泛普軟件OA集團(tuán)高級(jí)版

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

泛普軟件OA集團(tuán)版是面向多元化、多分支機(jī)構(gòu)集團(tuán)型企業(yè)的企業(yè)管理軟件，包括信息發(fā)布平臺(tái)、協(xié)同工作平臺(tái)、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)平臺(tái)、企業(yè)通信平臺(tái)、信息集成平臺(tái)等5大平臺(tái)。幫助企業(yè)集團(tuán)總部全面強(qiáng)化經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、業(yè)務(wù)統(tǒng)籌、資金管理、匯報(bào)體系、人員任命、目標(biāo)考核、知識(shí)管理等方面的管理職能，既能支撐各業(yè)務(wù)板塊的獨(dú)立運(yùn)營(yíng)，又能保證集團(tuán)的統(tǒng)一管控。
     集團(tuán)型企業(yè)因規(guī)模大、人數(shù)多、業(yè)務(wù)多元化且地域分布廣泛等特點(diǎn)，管理模式通常具備“集中管理，分散經(jīng)營(yíng)”的特征，如何加強(qiáng)集團(tuán)管理做好上傳下達(dá)，解決地域分布、管理集中的矛盾？如何提高集團(tuán)企業(yè)的信息溝通與反饋的效率？ 如何保證集團(tuán)企業(yè)對(duì)于人、財(cái)、物及戰(zhàn)略目標(biāo)的科學(xué)調(diào)配與集中管理？如何增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力，有效的整合資源，提高集團(tuán)企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力？如何避免“一統(tǒng)就死，一放就亂”的集團(tuán)管理怪圈，既保證集團(tuán)總體管理的有序與可控，又保證各分支機(jī)構(gòu)的高效與靈活？……
     如果您還在為這些而煩惱，那么即刻來了解泛普軟件OA集團(tuán)版給您帶來的解決方案吧！
集團(tuán)型企業(yè)協(xié)同管理平臺(tái)的特點(diǎn)
     1、靈活的權(quán)限及組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，解決集團(tuán)總部及各個(gè)子公司的分層應(yīng)用，權(quán)限分級(jí)管理，功能權(quán)限與數(shù)據(jù)權(quán)限分離，支持單人多角色、跨組織機(jī)構(gòu)協(xié)同辦公。
     2、以先進(jìn)的流程進(jìn)行驅(qū)動(dòng)，通過流程和工作流節(jié)點(diǎn)去管理，可按組織機(jī)構(gòu)和層級(jí)自定義工作流和表單靈活應(yīng)對(duì)企業(yè)個(gè)性需求和流程變動(dòng)。
     3、獨(dú)創(chuàng)的物理統(tǒng)一、邏輯分離的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式，使得企業(yè)可以一套系統(tǒng)即可解決集團(tuán)和分子公司的應(yīng)用，節(jié)省企業(yè)投資。
     4、基于知識(shí)庫(kù)的集成，可將系統(tǒng)中的文檔、流程、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過檢索、整理、挖掘，達(dá)到充分應(yīng)用知識(shí)的目標(biāo)；支持集團(tuán)化的多企業(yè)多知識(shí)庫(kù)應(yīng)用，即單個(gè)企業(yè)有自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)、分類和內(nèi)容，總公司不但擁有自己的知識(shí)庫(kù)同時(shí)可管理整個(gè)集團(tuán)知識(shí)庫(kù)。
     5、個(gè)性化的門戶展現(xiàn)，可以定制各種類型門戶，如集團(tuán)公司門戶、子公司門戶、部門門戶、個(gè)人門戶、知識(shí)門戶等，門戶將做為各個(gè)系統(tǒng)的信息匯集點(diǎn)和信息的訪問入口，可以進(jìn)行多樣化及個(gè)性化的顯示。
     6、基于泛普軟件OA集團(tuán)版循環(huán)的目標(biāo)計(jì)劃管理，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的制定、檢查、分解、匯報(bào)管理，將集團(tuán)目標(biāo)逐層分析并最終形成各人計(jì)劃落實(shí)到人，使管理者實(shí)時(shí)監(jiān)控目標(biāo)的執(zhí)行情況。
