昆明泛普OA辦公軟件基本介紹

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昆明泛普OA辦公軟件基本介紹
近年來,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展普及，通過利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的解決方法，被稱為網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化解決方案。
OA（即泛普軟件泛普OA系統(tǒng)）是利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、信息化，而提供給多人溝通、共享、協(xié)同辦公的軟件，給辦公人員提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款管理軟件。
    OA的核心是如何提高日常的辦公效率。因此我們?nèi)粘９ぷ鞯乃袃?nèi)容都可以歸入OA處理的范疇，如文字處理、文件申請(qǐng)審批、辦公用品、會(huì)議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，庫(kù)存管理，生產(chǎn)計(jì)劃，材料需求，技術(shù)管理，質(zhì)量管理，成本、財(cái)務(wù)計(jì)算、勞資、人事管理……等等。
OA作為一個(gè)管理軟件，一定要把一些先進(jìn)的管理和設(shè)計(jì)理念通過軟件進(jìn)行固化來為企業(yè)管理提升價(jià)值，否則為了電子化而電子化對(duì)企業(yè)沒有太大的管理價(jià)值。把手工轉(zhuǎn)為電子化只是OA的第一步，
所以O(shè)A對(duì)企業(yè)管理核心有幾方面： 　　
第一：提升企業(yè)辦公效率同時(shí)，重在執(zhí)行力的提升　　
第二：OA的終極目的是為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和管理服務(wù) 　　
第三：規(guī)范公司的管理，避免人為的因素　　
第四：部門與部門，員工與員工之間信息的溝通和共享　　
第五：知識(shí)的沉淀和痕跡的保留　　
第六：加強(qiáng)對(duì)員工日常行為的考核　　
很多企業(yè)對(duì)員工的考核都停留在印象打分上，這樣不利于留住優(yōu)秀的人才。通過OA系統(tǒng)，可以把員工日常工作情況所產(chǎn)生的成績(jī)作為考核的部分依據(jù)來對(duì)員工進(jìn)行動(dòng)態(tài)的績(jī)效考核。
 
企業(yè)為什么要選擇OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)呢？
 
一：企業(yè)信息化管理是發(fā)展的必然
 
    企業(yè)隨著社會(huì)的發(fā)展，進(jìn)入當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，信息化管理大大提高，傳統(tǒng)的辦公模式使人們耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力去手工處理那些繁雜、重復(fù)的工作。手工模式無法滿足新形勢(shì)下發(fā)展的需要，人們需要用先進(jìn)的生產(chǎn)工具來提高企業(yè)的辦公效率。
 
二：企業(yè)規(guī)范化的管理是發(fā)展的需要
 
    傳統(tǒng)的管理方式造成整個(gè)單位辦公環(huán)境的混亂、無序、推諉、低效等問題時(shí)有發(fā)生，管理成本、辦公費(fèi)用居高不下，不但給企業(yè)帶來了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，而且也不能營(yíng)造一個(gè)和諧的辦公環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)在日常繁忙的工作中，不能及時(shí)、有效的對(duì)各項(xiàng)工作按輕重緩急來處理，給許多領(lǐng)導(dǎo)帶來了繁重的工作壓力。因此企業(yè)需要一套規(guī)范化的管理模式，讓所有的工作不但能有條不紊，還能節(jié)省時(shí)間、成本并提高效率。
 
三：提高辦公效率和質(zhì)量是企業(yè)的追求
 
    如何提高單位的辦公效率已經(jīng)成為企業(yè)一項(xiàng)重要而緊迫的任務(wù)，而傳統(tǒng)的辦公模式卻成為制約工作效率提升的最大瓶頸，比如通信、印章、文件下發(fā)、批復(fù)、歸檔等使辦公人員陷入忙亂無效的工作中，無法快速提升辦公效率和辦公質(zhì)量。
 
