連鎖便利店管理系統(tǒng)

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• 適用范圍：連鎖便利店，有一定的規(guī)模及管理基礎(chǔ)。
• OA辦公系統(tǒng)支持三級管理業(yè)務(wù)架構(gòu)：中央總部系統(tǒng)、區(qū)域總部系統(tǒng)、門店系統(tǒng)。
• OA辦公支持三級結(jié)算體系：中央中部結(jié)算、區(qū)域結(jié)算、門店結(jié)算。
• 根據(jù)管理的需要，另有胖總部/瘦門店的版本：門店系統(tǒng)POS/MIS一體化，基于LINUX平臺，全文本無數(shù)據(jù)庫設(shè)計，操作極為簡單，門店后臺只留必要的進銷存管理功能。

胖總部/瘦門店版本下的門店MIS功能菜單:

2. 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓撲圖

3. 系統(tǒng)硬件配置拓撲圖

4. 系統(tǒng)功能拓撲圖

5. 功能特點

• 人員權(quán)限管理
• 廠商合同管理
• 商品管理
• 配送管理
• 促銷管理
• 商品價格管理
• 棚割表管理
• 公共事業(yè)費的代收服務(wù)管理
• 客戶忠誠度管理
• 單據(jù)管理
• 財務(wù)核算
• 結(jié)算管理
• 卡券管理
• 通訊管理
• POS管理
• 系統(tǒng)升級和版本管理

• ① 基本資料管理

  • 管理企業(yè)的組織架構(gòu)。
  • 管理企業(yè)的職位體系，分級管理。
  • 即時瀏覽、分析員工任職情況。
  • 實現(xiàn)組織信息的集中管理。
  • 進行方便的數(shù)據(jù)查詢和分析。
  • 可以定制職務(wù)工資帳套。
  • 維護集團內(nèi)各單位的部門信息。
  • 部門/人員雙向?qū)φ詹樵儭?/li>
  • 設(shè)定操作自身部門的數(shù)據(jù)權(quán)限(如工資、各種人事單據(jù)等)。
  • 為管理在職員工、解聘員工、離退休員工、考勤、工資提供人事基礎(chǔ)信息。
  • 基于人事信息，輸出各種人事名冊。
  • 員工年齡結(jié)構(gòu)、性別結(jié)構(gòu)、工資結(jié)構(gòu)等結(jié)構(gòu)分析。
  • OA建立福利類別，包括住房公積金、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險。程序已經(jīng)設(shè)定好單位繳費比例、個人繳費比例。
  • 增加福利檔案包括新增人員、轉(zhuǎn)正人員。
  • 福利發(fā)放，計算員工各項應繳金額（如住房公積金、養(yǎng)老保險等），這些都體現(xiàn)在工資中。
  • 記錄員工解除或終止合同情況。
  • 協(xié)同OA軟件提供合同協(xié)議明細項目的錄入和管理。
  • 對員工合同有效期進行管理，合同到期提醒。
  • 實現(xiàn)合同變更、續(xù)簽信息的記錄和查詢管理，對員工合同狀態(tài)進行管控。
  • 針對零售業(yè)特別設(shè)計的員工證照管理。
  • 員工各種證照的管理，如健康證、上崗證等。
  • 證照可以掃描進入計算機系統(tǒng)，查詢一目了然。
  • 對員工各種證照進行有效期管理，到期提醒。

  ② 考勤管理

  • 支持多類型的工作時間制。
  • 辦公OA系統(tǒng)支持正常上班、正常加班、公休日、法定假日、半天班的靈活自定義。
  • 支持部門日歷和員工日歷的定義。
  • 管理員工出勤天數(shù)。
  • 支持excel導入。
  • 特別為零售企業(yè)多班情況設(shè)計，最多支持每天4個班次。
  • 方便管理人員來管理倒班的情況，支持多班次的輪換以及多種輪換方式。
  • 自定義考勤卡刷卡的有效時間范圍，更加有利于管理。
  • 支持跨天的班次設(shè)定，更加適合于安保人員夜間巡店的班次安排。
  • 可按部門或人員兩種方式進行排班。
  • 通過excel表導入員工排班信息。
  • 員工班次有復制、審核、終止操作，方便管理班次變動。
  • 對遲到、早退、礦工、未打卡情況的時間、考評分數(shù)、錢款等進行約定。
  • 結(jié)合考勤機的考勤記錄信息，計算考評分數(shù)及工資扣款。
  • 自動判斷考勤機和數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的一致性。
  • 對考勤異常數(shù)據(jù)進行處理，為考勤報表、工資計算提供真實數(shù)據(jù)。
  • 考勤數(shù)據(jù)自動導入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，生成考勤匯總報表。

  ③ 人事業(yè)務(wù)管理

  • 管理每個員工的班次調(diào)動及調(diào)動原因。
  • 靈活處理員工間調(diào)換班的情況，杜絕混亂發(fā)生。
  • 方便管理零售行業(yè)班次經(jīng)常調(diào)動的情況。
  • 員工調(diào)班記錄實時反應到員工考勤計算當中。
  • 記錄員工出差計劃及部門經(jīng)理審批。
  • 記錄員工出差實際情況及經(jīng)理審批。
  • 出差時間具體按小時計算。
  • 支持出差時間到期預警。
  • 對員工進行評價，打分，包括考評項目、考評內(nèi)容、考評分數(shù)等。
  • 能為薪資管理提供考評的結(jié)果數(shù)據(jù)。
  • 支持年度、半年、季度、月度等各種期間考核。
  • 記錄員工培訓細項。
  • 對培訓費用、成本進行分析。
  • 培訓歷史的查詢、分析。
  • 培訓活動發(fā)布、員工報名及審批。
  • 記錄員工獎懲信息。
  • 獎懲信息反應到工資計算中。（可以自由設(shè)定）
  • 有獎懲金額或者獎懲點數(shù)兩種方式。
  • 分類記錄請假信息。如產(chǎn)假、病假、調(diào)休、公假、婚假、喪假、事假、特休假等。
  • 有按天計算和按小時計算，方便幾個小時請假活動。
  • 請假信息反應到考勤報表和工資計算中。
  • 對員工部門、職務(wù)、崗位以及公司間的變動管理。
  • 對員工在職狀態(tài)的變動管理。包括待聘、在職、退休、離休、退養(yǎng)、離職。
  • 薪資變動管理。
  • 根據(jù)調(diào)動發(fā)生的時間，系統(tǒng)自動計算調(diào)動前后的工資。
  • 對加班時間、加班誤餐次數(shù)進行管理。
  • 加班信息自動參與到考勤和工資計算中。
  • 加班工資可以按公式計算，也可以手工錄入。

  ④ 工資管理

  • 自定義所得稅稅率速算表。
  • 工資中區(qū)分國內(nèi)和外籍人士所得稅起征點。
  • 自定義工資明細項及其計算公式。
  • 可以按職務(wù)、部門等來制做工資帳套，實現(xiàn)不同工資等級管理。如收銀員工資帳套、理貨員工資帳套等。
  • 系統(tǒng)根據(jù)工資帳套計算可變工資，如加班工資。
  • 可以對基本工資等進行維護，能基于上月數(shù)據(jù)進行下月工資計算，只需對變化部分進行調(diào)整。
  • 支持工資計算，包括考勤、加班、請假、員工調(diào)動等信息。
  • 指定格式，工資導出到文件，方便與銀行接口、進行工資發(fā)放。
  • 提供多角度薪資統(tǒng)計功能。