     7、強(qiáng)大及時(shí)的數(shù)據(jù)采集與分析功能，解決集團(tuán)對(duì)下屬公司經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的采集、匯總與分析及時(shí)、統(tǒng)一、完整、準(zhǔn)確，靈活的自定義報(bào)表滿足集團(tuán)多種統(tǒng)計(jì)需求。
泛普軟件OA集團(tuán)版包括了集團(tuán)OA、集團(tuán)門戶、集團(tuán)人力資源、集團(tuán)知識(shí)管理、集團(tuán)預(yù)算與目標(biāo)計(jì)劃管理、集團(tuán)報(bào)表。既能支撐多元化業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)、集團(tuán)統(tǒng)一管控，又能支撐各子公司業(yè)務(wù)的獨(dú)立運(yùn)營(yíng)。
1.集團(tuán)OA
     集團(tuán)型OA包括集團(tuán)及各分子公司日常辦公所涵蓋的新聞公告、公文管理、物品管理、車輛管理、會(huì)議管理、檔案管理、資源管理、工作流等，獨(dú)有分層應(yīng)用及權(quán)限控制保證了總公司與分子公司的獨(dú)立應(yīng)用，同時(shí)應(yīng)用工作流程進(jìn)行驅(qū)動(dòng)，將集團(tuán)與分子公司的日常辦公、業(yè)務(wù)審批及溝通等事務(wù)貫穿起來，應(yīng)用自定義工作流及自由流程靈活應(yīng)對(duì)企業(yè)的調(diào)整與變動(dòng)，流程攜帶自定義表單可解決如集團(tuán)對(duì)下屬公司的各種經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)匯總分析等需求。
2.集團(tuán)門戶
     集團(tuán)門戶支持自由定義多個(gè)信息門戶，如集團(tuán)總門戶、各級(jí)分子公司門戶、集團(tuán)專有的知識(shí)文檔門戶、各部門門戶及個(gè)人工作門戶等，每個(gè)門戶均可靈活設(shè)定個(gè)性的顯示的內(nèi)容與樣式。泛普軟件OA集信息發(fā)布平臺(tái)不但保證集團(tuán)與各獨(dú)立分子公司的信息獨(dú)立性和個(gè)性化，又能將集團(tuán)的公共信息與知識(shí)在企業(yè)內(nèi)部共享和積累。
3.集團(tuán)人力資源
     集團(tuán)版人力資源提供了員工檔案、勞動(dòng)合同、員工招聘、員工異動(dòng)、培訓(xùn)、考勤、社保、薪資、報(bào)表等功能，全面滿足集團(tuán)及各個(gè)分子公司對(duì)于人事管理的基本需求，數(shù)據(jù)安全且獨(dú)立，同時(shí)以集團(tuán)管控的視角提供了集團(tuán)對(duì)于各個(gè)分子公司在人事管理上的計(jì)劃、人員流動(dòng)及變動(dòng)、薪資結(jié)構(gòu)等實(shí)時(shí)信息。
4.集團(tuán)知識(shí)管理
     集團(tuán)知識(shí)管理幫助集團(tuán)及各個(gè)分子公司建立各自獨(dú)立的知識(shí)文檔庫(kù)，包括了工作交流、文檔審核、個(gè)人知識(shí)管理、團(tuán)隊(duì)知識(shí)管理、知識(shí)問答、知識(shí)主題、知識(shí)搜索引擎等，應(yīng)用分類、主題、標(biāo)簽、全文搜索等多視角的知識(shí)檢索方便知識(shí)的管理與查找，同時(shí)應(yīng)用IKM知識(shí)即時(shí)通隨時(shí)進(jìn)行交流溝通、知識(shí)傳遞與管理，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)與分子公司之間的即時(shí)、互動(dòng)與分享。
5.集團(tuán)預(yù)算與目標(biāo)計(jì)劃管理
     通過泛普軟件OA集團(tuán)版循環(huán)來管理目標(biāo)體系，不僅可以幫助集團(tuán)制定整體目標(biāo)并按時(shí)間段（年、月）分解到各分子公司及職能部門，并由各分子公司根據(jù)集團(tuán)分配的目標(biāo)制定各自的計(jì)劃任務(wù)，進(jìn)行落實(shí)執(zhí)行；同時(shí)在任務(wù)的執(zhí)行過程中，通過提醒、催辦、匯報(bào)、跟蹤、驗(yàn)收、終止等方式實(shí)現(xiàn)目標(biāo)任務(wù)的完成。各下屬單位可以通過系統(tǒng)進(jìn)行工作的匯報(bào)，總公司通過系統(tǒng)可以監(jiān)控到各下屬單位的目標(biāo)執(zhí)行情況，最終形成一個(gè)目標(biāo)制定、分解、監(jiān)控、管理的全方位目標(biāo)管理系統(tǒng)。

