昆明中小企業(yè)OA協(xié)同軟件管理平臺(tái)

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 昆明中小企業(yè)OA協(xié)同軟件管理平臺(tái)
中小企業(yè)協(xié)同管理平臺(tái) 是適應(yīng)于中小企業(yè)“高效、快捷、靈活、多變”管理特點(diǎn)的全面協(xié)同辦公系統(tǒng)，包括行政辦公OA系統(tǒng)、計(jì)劃任務(wù)管理、人事管理、客戶檔案、項(xiàng)目檔案、財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、流程管理、知識(shí)管理等各方面的管理應(yīng)用。增強(qiáng)管理層對(duì)公司業(yè)務(wù)的控制力，提高業(yè)務(wù)處理效率、降低運(yùn)營(yíng)成本，提升盈利能力。

中小企業(yè)協(xié)同管理平臺(tái)的特點(diǎn)1.功能全面，涵蓋中小企業(yè)管理的各個(gè)方面。具有行政管理、人事管理、知識(shí)管理、公文管理、流程管理、計(jì)劃任務(wù)管理、報(bào)銷(xiāo)管理、客戶管理、項(xiàng)目管理等模塊，涉及中小企業(yè)協(xié)同管理的各個(gè)方面，一次投入滿足多種管理信息化需求。
2.因需而變。創(chuàng)新的平臺(tái)化設(shè)計(jì)、自定義流程與業(yè)務(wù)表單工具，支持企業(yè)業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)展、流程持續(xù)優(yōu)化、組織結(jié)構(gòu)不斷完善、知識(shí)持續(xù)積累、管理不斷提升的應(yīng)用需求。
3.以流程為基礎(chǔ)，驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)協(xié)同。作為FORP三大引擎之一的流程引擎，支持公文流轉(zhuǎn)、報(bào)銷(xiāo)、借款、請(qǐng)假、出差、用車(chē)、采購(gòu)、考核、培訓(xùn)、物資領(lǐng)用等各種流程的審批、管理，規(guī)范企業(yè)中各項(xiàng)工作執(zhí)行，驅(qū)動(dòng)團(tuán)隊(duì)協(xié)同工作，提升總體工作效率。
4.基于PDCA循環(huán)的計(jì)劃任務(wù)管理，真正的協(xié)同工作平臺(tái)。圍繞企業(yè)目標(biāo)，進(jìn)行工作目標(biāo)任務(wù)的分解、指導(dǎo)、檢查、催辦、匯報(bào)、驗(yàn)收、總結(jié)及模板化，充分體現(xiàn)PDCA循環(huán)思想，強(qiáng)化執(zhí)行，真正協(xié)同。
5.創(chuàng)新的“工作看板”技術(shù)，使工作信息展示更方便、直觀。為每一位用戶提供個(gè)性化的“工作看板”，采用圖表等多種方式展示，讓信息展示更方便、直觀，使用者工作更加便捷、高效。

協(xié)同管理平臺(tái)的主要功能介紹

1、我的工作臺(tái)
系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別員工身份，提供個(gè)性化的員工平臺(tái)，是員工工作與學(xué)習(xí)的工具，包含發(fā)起申請(qǐng)、流程委托、待辦事宜、消息中心、我的知識(shí)文檔、工作日志、我的工作助手、我的考勤、我的薪資、我的帳務(wù)、我的郵箱、我的聯(lián)系人、我的培訓(xùn)、我的下屬等功能。
2、公共信息平臺(tái)
提供公司內(nèi)部公共信息的展示窗口，包括新聞公告、部門(mén)通知、最新調(diào)查、政策法規(guī)、規(guī)章制度、企業(yè)論壇、網(wǎng)志列表、員工通訊錄、公司主頁(yè)、互聯(lián)網(wǎng)資訊等。
3.行政辦公(OA系統(tǒng))
包括辦公物資、設(shè)備管理、圖書(shū)管理、車(chē)輛管理、會(huì)議管理和調(diào)查管理，是為公司行政管理人員提供的便利工具，規(guī)范企業(yè)日常辦公管理，提升管理效率。
4.公文管理
可以進(jìn)行公文的擬稿、審批、簽發(fā)、用印、發(fā)送、簽收、歸檔的全過(guò)程管理，包括收、發(fā)文文皮樣式管理；收、發(fā)文流程設(shè)計(jì)；公文流轉(zhuǎn)處理（留痕、簽章、用印、套紅）等。
5.知識(shí)文檔管理
構(gòu)建企業(yè)知識(shí)庫(kù)，將企業(yè)工作中的知識(shí)包括：流程中的表單、會(huì)議紀(jì)要、郵件信息、新聞通告、工作匯報(bào)、網(wǎng)志等及時(shí)歸檔在知識(shí)庫(kù)中，規(guī)范管理、便于查詢。
6.人事管理
包括對(duì)人事檔案、勞動(dòng)合同、考勤、培訓(xùn)、招聘、異動(dòng)、崗位、組織機(jī)構(gòu)等的管理，為人事管理者提供一個(gè)全面的管理工具。同時(shí)也是每個(gè)部門(mén)管理者的人力資源系統(tǒng)，在這里每個(gè)人員可以查詢到和自己及下屬相關(guān)的所有工作信息，包括手頭的流程、待辦事宜、目標(biāo)計(jì)劃等，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持、為員工提供自我管理的平臺(tái)。
7.計(jì)劃任務(wù)管理
包括計(jì)劃任務(wù)管理、計(jì)劃任務(wù)模板維護(hù)等模塊，為工作任務(wù)的制定、分解、執(zhí)行、匯報(bào)、檢查、督辦、驗(yàn)收等提供有效支持，防止任務(wù)遺失，提升工作效率。
8.客戶管理
包括客戶信息、合同管理、統(tǒng)計(jì)分析等模塊，為企業(yè)用戶提供了簡(jiǎn)單有效的客戶檔案及合同管理，幫助企業(yè)用戶更好的完成銷(xiāo)售活動(dòng)。
9.借款報(bào)銷(xiāo)管理
實(shí)現(xiàn)每一筆支出（如報(bào)銷(xiāo)、借款）的嚴(yán)格控制，可隨時(shí)按部門(mén)、財(cái)務(wù)分類(lèi)和核算項(xiàng)等方式對(duì)成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，幫助企業(yè)實(shí)時(shí)控制成本、降低資金風(fēng)險(xiǎn)。
10.薪資管理
包括薪資報(bào)表導(dǎo)入、薪資報(bào)表審批、薪資數(shù)據(jù)管理、薪資查詢等功能，規(guī)范薪資制作、審批、發(fā)放等過(guò)程。
11.自定義工具

