泛普軟件OA集團高級版

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泛普軟件OA集團版是面向多元化、多分支機構(gòu)集團型企業(yè)的企業(yè)管理軟件，包括信息發(fā)布平臺、協(xié)同工作平臺、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)平臺、企業(yè)通信平臺、信息集成平臺等5大平臺。幫助企業(yè)集團總部全面強化經(jīng)營計劃、財務(wù)預(yù)算、業(yè)務(wù)統(tǒng)籌、資金管理、匯報體系、人員任命、目標考核、知識管理等方面的管理職能，既能支撐各業(yè)務(wù)板塊的獨立運營，又能保證集團的統(tǒng)一管控。
     集團型企業(yè)因規(guī)模大、人數(shù)多、業(yè)務(wù)多元化且地域分布廣泛等特點，管理模式通常具備“集中管理，分散經(jīng)營”的特征，如何加強集團管理做好上傳下達，解決地域分布、管理集中的矛盾？如何提高集團企業(yè)的信息溝通與反饋的效率？ 如何保證集團企業(yè)對于人、財、物及戰(zhàn)略目標的科學調(diào)配與集中管理？如何增強企業(yè)的凝聚力，有效的整合資源，提高集團企業(yè)整體競爭力？如何避免“一統(tǒng)就死，一放就亂”的集團管理怪圈，既保證集團總體管理的有序與可控，又保證各分支機構(gòu)的高效與靈活？……
     如果您還在為這些而煩惱，那么即刻來了解泛普軟件OA集團版給您帶來的解決方案吧！
集團型企業(yè)協(xié)同管理平臺的特點
     1、靈活的權(quán)限及組織機構(gòu)設(shè)置，解決集團總部及各個子公司的分層應(yīng)用，權(quán)限分級管理，功能權(quán)限與數(shù)據(jù)權(quán)限分離，支持單人多角色、跨組織機構(gòu)協(xié)同辦公。
     2、以先進的流程進行驅(qū)動，通過流程和工作流節(jié)點去管理，可按組織機構(gòu)和層級自定義工作流和表單靈活應(yīng)對企業(yè)個性需求和流程變動。
     3、獨創(chuàng)的物理統(tǒng)一、邏輯分離的數(shù)據(jù)存儲方式，使得企業(yè)可以一套系統(tǒng)即可解決集團和分子公司的應(yīng)用，節(jié)省企業(yè)投資。
     4、基于知識庫的集成，可將系統(tǒng)中的文檔、流程、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過檢索、整理、挖掘，達到充分應(yīng)用知識的目標；支持集團化的多企業(yè)多知識庫應(yīng)用，即單個企業(yè)有自己的知識結(jié)構(gòu)、分類和內(nèi)容，總公司不但擁有自己的知識庫同時可管理整個集團知識庫。
     5、個性化的門戶展現(xiàn)，可以定制各種類型門戶，如集團公司門戶、子公司門戶、部門門戶、個人門戶、知識門戶等，門戶將做為各個系統(tǒng)的信息匯集點和信息的訪問入口，可以進行多樣化及個性化的顯示。
     6、基于泛普軟件OA集團版循環(huán)的目標計劃管理，實現(xiàn)目標的制定、檢查、分解、匯報管理，將集團目標逐層分析并最終形成各人計劃落實到人，使管理者實時監(jiān)控目標的執(zhí)行情況。
     7、強大及時的數(shù)據(jù)采集與分析功能，解決集團對下屬公司經(jīng)營數(shù)據(jù)的采集、匯總與分析及時、統(tǒng)一、完整、準確，靈活的自定義報表滿足集團多種統(tǒng)計需求。
泛普軟件OA集團版包括了集團OA、集團門戶、集團人力資源、集團知識管理、集團預(yù)算與目標計劃管理、集團報表。既能支撐多元化業(yè)務(wù)運營、集團統(tǒng)一管控，又能支撐各子公司業(yè)務(wù)的獨立運營。
1.集團OA
     集團型OA包括集團及各分子公司日常辦公所涵蓋的新聞公告、公文管理、物品管理、車輛管理、會議管理、檔案管理、資源管理、工作流等，獨有分層應(yīng)用及權(quán)限控制保證了總公司與分子公司的獨立應(yīng)用，同時應(yīng)用工作流程進行驅(qū)動，將集團與分子公司的日常辦公、業(yè)務(wù)審批及溝通等事務(wù)貫穿起來，應(yīng)用自定義工作流及自由流程靈活應(yīng)對企業(yè)的調(diào)整與變動，流程攜帶自定義表單可解決如集團對下屬公司的各種經(jīng)營數(shù)據(jù)匯總分析等需求。
2.集團門戶
