連鎖便利店管理系統(tǒng)

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• 適用范圍：連鎖便利店，有一定的規(guī)模及管理基礎(chǔ)。
• OA辦公系統(tǒng)支持三級(jí)管理業(yè)務(wù)架構(gòu)：中央總部系統(tǒng)、區(qū)域總部系統(tǒng)、門店系統(tǒng)。
• OA辦公支持三級(jí)結(jié)算體系：中央中部結(jié)算、區(qū)域結(jié)算、門店結(jié)算。
• 根據(jù)管理的需要，另有胖總部/瘦門店的版本：門店系統(tǒng)POS/MIS一體化，基于LINUX平臺(tái)，全文本無(wú)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，操作極為簡(jiǎn)單，門店后臺(tái)只留必要的進(jìn)銷存管理功能。

胖總部/瘦門店版本下的門店MIS功能菜單:

2. 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D

3. 系統(tǒng)硬件配置拓?fù)鋱D

4. 系統(tǒng)功能拓?fù)鋱D

5. 功能特點(diǎn)

• 人員權(quán)限管理
• 廠商合同管理
• 商品管理
• 配送管理
• 促銷管理
• 商品價(jià)格管理
• 棚割表管理
• 公共事業(yè)費(fèi)的代收服務(wù)管理
• 客戶忠誠(chéng)度管理
• 單據(jù)管理
• 財(cái)務(wù)核算
• 結(jié)算管理
• 卡券管理
• 通訊管理
• POS管理
• 系統(tǒng)升級(jí)和版本管理

• ① 基本資料管理

  • 管理企業(yè)的組織架構(gòu)。
  • 管理企業(yè)的職位體系，分級(jí)管理。
  • 即時(shí)瀏覽、分析員工任職情況。
  • 實(shí)現(xiàn)組織信息的集中管理。
  • 進(jìn)行方便的數(shù)據(jù)查詢和分析。
  • 可以定制職務(wù)工資帳套。
  • 維護(hù)集團(tuán)內(nèi)各單位的部門信息。
  • 部門/人員雙向?qū)φ詹樵儭?/li>
  • 設(shè)定操作自身部門的數(shù)據(jù)權(quán)限(如工資、各種人事單據(jù)等)。
  • 為管理在職員工、解聘員工、離退休員工、考勤、工資提供人事基礎(chǔ)信息。
  • 基于人事信息，輸出各種人事名冊(cè)。
  • 員工年齡結(jié)構(gòu)、性別結(jié)構(gòu)、工資結(jié)構(gòu)等結(jié)構(gòu)分析。
  • OA建立福利類別，包括住房公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)。程序已經(jīng)設(shè)定好單位繳費(fèi)比例、個(gè)人繳費(fèi)比例。
  • 增加福利檔案包括新增人員、轉(zhuǎn)正人員。
  • 福利發(fā)放，計(jì)算員工各項(xiàng)應(yīng)繳金額（如住房公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)等），這些都體現(xiàn)在工資中。
  • 記錄員工解除或終止合同情況。
  • 協(xié)同OA軟件提供合同協(xié)議明細(xì)項(xiàng)目的錄入和管理。
  • 對(duì)員工合同有效期進(jìn)行管理，合同到期提醒。
  • 實(shí)現(xiàn)合同變更、續(xù)簽信息的記錄和查詢管理，對(duì)員工合同狀態(tài)進(jìn)行管控。
  • 針對(duì)零售業(yè)特別設(shè)計(jì)的員工證照管理。
  • 員工各種證照的管理，如健康證、上崗證等。
  • 證照可以掃描進(jìn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，查詢一目了然。
  • 對(duì)員工各種證照進(jìn)行有效期管理，到期提醒。

  ② 考勤管理

  • 支持多類型的工作時(shí)間制。
  • 辦公OA系統(tǒng)支持正常上班、正常加班、公休日、法定假日、半天班的靈活自定義。
  • 支持部門日歷和員工日歷的定義。
  • 管理員工出勤天數(shù)。
  • 支持excel導(dǎo)入。
  • 特別為零售企業(yè)多班情況設(shè)計(jì)，最多支持每天4個(gè)班次。
  • 方便管理人員來(lái)管理倒班的情況，支持多班次的輪換以及多種輪換方式。
  • 自定義考勤卡刷卡的有效時(shí)間范圍，更加有利于管理。
  • 支持跨天的班次設(shè)定，更加適合于安保人員夜間巡店的班次安排。
  • 可按部門或人員兩種方式進(jìn)行排班。
  • 通過(guò)excel表導(dǎo)入員工排班信息。
  • 員工班次有復(fù)制、審核、終止操作，方便管理班次變動(dòng)。
  • 對(duì)遲到、早退、礦工、未打卡情況的時(shí)間、考評(píng)分?jǐn)?shù)、錢款等進(jìn)行約定。
  • 結(jié)合考勤機(jī)的考勤記錄信息，計(jì)算考評(píng)分?jǐn)?shù)及工資扣款。
  • 自動(dòng)判斷考勤機(jī)和數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的一致性。
  • 對(duì)考勤異常數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，為考勤報(bào)表、工資計(jì)算提供真實(shí)數(shù)據(jù)。
  • 考勤數(shù)據(jù)自動(dòng)導(dǎo)入系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，生成考勤匯總報(bào)表。