 
 
包括自定義表單管理、流程設(shè)計(jì)等工具，企業(yè)可靈活調(diào)整，適應(yīng)企業(yè)特性與發(fā)展。

協(xié)同管理平臺(tái)的客戶價(jià)值

高層決策者——通觀全局 科學(xué)掌控 引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展開(kāi)拓
1.利用本產(chǎn)品功能全面、基于互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的特點(diǎn)，決策者可以實(shí)時(shí)掌握企業(yè)各方面真實(shí)信息，通觀全局，從而有效提高決策的科學(xué)性與及時(shí)性。
2.利用本產(chǎn)品基于流程引擎驅(qū)動(dòng)的特點(diǎn)，對(duì)于合同、財(cái)務(wù)支出、重點(diǎn)工作審批等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格控制、把關(guān)，有效降低決策風(fēng)險(xiǎn)。
3.本產(chǎn)品平臺(tái)化、工具化的設(shè)計(jì)特點(diǎn)，靈活適應(yīng)企業(yè)在組織機(jī)構(gòu)、流程、業(yè)務(wù)及知識(shí)等方面的變化需求，最大程度地降低企業(yè)變革成本，有力支持決策者進(jìn)行發(fā)展開(kāi)拓。
中層管理者——規(guī)范管理 協(xié)同執(zhí)行 提高管理效率
1.利用本產(chǎn)品流程驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)協(xié)同的特點(diǎn)，將企業(yè)規(guī)章制度要求，形成系統(tǒng)內(nèi)的流程，規(guī)范行為，避免制度與執(zhí)行“兩張皮”現(xiàn)象，有效提高各項(xiàng)管理的規(guī)范性與一致性。
2.利用本產(chǎn)品以目標(biāo)、流程等為核心的設(shè)計(jì)特點(diǎn)，圍繞企業(yè)目標(biāo)，將企業(yè)目標(biāo)層層分解，多人、多部門(mén)協(xié)同工作，及時(shí)協(xié)調(diào)、監(jiān)督、指導(dǎo)、匯報(bào)、總結(jié)，有效避免任務(wù)丟失，提升團(tuán)隊(duì)總體執(zhí)行能力。
3.利用協(xié)同管理平臺(tái)，及時(shí)了解本業(yè)務(wù)以及與本業(yè)務(wù)相關(guān)的信息與統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，隨時(shí)根據(jù)實(shí)際情況采取應(yīng)對(duì)措施，快速解決問(wèn)題，提升本部門(mén)業(yè)務(wù)執(zhí)行效率、實(shí)現(xiàn)部門(mén)間的緊密協(xié)同，有效防范風(fēng)險(xiǎn)，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)良性運(yùn)營(yíng)。
基層員工——規(guī)范操作 快速反應(yīng) 提升工作效率
1.利用系統(tǒng)設(shè)定的流程、任務(wù)模板、表單等指引員工快速熟悉業(yè)務(wù)，減少對(duì)員工個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)的依賴，實(shí)現(xiàn)員工對(duì)新業(yè)務(wù)規(guī)則的快速掌握。
2.應(yīng)用協(xié)同管理平臺(tái)，將與本人相關(guān)的或需要處理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息、工作任務(wù)等及時(shí)推送到個(gè)人工作桌面，尤其是跨部門(mén)的信息，便于員工及時(shí)處理、提高個(gè)人工作效率、提高協(xié)同工作能力。
3.由博客、論壇、知識(shí)庫(kù)等形成的企業(yè)內(nèi)部知識(shí)交流、分享、學(xué)習(xí)的平臺(tái)，便于員工快速學(xué)習(xí)，提高自身能力。
4.通過(guò)計(jì)劃任務(wù)管理，可以有效跟蹤管理與本人相關(guān)的任務(wù)，及時(shí)匯報(bào)總結(jié)、查看上級(jí)的意見(jiàn)與指導(dǎo)，確保各項(xiàng)任務(wù)的順利進(jìn)行。