昆明泛普OA辦公軟件基本介紹

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

昆明泛普OA辦公軟件基本介紹
近年來,隨著網絡技術的迅速發(fā)展普及，通過利用先進的網絡技術,實現(xiàn)辦公自動化的解決方法，被稱為網絡辦公自動化解決方案。
OA（即泛普軟件泛普OA系統(tǒng)）是利用網絡、計算機、信息化，而提供給多人溝通、共享、協(xié)同辦公的軟件，給辦公人員提供方便、快捷、降低成本，提高效率的一款管理軟件。
    OA的核心是如何提高日常的辦公效率。因此我們日常工作的所有內容都可以歸入OA處理的范疇，如文字處理、文件申請審批、辦公用品、會議管理、資料管理、檔案管理、客戶管理、訂貨銷售，庫存管理，生產計劃，材料需求，技術管理，質量管理，成本、財務計算、勞資、人事管理……等等。
OA作為一個管理軟件，一定要把一些先進的管理和設計理念通過軟件進行固化來為企業(yè)管理提升價值，否則為了電子化而電子化對企業(yè)沒有太大的管理價值。把手工轉為電子化只是OA的第一步，
所以OA對企業(yè)管理核心有幾方面： 　　
第一：提升企業(yè)辦公效率同時，重在執(zhí)行力的提升　　
第二：OA的終極目的是為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和管理服務 　　
第三：規(guī)范公司的管理，避免人為的因素　　
第四：部門與部門，員工與員工之間信息的溝通和共享　　
第五：知識的沉淀和痕跡的保留　　
第六：加強對員工日常行為的考核　　
很多企業(yè)對員工的考核都停留在印象打分上，這樣不利于留住優(yōu)秀的人才。通過OA系統(tǒng)，可以把員工日常工作情況所產生的成績作為考核的部分依據(jù)來對員工進行動態(tài)的績效考核。
 
企業(yè)為什么要選擇OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)呢？
 
一：企業(yè)信息化管理是發(fā)展的必然
 
    企業(yè)隨著社會的發(fā)展，進入當前的網絡時代，信息化管理大大提高，傳統(tǒng)的辦公模式使人們耗費了大量的時間和精力去手工處理那些繁雜、重復的工作。手工模式無法滿足新形勢下發(fā)展的需要，人們需要用先進的生產工具來提高企業(yè)的辦公效率。
 
二：企業(yè)規(guī)范化的管理是發(fā)展的需要
 
    傳統(tǒng)的管理方式造成整個單位辦公環(huán)境的混亂、無序、推諉、低效等問題時有發(fā)生，管理成本、辦公費用居高不下，不但給企業(yè)帶來了嚴重的經濟負擔，而且也不能營造一個和諧的辦公環(huán)境。領導在日常繁忙的工作中，不能及時、有效的對各項工作按輕重緩急來處理，給許多領導帶來了繁重的工作壓力。因此企業(yè)需要一套規(guī)范化的管理模式，讓所有的工作不但能有條不紊，還能節(jié)省時間、成本并提高效率。
 
三：提高辦公效率和質量是企業(yè)的追求
 
    如何提高單位的辦公效率已經成為企業(yè)一項重要而緊迫的任務，而傳統(tǒng)的辦公模式卻成為制約工作效率提升的最大瓶頸，比如通信、印章、文件下發(fā)、批復、歸檔等使辦公人員陷入忙亂無效的工作中，無法快速提升辦公效率和辦公質量。
 
四：遠程申請、審批是企業(yè)無法解決的難題
 
    當前許多企業(yè)在各地或縣區(qū)都有許多分支機構和下屬部門，文件的上傳下達、申請、審批都受到了時間的限制，領導異地出差、開會同樣會導致企業(yè)一些緊急、重要的文件得不到審批，可能會給企業(yè)帶來巨大的損失。
 
選擇OA自動辦公管理系統(tǒng)可以解決企業(yè)內部存在的以下問題：
 
隨著信息化的加強，傳統(tǒng)的決策模式早已不能適應瞬息萬變的信息社會，提高工作效率，加快企業(yè)內部信息溝通，領導快速、準確地決策，這都需要一個快速有效的辦公自動化系統(tǒng)進行一系列有效之溝通。
現(xiàn)在中小企業(yè)使用OA是大趨勢，無論是企業(yè)還是政府機關,都會有大量的文案需要處理,復雜的工作流程需要安排,決策者需要依據(jù)紛亂的信息作出重要的決定。擁有一套智能化、信息化的OA辦公系統(tǒng),對企業(yè)員工、企業(yè)決策者、政府職員、政府領導來說,工作效率上的提高是顯而易見的。在網絡連接千萬家的時代,OA辦公系統(tǒng)還使得不同地理位置之間的不同單位、部門之間、分公司之間、連鎖店之間進行協(xié)同辦公成為可能。
OA辦公系統(tǒng)把單位的各個部門緊密聯(lián)系在一起,強化了機構內部員工之間,部門之間的信息交流與協(xié)同工作,使得機構內部的辦公,業(yè)務流程都能在內部局域網或互聯(lián)網上進行,相互間可以親密地交流協(xié)作。辦公的自動化讓工作就變得輕松，更符合人性,更容易發(fā)揮普通人的智慧和積極性。
 