  ③ 人事業(yè)務(wù)管理

  • 管理每個(gè)員工的班次調(diào)動(dòng)及調(diào)動(dòng)原因。
  • 靈活處理員工間調(diào)換班的情況，杜絕混亂發(fā)生。
  • 方便管理零售行業(yè)班次經(jīng)常調(diào)動(dòng)的情況。
  • 員工調(diào)班記錄實(shí)時(shí)反應(yīng)到員工考勤計(jì)算當(dāng)中。
  • 記錄員工出差計(jì)劃及部門經(jīng)理審批。
  • 記錄員工出差實(shí)際情況及經(jīng)理審批。
  • 出差時(shí)間具體按小時(shí)計(jì)算。
  • 支持出差時(shí)間到期預(yù)警。
  • 對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià)，打分，包括考評(píng)項(xiàng)目、考評(píng)內(nèi)容、考評(píng)分?jǐn)?shù)等。
  • 能為薪資管理提供考評(píng)的結(jié)果數(shù)據(jù)。
  • 支持年度、半年、季度、月度等各種期間考核。
  • 記錄員工培訓(xùn)細(xì)項(xiàng)。
  • 對(duì)培訓(xùn)費(fèi)用、成本進(jìn)行分析。
  • 培訓(xùn)歷史的查詢、分析。
  • 培訓(xùn)活動(dòng)發(fā)布、員工報(bào)名及審批。
  • 記錄員工獎(jiǎng)懲信息。
  • 獎(jiǎng)懲信息反應(yīng)到工資計(jì)算中。（可以自由設(shè)定）
  • 有獎(jiǎng)懲金額或者獎(jiǎng)懲點(diǎn)數(shù)兩種方式。
  • 分類記錄請(qǐng)假信息。如產(chǎn)假、病假、調(diào)休、公假、婚假、喪假、事假、特休假等。
  • 有按天計(jì)算和按小時(shí)計(jì)算，方便幾個(gè)小時(shí)請(qǐng)假活動(dòng)。
  • 請(qǐng)假信息反應(yīng)到考勤報(bào)表和工資計(jì)算中。
  • 對(duì)員工部門、職務(wù)、崗位以及公司間的變動(dòng)管理。
  • 對(duì)員工在職狀態(tài)的變動(dòng)管理。包括待聘、在職、退休、離休、退養(yǎng)、離職。
  • 薪資變動(dòng)管理。
  • 根據(jù)調(diào)動(dòng)發(fā)生的時(shí)間，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算調(diào)動(dòng)前后的工資。
  • 對(duì)加班時(shí)間、加班誤餐次數(shù)進(jìn)行管理。
  • 加班信息自動(dòng)參與到考勤和工資計(jì)算中。
  • 加班工資可以按公式計(jì)算，也可以手工錄入。

  ④ 工資管理

  • 自定義所得稅稅率速算表。
  • 工資中區(qū)分國(guó)內(nèi)和外籍人士所得稅起征點(diǎn)。
  • 自定義工資明細(xì)項(xiàng)及其計(jì)算公式。
  • 可以按職務(wù)、部門等來(lái)制做工資帳套，實(shí)現(xiàn)不同工資等級(jí)管理。如收銀員工資帳套、理貨員工資帳套等。
  • 系統(tǒng)根據(jù)工資帳套計(jì)算可變工資，如加班工資。
  • 可以對(duì)基本工資等進(jìn)行維護(hù)，能基于上月數(shù)據(jù)進(jìn)行下月工資計(jì)算，只需對(duì)變化部分進(jìn)行調(diào)整。
  • 支持工資計(jì)算，包括考勤、加班、請(qǐng)假、員工調(diào)動(dòng)等信息。
  • 指定格式，工資導(dǎo)出到文件，方便與銀行接口、進(jìn)行工資發(fā)放。
  • 提供多角度薪資統(tǒng)計(jì)功能。