簽收、歸檔的全過程管理，包括收、發(fā)文文皮樣式管理；收、發(fā)文流程設(shè)計；公文流轉(zhuǎn)處理（留痕、簽章、用印、套紅）等。
5.知識文檔管理
構(gòu)建企業(yè)知識庫，將企業(yè)工作中的知識包括：流程中的表單、會議紀(jì)要、郵件信息、新聞通告、工作匯報、網(wǎng)志等及時歸檔在知識庫中，規(guī)范管理、便于查詢。
6.人事管理
包括對人事檔案、勞動合同、考勤、培訓(xùn)、招聘、異動、崗位、組織機構(gòu)等的管理，為人事管理者提供一個全面的管理工具。同時也是每個部門管理者的人力資源系統(tǒng)，在這里每個人員可以查詢到和自己及下屬相關(guān)的所有工作信息，包括手頭的流程、待辦事宜、目標(biāo)計劃等，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持、為員工提供自我管理的平臺。
7.計劃任務(wù)管理
包括計劃任務(wù)管理、計劃任務(wù)模板維護等模塊，為工作任務(wù)的制定、分解、執(zhí)行、匯報、檢查、督辦、驗收等提供有效支持，防止任務(wù)遺失，提升工作效率。
8.客戶管理
包括客戶信息、合同管理、統(tǒng)計分析等模塊，為企業(yè)用戶提供了簡單有效的客戶檔案及合同管理，幫助企業(yè)用戶更好的完成銷售活動。
9.借款報銷管理
實現(xiàn)每一筆支出（如報銷、借款）的嚴(yán)格控制，可隨時按部門、財務(wù)分類和核算項等方式對成本進行統(tǒng)計分析，幫助企業(yè)實時控制成本、降低資金風(fēng)險。
10.薪資管理
包括薪資報表導(dǎo)入、薪資報表審批、薪資數(shù)據(jù)管理、薪資查詢等功能，規(guī)范薪資制作、審批、發(fā)放等過程。
11.自定義工具

 
 
包括自定義表單管理、流程設(shè)計等工具，企業(yè)可靈活調(diào)整，適應(yīng)企業(yè)特性與發(fā)展。

協(xié)同管理平臺的客戶價值

高層決策者——通觀全局 科學(xué)掌控 引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展開拓
1.利用本產(chǎn)品功能全面、基于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的特點，決策者可以實時掌握企業(yè)各方面真實信息，通觀全局，從而有效提高決策的科學(xué)性與及時性。
2.利用本產(chǎn)品基于流程引擎驅(qū)動的特點，對于合同、財務(wù)支出、重點工作審批等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行嚴(yán)格控制、把關(guān)，有效降低決策風(fēng)險。
3.本產(chǎn)品平臺化、工具化的設(shè)計特點，靈活適應(yīng)企業(yè)在組織機構(gòu)、流程、業(yè)務(wù)及知識等方面的變化需求，最大程度地降低企業(yè)變革成本，有力支持決策者進行發(fā)展開拓。
中層管理者——規(guī)范管理 協(xié)同執(zhí)行 提高管理效率
1.利用本產(chǎn)品流程驅(qū)動業(yè)務(wù)協(xié)同的特點，將企業(yè)規(guī)章制度要求，形成系統(tǒng)內(nèi)的流程，規(guī)范行為，避免制度與執(zhí)行“兩張皮”現(xiàn)象，有效提高各項管理的規(guī)范性與一致性。
2.利用本產(chǎn)品以目標(biāo)、流程等為核心的設(shè)計特點，圍繞企業(yè)目標(biāo)，將企業(yè)目標(biāo)層層分解，多人、多部門協(xié)同工作，及時協(xié)調(diào)、監(jiān)督、指導(dǎo)、匯報、總結(jié)，有效避免任務(wù)丟失，提升團隊總體執(zhí)行能力。
3.利用協(xié)同管理平臺，及時了解本業(yè)務(wù)以及與本業(yè)務(wù)相關(guān)的信息與統(tǒng)計數(shù)據(jù)，隨時根據(jù)實際情況采取應(yīng)對措施，快速解決問題，提升本部門業(yè)務(wù)執(zhí)行效率、實現(xiàn)部門間的緊密協(xié)同，有效防范風(fēng)險，確保各項業(yè)務(wù)良性運營。
基層員工——規(guī)范操作 快速反應(yīng) 提升工作效率
1.利用系統(tǒng)設(shè)定的流程、任務(wù)模板、表單等指引員工快速熟悉業(yè)務(wù)，減少對員工個人工作經(jīng)驗的依賴，實現(xiàn)員工對新業(yè)務(wù)規(guī)則的快速掌握。
2.應(yīng)用協(xié)同管理平臺，將與本人相關(guān)的或需要處理的各項業(yè)務(wù)信息、工作任務(wù)等及時推送到個人工作桌面，尤其是跨部門的信息，便于員工及時處理、提高個人工作效率、提高協(xié)同工作能力。
3.由博客、論壇、知識庫等形成的企業(yè)內(nèi)部知識交流、分享、學(xué)習(xí)的平臺，便于員工快速學(xué)習(xí)，提高自身能力。
4.通過計劃任務(wù)管理，可以有效跟蹤管理與本人相關(guān)的任務(wù)，及時匯報總結(jié)、查看上級的意見與指導(dǎo)，確保各項任務(wù)的順利進行。