四：遠(yuǎn)程申請(qǐng)、審批是企業(yè)無法解決的難題
 
    當(dāng)前許多企業(yè)在各地或縣區(qū)都有許多分支機(jī)構(gòu)和下屬部門，文件的上傳下達(dá)、申請(qǐng)、審批都受到了時(shí)間的限制，領(lǐng)導(dǎo)異地出差、開會(huì)同樣會(huì)導(dǎo)致企業(yè)一些緊急、重要的文件得不到審批，可能會(huì)給企業(yè)帶來巨大的損失。
 
選擇OA自動(dòng)辦公管理系統(tǒng)可以解決企業(yè)內(nèi)部存在的以下問題：
 
隨著信息化的加強(qiáng)，傳統(tǒng)的決策模式早已不能適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的信息社會(huì)，提高工作效率，加快企業(yè)內(nèi)部信息溝通，領(lǐng)導(dǎo)快速、準(zhǔn)確地決策，這都需要一個(gè)快速有效的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行一系列有效之溝通。
現(xiàn)在中小企業(yè)使用OA是大趨勢(shì)，無論是企業(yè)還是政府機(jī)關(guān),都會(huì)有大量的文案需要處理,復(fù)雜的工作流程需要安排,決策者需要依據(jù)紛亂的信息作出重要的決定。擁有一套智能化、信息化的OA辦公系統(tǒng),對(duì)企業(yè)員工、企業(yè)決策者、政府職員、政府領(lǐng)導(dǎo)來說,工作效率上的提高是顯而易見的。在網(wǎng)絡(luò)連接千萬(wàn)家的時(shí)代,OA辦公系統(tǒng)還使得不同地理位置之間的不同單位、部門之間、分公司之間、連鎖店之間進(jìn)行協(xié)同辦公成為可能。
OA辦公系統(tǒng)把單位的各個(gè)部門緊密聯(lián)系在一起,強(qiáng)化了機(jī)構(gòu)內(nèi)部員工之間,部門之間的信息交流與協(xié)同工作,使得機(jī)構(gòu)內(nèi)部的辦公,業(yè)務(wù)流程都能在內(nèi)部局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行,相互間可以親密地交流協(xié)作。辦公的自動(dòng)化讓工作就變得輕松，更符合人性,更容易發(fā)揮普通人的智慧和積極性。
 
OA辦公系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的好處表現(xiàn)為：
 
1、建立信息發(fā)布的平臺(tái)
在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子公告、論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能后了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。
 
2、實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化，提高工作效率
變革了企業(yè)傳統(tǒng)紙質(zhì)文件辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、審批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟?、簽字、蓋章，而利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，就可以規(guī)范各項(xiàng)工作，協(xié)調(diào)各部門的工作，減少工作中的復(fù)雜環(huán)節(jié)，提高工作效率。
   
3、實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化
傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動(dòng)化可使各類文檔（包括各種文件、知識(shí)、信息）能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化以后，如企業(yè)來了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)帳號(hào)和密碼，他自己上網(wǎng)就可以看到符合她身份的權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來的各種知識(shí)，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。
 
4、輔助辦公
它牽扯的內(nèi)容比較多，像會(huì)議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等，與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。
  
5、實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公
變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流?，F(xiàn)在來講，這種多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動(dòng)辦公、協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，使相關(guān)人員能夠有效的獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。
 
6、搭建知識(shí)管理平臺(tái)
系統(tǒng)利用企業(yè)累計(jì)的信息資源、專家技能，改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。
 
7、增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力
強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對(duì)企業(yè)的控制力，及時(shí)有效的監(jiān)控各部門、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況。實(shí)時(shí)、全面掌控個(gè)部門的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。
 
8、節(jié)省成本，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
通過OA平臺(tái)辦公，大大減少了辦公程序和辦公時(shí)間，同時(shí)還節(jié)省了紙張等辦公用品。另一方面，OA辦公平臺(tái)使員工與上級(jí)溝通更方便，信息反饋更順暢，為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺(tái)，所有的這些都可以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
 