     集團門戶支持自由定義多個信息門戶，如集團總門戶、各級分子公司門戶、集團專有的知識文檔門戶、各部門門戶及個人工作門戶等，每個門戶均可靈活設(shè)定個性的顯示的內(nèi)容與樣式。泛普軟件OA集信息發(fā)布平臺不但保證集團與各獨立分子公司的信息獨立性和個性化，又能將集團的公共信息與知識在企業(yè)內(nèi)部共享和積累。
3.集團人力資源
     集團版人力資源提供了員工檔案、勞動合同、員工招聘、員工異動、培訓(xùn)、考勤、社保、薪資、報表等功能，全面滿足集團及各個分子公司對于人事管理的基本需求，數(shù)據(jù)安全且獨立，同時以集團管控的視角提供了集團對于各個分子公司在人事管理上的計劃、人員流動及變動、薪資結(jié)構(gòu)等實時信息。
4.集團知識管理
     集團知識管理幫助集團及各個分子公司建立各自獨立的知識文檔庫，包括了工作交流、文檔審核、個人知識管理、團隊知識管理、知識問答、知識主題、知識搜索引擎等，應(yīng)用分類、主題、標簽、全文搜索等多視角的知識檢索方便知識的管理與查找，同時應(yīng)用IKM知識即時通隨時進行交流溝通、知識傳遞與管理，實現(xiàn)集團與分子公司之間的即時、互動與分享。
5.集團預(yù)算與目標計劃管理
     通過泛普軟件OA集團版循環(huán)來管理目標體系，不僅可以幫助集團制定整體目標并按時間段（年、月）分解到各分子公司及職能部門，并由各分子公司根據(jù)集團分配的目標制定各自的計劃任務(wù)，進行落實執(zhí)行；同時在任務(wù)的執(zhí)行過程中，通過提醒、催辦、匯報、跟蹤、驗收、終止等方式實現(xiàn)目標任務(wù)的完成。各下屬單位可以通過系統(tǒng)進行工作的匯報，總公司通過系統(tǒng)可以監(jiān)控到各下屬單位的目標執(zhí)行情況，最終形成一個目標制定、分解、監(jiān)控、管理的全方位目標管理系統(tǒng)。

6、移動辦公
     泛普軟件一直致力于通過先進的技術(shù)手段為國內(nèi)大型企業(yè)提供創(chuàng)新的管理手段，從而提高整體效益。打破這些時空上的信息束縛限制，跳出固化的信息化建設(shè)路線，可以隨時隨地，隨心所欲地使用信息系統(tǒng)，這一問題日漸成為公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注焦點。打造信息化應(yīng)用無線化的統(tǒng)一平臺，整合企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)資源，對外統(tǒng)一提供移動信息化應(yīng)用。隨著3G時代的來臨以及企業(yè)人性化管理需要，整個IT信息系統(tǒng)的移動化應(yīng)用趨勢日益明顯。
     針對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員工作的移動性、突發(fā)性、緊急性等特點，出差及移動辦公的人員能夠?qū)崟r批復(fù)公文、隨時掌握日程安排，實現(xiàn)辦公環(huán)境隨身攜帶，提高辦公效率。
大型集團型企業(yè)通過“移動辦公系統(tǒng)”的建設(shè)，支持集團領(lǐng)導(dǎo)、管理人員、業(yè)務(wù)人員在智能手機可以隨時、隨地、隨手使用各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)，隨心所欲地進行業(yè)務(wù)處理、信息查詢、代辦事宜提醒、業(yè)務(wù)審批處理、郵件收發(fā)、短信收發(fā)。對于企業(yè)內(nèi)部突發(fā)性事件的處理、應(yīng)急性事件的部署有極為重要的意義：
     ● 使企業(yè)業(yè)務(wù)移動化，可以更靈活、更迅速地對變化做出反應(yīng)；
     ● 使企業(yè)流程移動化，從本質(zhì)上加速會見客戶和現(xiàn)場服務(wù)這樣的移動化流程；
     ● 使員工工作模式移動化，鼓勵員工實踐中的多樣性。
信息化的應(yīng)用越來越成熟，OA軟件也逐漸向協(xié)同辦公方向發(fā)展，隨著企業(yè)、政府對協(xié)同辦公要求的提高，協(xié)同辦公的定義隨之擴展，將其提升到了智能化辦公的范疇。大多企業(yè)和政府不僅需要解決日常辦公、資產(chǎn)管理、業(yè)務(wù)管理、信息交流等常規(guī)協(xié)同的功能，并且在即時溝通、數(shù)據(jù)共享、移動辦公等方面提出了更進一步的需求，不僅如此，很多企業(yè)和政府也在尋求低成本、高性能、高整合、智能化管理企業(yè)的綜合性管理應(yīng)用平臺。
1、門戶、公共信息的共享及發(fā)布