6、移動(dòng)辦公
     泛普軟件一直致力于通過先進(jìn)的技術(shù)手段為國(guó)內(nèi)大型企業(yè)提供創(chuàng)新的管理手段，從而提高整體效益。打破這些時(shí)空上的信息束縛限制，跳出固化的信息化建設(shè)路線，可以隨時(shí)隨地，隨心所欲地使用信息系統(tǒng)，這一問題日漸成為公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注焦點(diǎn)。打造信息化應(yīng)用無線化的統(tǒng)一平臺(tái)，整合企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)資源，對(duì)外統(tǒng)一提供移動(dòng)信息化應(yīng)用。隨著3G時(shí)代的來臨以及企業(yè)人性化管理需要，整個(gè)IT信息系統(tǒng)的移動(dòng)化應(yīng)用趨勢(shì)日益明顯。
     針對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員工作的移動(dòng)性、突發(fā)性、緊急性等特點(diǎn)，出差及移動(dòng)辦公的人員能夠?qū)崟r(shí)批復(fù)公文、隨時(shí)掌握日程安排，實(shí)現(xiàn)辦公環(huán)境隨身攜帶，提高辦公效率。
大型集團(tuán)型企業(yè)通過“移動(dòng)辦公系統(tǒng)”的建設(shè)，支持集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、管理人員、業(yè)務(wù)人員在智能手機(jī)可以隨時(shí)、隨地、隨手使用各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)，隨心所欲地進(jìn)行業(yè)務(wù)處理、信息查詢、代辦事宜提醒、業(yè)務(wù)審批處理、郵件收發(fā)、短信收發(fā)。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部突發(fā)性事件的處理、應(yīng)急性事件的部署有極為重要的意義：
     ● 使企業(yè)業(yè)務(wù)移動(dòng)化，可以更靈活、更迅速地對(duì)變化做出反應(yīng)；
     ● 使企業(yè)流程移動(dòng)化，從本質(zhì)上加速會(huì)見客戶和現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)這樣的移動(dòng)化流程；
     ● 使員工工作模式移動(dòng)化，鼓勵(lì)員工實(shí)踐中的多樣性。
信息化的應(yīng)用越來越成熟，OA軟件也逐漸向協(xié)同辦公方向發(fā)展，隨著企業(yè)、政府對(duì)協(xié)同辦公要求的提高，協(xié)同辦公的定義隨之?dāng)U展，將其提升到了智能化辦公的范疇。大多企業(yè)和政府不僅需要解決日常辦公、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)管理、信息交流等常規(guī)協(xié)同的功能，并且在即時(shí)溝通、數(shù)據(jù)共享、移動(dòng)辦公等方面提出了更進(jìn)一步的需求，不僅如此，很多企業(yè)和政府也在尋求低成本、高性能、高整合、智能化管理企業(yè)的綜合性管理應(yīng)用平臺(tái)。
1、門戶、公共信息的共享及發(fā)布
     企業(yè)和政府辦公中各種應(yīng)用系統(tǒng)、企業(yè)和政府?dāng)?shù)據(jù)資源和互聯(lián)網(wǎng)資源統(tǒng)一集成所形成的通用門戶，支持企業(yè)和政府自定義應(yīng)用界面。支持以信息類型或部門單位等多種應(yīng)用模式呈現(xiàn)。將企業(yè)和政府公共信息、最新動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)的向公眾發(fā)布，加強(qiáng)溝通交流，進(jìn)而提升企業(yè)和政府的新形象。
2、靈活、透明的公文、政務(wù)流程