OA辦公系統(tǒng)能給企業(yè)帶來的好處遠(yuǎn)不止這些。
OA辦公系統(tǒng)能給企業(yè)帶來這么多好處，企業(yè)又該如何選擇最適合自己的OA辦公系統(tǒng)呢？
企事業(yè)單位急需一套實(shí)用、好用、入門快、見效快、價(jià)格實(shí)惠，充分貼合實(shí)際需求的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)：
  功能需求：解決信息發(fā)布、內(nèi)部通信、工作流程自動(dòng)化、文檔管理自動(dòng)化、企業(yè)管理（人事、設(shè)備、物品、車輛、考勤）、與業(yè)務(wù)的集成（客戶、銷售、財(cái)務(wù)）、分布式辦公等核心需求；
 使用需求：界面簡(jiǎn)潔，操作方便，容易上手，短期內(nèi)有效提升企業(yè)的辦公效率和管理水平；
 安裝維護(hù)需求：無需專門技術(shù)即可以快速安裝，系統(tǒng)設(shè)置和后續(xù)維護(hù)簡(jiǎn)單，對(duì)人員配備要求不高；
 安全需求：實(shí)現(xiàn)企業(yè)的數(shù)據(jù)安全，保護(hù)信息的有效性和機(jī)密性，實(shí)現(xiàn)按實(shí)際管理層級(jí)劃分的操作權(quán)限；
 性能需求：性能穩(wěn)定，響應(yīng)速度快，技術(shù)平臺(tái)先進(jìn)，對(duì)硬件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求不高；
 服務(wù)需求：服務(wù)完善，響應(yīng)迅速，服務(wù)方式多樣，可實(shí)現(xiàn)便捷的自助式服務(wù)；
 價(jià)格需求：價(jià)格實(shí)惠，性價(jià)比高，有效保護(hù)企業(yè)投資；
 
泛普軟件泛普OA系統(tǒng)的解決方案
泛普軟件泛普OA系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)辦公本著簡(jiǎn)單、實(shí)用、高效的原則，貼合實(shí)際需求，實(shí)行通用化的產(chǎn)品設(shè)計(jì)，充分體現(xiàn)企業(yè)規(guī)范管理、提高辦公效率的核心思想，為用戶提供一整套標(biāo)準(zhǔn)的辦公自動(dòng)化解決方案，以幫助企業(yè)迅速建立便捷、規(guī)范的辦公環(huán)境，迅速提升企業(yè)的管理和信息化應(yīng)用水平，并降低投資成本：
 功能強(qiáng)大：幾十個(gè)功能模塊，涵蓋個(gè)人辦公、企業(yè)管理、協(xié)作、溝通交流、商務(wù)應(yīng)用、工作流等方面，設(shè)計(jì)靈活，可定制程度高，最大程度的滿足企業(yè)的辦公需求；
 使用方便：人性化界面設(shè)計(jì)，多種操作導(dǎo)航方式，工作表單調(diào)用word、excel模板，操作簡(jiǎn)單易學(xué)，不需專門培訓(xùn)即可迅速適應(yīng)無紙化辦公環(huán)境；
 安裝維護(hù)簡(jiǎn)單：獨(dú)有快速安裝和數(shù)據(jù)備份恢復(fù)工具，無需專門技術(shù)便可輕松搞定；
 安全可靠：數(shù)據(jù)可備份、可恢復(fù)，完善的權(quán)限控制，提供電子印章等特定功能，保證信息發(fā)布、傳輸?shù)谋Ｃ苄裕?br />  性能穩(wěn)定：基于多線程的企業(yè)計(jì)算，性能穩(wěn)定可靠。數(shù)據(jù)存取集中控制，避免了數(shù)據(jù)泄漏的可能。提供備份工具，保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全
 服務(wù)完善：科學(xué)的服務(wù)體系；郵件、電話、即時(shí)通訊等多種服務(wù)方式；