     企業(yè)和政府辦公中各種應(yīng)用系統(tǒng)、企業(yè)和政府數(shù)據(jù)資源和互聯(lián)網(wǎng)資源統(tǒng)一集成所形成的通用門戶，支持企業(yè)和政府自定義應(yīng)用界面。支持以信息類型或部門單位等多種應(yīng)用模式呈現(xiàn)。將企業(yè)和政府公共信息、最新動態(tài)實時的向公眾發(fā)布，加強溝通交流，進而提升企業(yè)和政府的新形象。
2、靈活、透明的公文、政務(wù)流程
     協(xié)同辦公系統(tǒng)嚴格遵照企業(yè)和政府事務(wù)工作流程的規(guī)范管理進行設(shè)計，支持公文流轉(zhuǎn)、日常辦公、信息發(fā)布等規(guī)范化流程等標準流程?？筛鶕?jù)企業(yè)和政府實際流轉(zhuǎn)的靈活性進行自定義設(shè)置，支持單人辦理，多人辦理，順序辦理，并行辦理等多種方式；支持多條件設(shè)置相應(yīng)分支流程及判斷條件，與相應(yīng)的表單進行綁定。支持對整個流轉(zhuǎn)過程進行跟蹤，加強監(jiān)管，用戶可根據(jù)各自的權(quán)限查詢不同狀態(tài)的流程。所有這些應(yīng)用使得公文流轉(zhuǎn)、日常事務(wù)等辦理過程更加清晰，明了，整個流程流轉(zhuǎn)加強了領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督，流程更加透明，規(guī)范，大大提高流程流轉(zhuǎn)的效率。
3、強大的公文編輯
     支持整個政務(wù)工作流轉(zhuǎn)過程中的所有的紅頭、稿紙、模板的自定義設(shè)置，真正體現(xiàn)系統(tǒng)的靈活、人性化操作。支持與WORD、EXCEL等文檔編輯工具進行嵌入整合編輯。支持手寫批注直接在各種格式的原文件上進行親筆批注、修改，便于領(lǐng)導(dǎo)對公文進行圈閱。支持電子簽章，可用于證實電子公文的合法性，從而為企業(yè)和政府完全轉(zhuǎn)移到網(wǎng)上電子化辦公，數(shù)字協(xié)同辦公打下堅實的基礎(chǔ)。
4、高效、順暢的溝通交流
     協(xié)同辦公系統(tǒng)通過集成騰訊通RTX是為企業(yè)和政府內(nèi)部提供多種簡便快捷的溝通交流工具。騰訊通RTX是騰訊公司推出的企業(yè)級實時通信平臺，是創(chuàng)建協(xié)同辦公環(huán)境的基本要素。我們以騰訊通RTX為核心，包括企業(yè)和政府論壇以及郵件系統(tǒng)，面向企業(yè)和政府內(nèi)部工作人員提供各種低成本的、集成多種溝通方式（文字，語音，視頻，文件傳輸，應(yīng)用程序共享）的企業(yè)和政府內(nèi)部通訊平臺。
5、便捷、實時的移動辦公
     協(xié)同辦公系統(tǒng)可以向不在系統(tǒng)中的用戶發(fā)送短信息，通知各種辦公事務(wù)的提醒及公文、流程等審批提示，同時還能夠使用手機登錄辦公平臺辦理待辦工作，使外出的用戶即使在沒有電腦和互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，也能及時的了解要進行的工作和需要了解的信息，完成各類請示、流程審批工作。移動辦公充分解決了領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常出差、不便于上網(wǎng)、工作繁忙等狀況下不能及時匯報、請示、審批等問題，幫助用戶擺脫時間和空間的限制，可以隨時隨地關(guān)聯(lián)企業(yè)和政府單位信息化系統(tǒng)，使得信息化辦公可以從此如影隨形，順心自如，大大提高辦公效率，真正滿足用戶的移動辦公需求。
6、操作簡單，易學易用
     操作簡單，易學易用的特點在系統(tǒng)中無處不在，協(xié)同辦公系統(tǒng)界面友好、清晰，界面風格可由用戶隨意設(shè)置，公文流轉(zhuǎn)、日常事務(wù)審批、門戶及文檔管理等等都體現(xiàn)出“指引式”、“一鍵式”的操作特點，系統(tǒng)充分考慮企業(yè)和政府單位辦公情況，符合辦公實際需求，在不改變用戶傳統(tǒng)辦公習慣的基礎(chǔ)上，關(guān)注用戶應(yīng)用感受，傻瓜式操作，令用戶對系統(tǒng)快速熟悉，快速掌握，盡快體驗系統(tǒng)為我們政務(wù)工作的提升帶來的價值。手寫批注：公文管理模塊支持擬稿紙和閱辦單的手寫批注功能。通過實現(xiàn)企業(yè)和政府工作中所有公文、檔案、文檔資料的電子化管理，真正實現(xiàn)電子化、無紙化辦公，提高辦公效率、節(jié)省紙張等辦公費用，建立數(shù)字化企業(yè)和政府。