     協(xié)同辦公系統(tǒng)嚴(yán)格遵照企業(yè)和政府事務(wù)工作流程的規(guī)范管理進(jìn)行設(shè)計(jì)，支持公文流轉(zhuǎn)、日常辦公、信息發(fā)布等規(guī)范化流程等標(biāo)準(zhǔn)流程?？筛鶕?jù)企業(yè)和政府實(shí)際流轉(zhuǎn)的靈活性進(jìn)行自定義設(shè)置，支持單人辦理，多人辦理，順序辦理，并行辦理等多種方式；支持多條件設(shè)置相應(yīng)分支流程及判斷條件，與相應(yīng)的表單進(jìn)行綁定。支持對(duì)整個(gè)流轉(zhuǎn)過程進(jìn)行跟蹤，加強(qiáng)監(jiān)管，用戶可根據(jù)各自的權(quán)限查詢不同狀態(tài)的流程。所有這些應(yīng)用使得公文流轉(zhuǎn)、日常事務(wù)等辦理過程更加清晰，明了，整個(gè)流程流轉(zhuǎn)加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督，流程更加透明，規(guī)范，大大提高流程流轉(zhuǎn)的效率。
3、強(qiáng)大的公文編輯
     支持整個(gè)政務(wù)工作流轉(zhuǎn)過程中的所有的紅頭、稿紙、模板的自定義設(shè)置，真正體現(xiàn)系統(tǒng)的靈活、人性化操作。支持與WORD、EXCEL等文檔編輯工具進(jìn)行嵌入整合編輯。支持手寫批注直接在各種格式的原文件上進(jìn)行親筆批注、修改，便于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公文進(jìn)行圈閱。支持電子簽章，可用于證實(shí)電子公文的合法性，從而為企業(yè)和政府完全轉(zhuǎn)移到網(wǎng)上電子化辦公，數(shù)字協(xié)同辦公打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4、高效、順暢的溝通交流
     協(xié)同辦公系統(tǒng)通過集成騰訊通RTX是為企業(yè)和政府內(nèi)部提供多種簡(jiǎn)便快捷的溝通交流工具。騰訊通RTX是騰訊公司推出的企業(yè)級(jí)實(shí)時(shí)通信平臺(tái)，是創(chuàng)建協(xié)同辦公環(huán)境的基本要素。我們以騰訊通RTX為核心，包括企業(yè)和政府論壇以及郵件系統(tǒng)，面向企業(yè)和政府內(nèi)部工作人員提供各種低成本的、集成多種溝通方式（文字，語音，視頻，文件傳輸，應(yīng)用程序共享）的企業(yè)和政府內(nèi)部通訊平臺(tái)。
5、便捷、實(shí)時(shí)的移動(dòng)辦公
     協(xié)同辦公系統(tǒng)可以向不在系統(tǒng)中的用戶發(fā)送短信息，通知各種辦公事務(wù)的提醒及公文、流程等審批提示，同時(shí)還能夠使用手機(jī)登錄辦公平臺(tái)辦理待辦工作，使外出的用戶即使在沒有電腦和互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，也能及時(shí)的了解要進(jìn)行的工作和需要了解的信息，完成各類請(qǐng)示、流程審批工作。移動(dòng)辦公充分解決了領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常出差、不便于上網(wǎng)、工作繁忙等狀況下不能及時(shí)匯報(bào)、請(qǐng)示、審批等問題，幫助用戶擺脫時(shí)間和空間的限制，可以隨時(shí)隨地關(guān)聯(lián)企業(yè)和政府單位信息化系統(tǒng)，使得信息化辦公可以從此如影隨形，順心自如，大大提高辦公效率，真正滿足用戶的移動(dòng)辦公需求。
6、操作簡(jiǎn)單，易學(xué)易用
     操作簡(jiǎn)單，易學(xué)易用的特點(diǎn)在系統(tǒng)中無處不在，協(xié)同辦公系統(tǒng)界面友好、清晰，界面風(fēng)格可由用戶隨意設(shè)置，公文流轉(zhuǎn)、日常事務(wù)審批、門戶及文檔管理等等都體現(xiàn)出“指引式”、“一鍵式”的操作特點(diǎn)，系統(tǒng)充分考慮企業(yè)和政府單位辦公情況，符合辦公實(shí)際需求，在不改變用戶傳統(tǒng)辦公習(xí)慣的基礎(chǔ)上，關(guān)注用戶應(yīng)用感受，傻瓜式操作，令用戶對(duì)系統(tǒng)快速熟悉，快速掌握，盡快體驗(yàn)系統(tǒng)為我們政務(wù)工作的提升帶來的價(jià)值。手寫批注：公文管理模塊支持?jǐn)M稿紙和閱辦單的手寫批注功能。通過實(shí)現(xiàn)企業(yè)和政府工作中所有公文、檔案、文檔資料的電子化管理，真正實(shí)現(xiàn)電子化、無紙化辦公，提高辦公效率、節(jié)省紙張等辦公費(fèi)用，建立數(shù)字化企業(yè)和政府。