降低采購成本十大手法

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一、降低采購成本的十大手法
   
　?。保郑幔欤酰?nbsp;Ａｎａｌｙｓｉｓ?價(jià)值分析，ＶＡ?。哼m用于新產(chǎn)品工程設(shè)計(jì)階段。
    
　?。玻郑幔欤酰?nbsp;Ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ?價(jià)值工程，ＶＥ?。横槍?duì)產(chǎn)品或服務(wù)的功能加以研究，以最低的生命周期成本，透過剔除、簡化、變更、替代等方法，來達(dá)到降低成本的目的。價(jià)值工程則是針對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品的功能、成本，做系統(tǒng)的研究與分析，但現(xiàn)今價(jià)值分析與價(jià)值工程已被視為同一概念使用。
     
　　３．Ｎｅｇｏｔｉａｔｉｏｎ（談判）：談判是買賣雙方為了各自目標(biāo)，達(dá)成彼此認(rèn)同的協(xié)議過程。談判并不只限于價(jià)格方面，也適用于某些特定需求。使用談判的方式，通常期望價(jià)格降低的幅度約為３％－５％。如果希望達(dá)成更大的降幅，則需運(yùn)用價(jià)格、成本分析，價(jià)值分析與價(jià)值工程（ＶＡ、ＶＥ）等手法。
     
　　４．Ｔａｒｇｅｔ Ｃｏｓｔｉｎｇ（目標(biāo)成本法）：企業(yè)的第三個(gè)致命過失是，定價(jià)受成本的驅(qū)動(dòng)（ｃｏｓｔ－ｄｒｉｖｅｎ ｐｒｉｃｉｎｇ）。大多數(shù)企業(yè)都是以成本加上利潤率來制定產(chǎn)品的價(jià)格。然而，企業(yè)剛把產(chǎn)品推向市場(chǎng)，便不得不開始削減價(jià)格，重新設(shè)計(jì)那些花費(fèi)太大的產(chǎn)品，并承擔(dān)損失，而且，企業(yè)因?yàn)閮r(jià)格不正確，而放棄一些很好的產(chǎn)品。產(chǎn)品的研發(fā)應(yīng)以市場(chǎng)樂意支付的價(jià)格為前提，因此必須假設(shè)競爭者產(chǎn)品的上市價(jià)，然后再來制定公司產(chǎn)品的價(jià)格。
    
　　５．Ｅａｒｌｙ Ｓｕｐｐｌｉｅｒ Ｉｎｖｏｌｖｅｍｅｎｔ（早期供應(yīng)商參與，ＥＳＩ）：在產(chǎn)品設(shè)計(jì)初期，選擇伙伴關(guān)系的供應(yīng)商參與新產(chǎn)品開發(fā)小組。通過供應(yīng)商早期參與的方式，使新產(chǎn)品開發(fā)小組依據(jù)供應(yīng)商提出的性能規(guī)格（Ｐｅｒｆｏｒｍａｎｃｅ Ｓｐｅｃｉｆｉｃａｔｉｏｎ）要求，極早調(diào)整戰(zhàn)略，借助供應(yīng)商的專業(yè)知識(shí)來達(dá)到降低成本的目的。
     
　?。叮蹋澹觯澹颍幔纾椋睿?nbsp;Ｐｕｒｃｈａｓｅｓ（杠桿采購）：避免各自采購，造成組織內(nèi)不同事業(yè)單位，向同一個(gè)供應(yīng)商采購相同零件，卻價(jià)格不同，但彼此并不知的情形，無故喪失節(jié)省采購成本的機(jī)會(huì)。應(yīng)集中擴(kuò)大采購量，而增加議價(jià)空間的方式。

　?。罚茫铮睿螅铮颍簦椋酰?nbsp;Ｐｕｒｃｈａｓｉｎｇ（聯(lián)合采購）：主要發(fā)生于非營利事業(yè)的采購，如醫(yī)院、學(xué)校等，通過統(tǒng)計(jì)不同采購組織的需求量，以獲得較好的折扣價(jià)格。這也被應(yīng)用于一般商業(yè)活動(dòng)之中，應(yīng)運(yùn)而起的新興行業(yè)有第三者采購（Ｔｈｉｒｄ－ｐａｒｔｙ Ｐｕｒｃｈａｓｉｎｇ），專門替那些需求量不大的企業(yè)單位服務(wù)。
     