OA辦公系統(tǒng)對企業(yè)的好處表現(xiàn)為：
 
1、建立信息發(fā)布的平臺
在企業(yè)內部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、論壇、電子刊物，使內部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業(yè)內部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能后了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。
 
2、實現(xiàn)工作流程的自動化，提高工作效率
變革了企業(yè)傳統(tǒng)紙質文件辦公模式，企業(yè)內外部的收發(fā)文、審批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉方式，實現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，而利用快速而廉價的網絡傳遞手段，就可以規(guī)范各項工作，協(xié)調各部門的工作，減少工作中的復雜環(huán)節(jié)，提高工作效率。
   
3、實現(xiàn)文檔管理的自動化
傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化可使各類文檔（包括各種文件、知識、信息）能夠按權限進行保存、共享和使用，并有一個方便的查找手段。企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化以后，如企業(yè)來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個帳號和密碼，他自己上網就可以看到符合她身份的權限范圍內的企業(yè)內部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。
 
4、輔助辦公
它牽扯的內容比較多，像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等，與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。
  
5、實現(xiàn)協(xié)同辦公
變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流?，F(xiàn)在來講，這種多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公、協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，使相關人員能夠有效的獲得整體的信息，提高整體的反應速度和決策能力。
 
6、搭建知識管理平臺
系統(tǒng)利用企業(yè)累計的信息資源、專家技能，改進企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質。
 
7、增強領導監(jiān)控能力
強化領導的監(jiān)控管理，增強管理層對企業(yè)的控制力，及時有效的監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況。實時、全面掌控個部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。
 
8、節(jié)省成本，提高企業(yè)競爭力
通過OA平臺辦公，大大減少了辦公程序和辦公時間，同時還節(jié)省了紙張等辦公用品。另一方面，OA辦公平臺使員工與上級溝通更方便，信息反饋更順暢，為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺，所有的這些都可以提高企業(yè)的競爭力。
 
OA辦公系統(tǒng)能給企業(yè)帶來的好處遠不止這些。
OA辦公系統(tǒng)能給企業(yè)帶來這么多好處，企業(yè)又該如何選擇最適合自己的OA辦公系統(tǒng)呢？
企事業(yè)單位急需一套實用、好用、入門快、見效快、價格實惠，充分貼合實際需求的辦公自動化系統(tǒng)：
  功能需求：解決信息發(fā)布、內部通信、工作流程自動化、文檔管理自動化、企業(yè)管理（人事、設備、物品、車輛、考勤）、與業(yè)務的集成（客戶、銷售、財務）、分布式辦公等核心需求；
 使用需求：界面簡潔，操作方便，容易上手，短期內有效提升企業(yè)的辦公效率和管理水平；
 安裝維護需求：無需專門技術即可以快速安裝，系統(tǒng)設置和后續(xù)維護簡單，對人員配備要求不高；
 安全需求：實現(xiàn)企業(yè)的數(shù)據(jù)安全，保護信息的有效性和機密性，實現(xiàn)按實際管理層級劃分的操作權限；
 性能需求：性能穩(wěn)定，響應速度快，技術平臺先進，對硬件和網絡環(huán)境要求不高；
 服務需求：服務完善，響應迅速，服務方式多樣，可實現(xiàn)便捷的自助式服務；
 價格需求：價格實惠，性價比高，有效保護企業(yè)投資；
 
泛普軟件泛普OA系統(tǒng)的解決方案
泛普軟件泛普OA系統(tǒng)網絡辦公本著簡單、實用、高效的原則，貼合實際需求，實行通用化的產品設計，充分體現(xiàn)企業(yè)規(guī)范管理、提高辦公效率的核心思想，為用戶提供一整套標準的辦公自動化解決方案，以幫助企業(yè)迅速建立便捷、規(guī)范的辦公環(huán)境，迅速提升企業(yè)的管理和信息化應用水平，并降低投資成本：
 功能強大：幾十個功能模塊，涵蓋個人辦公、企業(yè)管理、協(xié)作、溝通交流、商務應用、工作流等方面，設計靈活，可定制程度高，最大程度的滿足企業(yè)的辦公需求；
 使用方便：人性化界面設計，多種操作導航方式，工作表單調用word、excel模板，操作簡單易學，不需專門培訓即可迅速適應無紙化辦公環(huán)境；
 安裝維護簡單：獨有快速安裝和數(shù)據(jù)備份恢復工具，無需專門技術便可輕松搞定；
 安全可靠：數(shù)據(jù)可備份、可恢復，完善的權限控制，提供電子印章等特定功能，保證信息發(fā)布、傳輸?shù)谋Ｃ苄裕?br />  性能穩(wěn)定：基于多線程的企業(yè)計算，性能穩(wěn)定可靠。數(shù)據(jù)存取集中控制，避免了數(shù)據(jù)泄漏的可能。提供備份工具，保護系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全
 服務完善：科學的服務體系；郵件、電話、即時通訊等多種服務方式；