　?。福模澹螅椋纾?nbsp;ｆｏｒ Ｐｕｒｃｈａｓｅ（為便利采購而設(shè)計(jì)，ＤＦＰ）：自制與外購（ｍａｋｅ ｏｒ ｂｕｙ）的策略，在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)階段，利用協(xié)辦廠的標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)，以及使用工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)零件，方便原材料取得的便利性。不僅大大減少了自制所需的技術(shù)支援，同時(shí)也降低了生產(chǎn)成本。
     
　　９．Ｃｏｓｔ ａｎｄ Ｐｒｉｃｅ Ａｎａｌｙｓｉｓ（價(jià)格與成本分析）：這是專業(yè)采購的基本工具，了解成本結(jié)構(gòu)的基本要素，對(duì)采購者是非常重要的。如果采購不了解所買物品的成本結(jié)構(gòu)，就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價(jià)格，同時(shí)也會(huì)失去許多降低采購成本的機(jī)會(huì)。
     
　?。保埃樱簦幔睿洌幔颍洌椋幔簦椋铮睿?biāo)準(zhǔn)化）：實(shí)施規(guī)格的標(biāo)準(zhǔn)化，為不同的產(chǎn)品項(xiàng)目或零件使用共通的設(shè)計(jì)、規(guī)格，或降低訂制項(xiàng)目的數(shù)目，以規(guī)模經(jīng)濟(jì)量，達(dá)到降低制造成本的目的。但這只是標(biāo)準(zhǔn)化的其中一環(huán)，應(yīng)擴(kuò)大標(biāo)準(zhǔn)化的范圍，以獲得更大的效益。
     
　　二、影響采購成本策略的因素
    
　　以上的成本降低手法，如何選擇適合的，在擬定采購策略的時(shí)候，應(yīng)同時(shí)考慮下列幾項(xiàng)采購情況。
     　　
　?。保少彯a(chǎn)品或服務(wù)的型態(tài)。
    
　?。玻a(chǎn)品所處的生命周期階段。
    
　?。常晷枨罅颗c年采購總額。
    
　　４．與供應(yīng)商之間的關(guān)系。
    
　　首先，所采購產(chǎn)品或服務(wù)的型態(tài)，是屬于一次性的采購，或者是持續(xù)性的采購。這應(yīng)是采購最基本的認(rèn)知，如果采購的型態(tài)有所轉(zhuǎn)變，策略也必須跟著作調(diào)整，持續(xù)性采購對(duì)成本分析的要求遠(yuǎn)高于一次性采購，但一次性采購的金額如果相當(dāng)龐大，也不可忽視其成本節(jié)省的效能。
     
　　其次，年需求量與年采購額各為多少，這關(guān)系到在與供應(yīng)商議價(jià)時(shí)，是否能得到較好的議價(jià)優(yōu)勢(shì)。但采購量又與產(chǎn)品的生命周期（Ｐｒｏｄｕｃｔ Ｌｉｆｅ Ｃｙｃｌｅ）所處的階段有直接的關(guān)系，產(chǎn)品由導(dǎo)入期、成長期到成熟期，采購量會(huì)逐漸放大，直到衰退期出現(xiàn)，采購量才會(huì)逐漸縮小。
    
　　最后，則是與供應(yīng)商之間的關(guān)系，從賣方、傳統(tǒng)的供應(yīng)商、認(rèn)可的供應(yīng)商，到與供應(yīng)商維持伙伴關(guān)系，進(jìn)而結(jié)為策略聯(lián)盟，對(duì)成本材料的分享方式也不同。如果與供應(yīng)商的關(guān)系一般，不容易得到詳細(xì)的成本機(jī)構(gòu)資料，只有與供應(yīng)商維持較密切的關(guān)系，彼此合作時(shí)，才有辦法做到。